Plik Workiva to bezpieczny typ pliku, którego można używać wyłącznie na platformie Workiva. Ten typ pliku zachowuje uprawnienia i łącza, gdy jest używany w tej samej przestrzeni roboczej. Można go również używać do przenoszenia plików połączonych z Wdata pomiędzy obszarami roboczymi lub organizacjami.
Którego narzędzia do eksportowania/kopiowania powinienem użyć?
Workiva oferuje wiele sposobów przenoszenia, kopiowania i eksportowania plików. Oto, jak zalecamy korzystanie z każdej z nich:
- Użyj Przenieś , gdy musisz skopiować pliki między obszarami roboczymi i nie używaj Wdata.
- Użyj eksportów Workiva , jeśli musisz przenieść pliki Workiva zawierające połączenia Wdata.
- Użyj eksportów Wdata , gdy musisz przenieść tylko obiekty Wdata (takie jak zapytania lub tabele).
Wymagania
- Domyślnie importowanie i eksportowanie plików Workiva jest dostępne wyłącznie dla właścicieli obszarów roboczych i menedżerów treści. Aby włączyć tę funkcję dla wszystkich użytkowników skontaktuj się z pomocą techniczną Workiva . Aby dowiedzieć się, jak znaleźć właściciela obszaru roboczego, zobacz Znajdź członków i administratorów .
- Aby wyeksportować plik w formacie Workiva, potrzebujesz co najmniej uprawnień Przeglądarki .
Eksportuj plik Workiva
Aby wyeksportować plik Workiva:
- Znajdź plik, który chcesz wyeksportować w Strona główna lub Pliki .
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie i wybierz Eksportuj plik Workiva .
- Zaznacz każdy element, który chcesz uwzględnić w eksporcie: komentarze, etykiety konspektu, połączenia XBRL i Wdata.
- Kliknij Eksportuj , aby rozpocząć wyodrębnianie.
- Kliknij OK , aby kontynuować pracę lub wybierz Zobacz postęp eksportu , aby przejść do ekranu Ustawienia obszaru roboczego – Zawartość .
Rzeczy, które warto wiedzieć
- Można eksportować tylko połączenia w obrębie tej samej przestrzeni roboczej. Połączenia z innymi obszarami roboczymi nie zostaną uwzględnione w pliku.
- Podczas eksportowania połączeń należy upewnić się, że dołączone zostały pliki źródłowe. Zapytania można importować bez wszystkich plików źródłowych, ale może być wymagane wprowadzenie dodatkowych danych. Dowiedz się więcej o naprawianiu uszkodzonych zapytań.
Pobieranie plików Workiva
Pliki Workiva są przechowywane w sekcji Zawartość na ekranie Ustawienia obszaru roboczego . Wyeksportowane pliki możesz w każdej chwili pobrać tutaj.
Dodatkowe opcje eksportowania pojedynczych plików
Jeśli chcesz wyeksportować pojedynczy plik, są dostępne dodatkowe opcje:
Importuj plik Workiva
Podczas importowania pliku Workiva uprawnienia są zachowywane tylko wtedy, gdy importujesz go do oryginalnej przestrzeni roboczej. Uprawnienia zostaną zresetowane, jeśli zaimportujesz plik Workiva do nowego obszaru roboczego.
Aby zaimportować plik Workiva z pulpitu głównego:
- Kliknij menu Utwórz w lewym górnym rogu i wybierz Importuj > Importuj plik Workiva .
-
Przeciągnij i upuść plik tar.gz (lub znajdź go, przeglądając foldery), a następnie sprawdź listę plików. Kliknij Dalej .
Uwaga : Jeśli import obejmuje pliki połączone z Wdata, upewnij się, że pliki źródłowe zostały tutaj uwzględnione. Zapytania można importować bez tych źródeł, ale wymagane będzie wprowadzenie dodatkowych danych.
Dowiedz się więcej o uszkodzonych zapytaniach. - Wybierz ustawienia importu i lokalizację folderu, a następnie po zakończeniu kliknij Importuj .
- Po przesłaniu do określonej lokalizacji importowane pliki (w tym wszelkie tabele i zapytania Wdata) odziedziczą uprawnienia folderu nadrzędnego.
- Jeśli nie wybierzesz żadnej lokalizacji pliku, użyty zostanie katalog główny najwyższego poziomu.
- Kliknij OK , aby kontynuować pracę lub wybierz Zobacz postęp importowania , aby przejść do Ustawienia obszaru roboczego – ekran Zawartość .
Dodatkowe opcje importowania pojedynczych plików
Jeśli chcesz zaimportować pojedynczy plik, są dostępne dodatkowe opcje:
- Utwórz lub zaimportuj dokument
- Utwórz lub zaimportuj arkusz kalkulacyjny
- Utwórz lub zaimportuj prezentację
Importowanie plików z innej przestrzeni roboczej
Jeśli importujesz plik Workiva z innej przestrzeni roboczej, musisz wykonać dodatkowy krok, aby mieć pewność, że importujesz do właściwej przestrzeni roboczej. Aby kontynuować, prosimy o wpisanie nazwy obszaru roboczego, do którego chcesz importować plik. W poniższym przykładzie należy wpisać „Workiva”, a następnie kliknąć OK .
Często zadawane pytania
Moje zaimportowane zapytanie nie działa. Jak to naprawić? (niedziałające zapytania)
Podczas eksportowania plików korzystających z zapytań Wdata zalecamy uwzględnienie w eksporcie wszystkich połączonych plików źródłowych. Zapytania wyeksportowane bez tych plików nadal będzie można zaimportować do obszaru roboczego docelowego, ale nie będą one działać prawidłowo, dopóki nie zostaną dodane brakujące pliki. Zjawisko to nazywa się „zepsutym zapytaniem”.
Dowiedz się więcej o uszkodzonych zapytaniach
Co się stanie, jeśli dodam błędny plik źródłowy do zapytania Wdata?
Możesz zamienić jeden plik źródłowy na inny w programie Wdata, klikając prawym przyciskiem myszy nieprawidłowy plik w panelu Źródła, a następnie wybierając opcję Zamień źródło .
Dowiedz się więcej o zarządzaniu źródłami zapytań
Jak długo będzie trwał mój eksport i import?
Zależy to od rozmiaru i złożoności przenoszonych plików. Proces importowania/eksportowania odbywa się w całości w tle, dzięki czemu możesz kontynuować pracę w innym miejscu w systemie Workiva, czekając na swój plik. Gdy przesyłka będzie gotowa, otrzymasz powiadomienie w aplikacji i wiadomość e-mail.
Po zakończeniu procesu możesz wyświetlić lub pobrać plik z Ustawienia obszaru roboczego - ekran Zawartość .
Jeśli mam uprawnienia do fragmentu arkusza kalkulacyjnego, czy mogę wyeksportować tylko tę część?
Nie w tym momencie. Aby rozpocząć eksport, musisz mieć dostęp do całego arkusza kalkulacyjnego.
Należy pamiętać, że ten model uprawnień nie obowiązuje w przypadku bezpośredniego eksportu z Wdata . Ponieważ eksporty Wdata nie zawierają faktycznych danych, administratorzy mogą przeglądać i eksportować te obiekty, nawet jeśli nie mają uprawnień dostępu do połączonych arkuszy. Sam eksport jest jedynie modelem, a same dane trzeba uzupełnić później.
Czy mogę eksportować arkusze korzystające z trybu wprowadzania?
Tak, ale będziesz musiał ponownie włączyć tryb wprowadzania danych dla każdego arkusza po zaimportowaniu danych. Ustawienia te nie są obecnie zachowywane podczas importowania i eksportowania plików Workiva.
Czy załączniki są uwzględniane w plikach eksportowanych w formacie Workiva?
Nie w tym momencie.