Plik Workiva to bezpieczny typ pliku, który może być używany tylko na platformie Workiva. Ten typ pliku zachowuje uprawnienia i łącza, gdy jest używany w tym samym obszarze roboczym. Może być również używany do przenoszenia plików połączonych z Wdata pomiędzy obszarami roboczymi.
Jakiego narzędzia do eksportowania/kopiowania powinienem użyć?
Workiva oferuje różne sposoby przenoszenia, kopiowania i eksportowania plików. Oto, jak zalecamy korzystanie z każdego z nich:
- Użyj Move , gdy chcesz skopiować pliki między obszarami roboczymi i nie korzystasz z Wdata.
- Użyj Workiva exports , jeśli chcesz przenieść pliki Workiva zawierające połączenia Wdata.
- Użyj Wdata exports , gdy chcesz przenieść tylko obiekty Wdata (takie jak zapytania lub tabele).
Wymagania
- Domyślnie importowanie i eksportowanie plików Workiva jest dostępne tylko dla właścicieli przestrzeni roboczych i menedżerów treści. Aby włączyć ją dla wszystkich użytkowników skontaktuj się z pomocą techniczną Workiva. Aby dowiedzieć się, jak znaleźć właściciela obszaru roboczego, zobacz Znajdź członków i administratorów.
- Aby wyeksportować plik typu Workiva, potrzebujesz co najmniej uprawnień Viewer .
Eksportuj plik Workiva
Aby wyeksportować plik Workiva:
- Znajdź plik, który chcesz wyeksportować w Home lub Files.
- Kliknij menu rozwijane po prawej stronie i wybierz Eksportuj plik Workiva.
- Umieść znacznik wyboru obok każdego elementu, który chcesz uwzględnić w eksporcie: komentarze, etykiety konspektu, XBRL i połączenia Wdata.
- Kliknij Export , aby rozpocząć wyodrębnianie.
- Kliknij OK , aby kontynuować pracę, lub wybierz Zobacz postęp eksportu , aby przejść do ekranu Ustawienia obszaru roboczego - Zawartość.
Co warto wiedzieć
- Eksportowane mogą być tylko połączenia w tym samym obszarze roboczym. Wszelkie połączenia z innymi obszarami roboczymi nie zostaną uwzględnione w twoim pliku.
- Podczas eksportowania połączeń upewnij się, że pliki źródłowe są dołączone. Zapytania mogą być importowane bez wszystkich plików źródłowych, ale może być wymagane dodatkowe wprowadzenie danych. Dowiedz się więcej o naprawianiu uszkodzonych zapytań.
Pobieranie plików Workiva
Pliki Workiva są przechowywane w sekcji Content na ekranie Workspace Settings. Twoje wyeksportowane pliki można pobrać tutaj w dowolnym momencie.
Dodatkowe opcje eksportowania pojedynczych plików
Jeśli chcesz wyeksportować pojedynczy plik, dostępne są dodatkowe opcje:
Zaimportuj plik Workiva
Gdy importujesz plik Workiva, uprawnienia są zachowywane tylko wtedy, gdy importujesz go w oryginalnym obszarze roboczym. Uprawnienia zostaną zresetowane, jeśli zaimportujesz plik Workiva do nowego obszaru roboczego.
Aby zaimportować plik Workiva z Home:
- Kliknij menu Utwórz w lewym górnym rogu i wybierz Importuj > Importuj plik Workiva.
- Przeciągnij i upuść plik tar.gz - lub wyszukaj go w przeglądarce - a następnie zweryfikuj listę plików. Kliknij Next.
Uwaga: Jeśli import zawiera pliki połączone z Wdata, upewnij się, że pliki źródłowe są tutaj dołączone. Zapytania mogą być importowane bez tych źródeł, ale wymagane będzie wprowadzenie dodatkowych danych.
Dowiedz się więcej o uszkodzonych zapytaniach. - Wybierz ustawienia importu i lokalizację folderu, a następnie kliknij Importuj po zakończeniu.
- Po przesłaniu do określonej lokalizacji zaimportowane pliki - w tym wszelkie tabele i zapytania Wdata - odziedziczą uprawnienia folderu nadrzędnego.
- Jeśli nie zostanie wybrana żadna lokalizacja pliku, zostanie użyty twój katalog główny najwyższego poziomu.
- Kliknij OK , aby kontynuować pracę, lub wybierz Zobacz postęp importu , aby przejść do ekranu Ustawienia obszaru roboczego - Zawartość.
Dodatkowe opcje importowania pojedynczych plików
Jeśli chcesz zaimportować pojedynczy plik, dostępne są dodatkowe opcje:
- Utwórz lub zaimportuj dokument
- Utwórz lub zaimportuj arkusz kalkulacyjny
- Utwórz lub zaimportuj prezentację
Importowanie plików z innego obszaru roboczego
Jeśli importujesz plik Workiva z innego obszaru roboczego, musisz wykonać dodatkowy krok, aby upewnić się, że importujesz go do właściwego obszaru roboczego. Aby kontynuować, wpisz nazwę obszaru roboczego, do którego importujesz plik. W poniższym przykładzie wpisz "Workiva", a następnie kliknij OK.
FAQ
Moje zaimportowane zapytanie nie działa. Jak mogę to naprawić? (niedziałające zapytania)
Podczas eksportowania plików korzystających z zapytań Wdata zalecamy uwzględnienie w eksporcie wszystkich połączonych plików źródłowych. Zapytania wyeksportowane bez tych plików mogą być nadal importowane do docelowego obszaru roboczego, ale nie będą działać poprawnie, dopóki brakujące pliki nie zostaną dodane. Jest to znane jako "uszkodzone zapytanie".
Dowiedz się więcej o uszkodzonych zapytaniach
Co się stanie, jeśli dodam niewłaściwy plik źródłowy do zapytania Wdata?
Możesz zamienić jeden plik źródłowy na inny w Wdata, klikając prawym przyciskiem myszy nieprawidłowy plik w panelu Źródła, a następnie wybierając Zamień źródło.
Dowiedz się więcej o zarządzaniu źródłami zapytań
Jak długo potrwa mój eksport i import?
Zależy to od rozmiaru i złożoności plików, które przenosisz. Proces importu/eksportu przebiega całkowicie w tle, więc możesz kontynuować pracę w innym miejscu w Workiva, czekając na swój plik. Otrzymasz powiadomienie w aplikacji i wiadomość e-mail, gdy tylko będzie gotowe.
Po zakończeniu procesu możesz wyświetlić lub pobrać plik z ekranu Workspace Settings - Content.
Jeśli mam uprawnienia do części arkusza kalkulacyjnego, czy mogę wyeksportować tylko tę część?
Nie w tej chwili. Aby rozpocząć eksport, musisz mieć dostęp do całego arkusza kalkulacyjnego.
Zwróć uwagę, że ten model uprawnień nie ma zastosowania, gdy eksportuje bezpośrednio z Wdata. Ponieważ eksport Wdata nie zawiera rzeczywistych danych, administratorzy mogą wyświetlać i eksportować te obiekty, nawet jeśli nie mają uprawnień dostępu do połączonych arkuszy. Sam eksport jest jedynie modelem, a same dane muszą zostać uzupełnione później.
Czy mogę eksportować arkusze korzystające z trybu wprowadzania?
Tak, ale musisz ponownie włączyć tryb wprowadzania dla każdego arkusza po zaimportowaniu danych. Ustawienia te nie są obecnie zachowywane podczas importowania lub eksportowania plików Workiva.