W tym przewodniku dowiesz się podstaw korzystania z obszarów roboczych i ustawień dostępnych w obszarze roboczym oraz na poziomie organizacji.
Czym jest przestrzeń robocza?
Przestrzenie robocze umożliwiają tworzenie w Workiva osobnych miejsc do współpracy dla poszczególnych działów lub zespołów. Dzięki nim można organizować zespoły i pliki w bezpiecznych, kontrolowanych przestrzeniach.
Wykorzystaj przestrzenie robocze do oddzielenia dokumentów, danych i procesów, aby zapewnić właściwym osobom właściwy dostęp do informacji. Przykładem są zespoły ds. sprawozdawczości finansowej i SOX, które mają własne, indywidualne przestrzenie robocze. Rozwiązania umożliwiają włączenie dodatkowych funkcji w obszarze roboczym, np. XBRL, funkcji składania i innych.
Czym są role w miejscu pracy?
Każdy członek przestrzeni roboczej ma rolę zapewniającą dostęp do funkcji. Właściciele obszarów roboczych mogą przypisywać członkom role określające, co mogą robić w obszarach roboczych.
Możesz wyświetlić swoją rolę i role innych członków w obszarze roboczym, klikając ikonę Ludzie w lewym górnym rogu. Jest to przydatne, gdy trzeba znaleźć właściciela obszaru roboczego, który pomoże w kwestii uprawnień do plików.
Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Zrozumienie ról i Role w obszarze roboczym.
Kim są właściciele przestrzeni roboczej?
Właściciele obszaru roboczego mogą zarządzać plikami, członkami, grupami i ustawieniami obszaru roboczego. Mogą również wyznaczać innych członków przestrzeni roboczej na jej właścicieli, aby dzielić się odpowiedzialnością za zarządzanie ustawieniami przestrzeni roboczej.
Na poziomie obszaru roboczego Właściciele obszaru roboczego mogą:
- Zarządzaj ustawieniami obszaru roboczego, takimi jak nazwa obszaru roboczego i kolor
- Zaproś członków do przestrzeni roboczej
- Zmień role i zarządzaj członkami
- Zarządzaj grupami
- Zarządzanie plikami w obszarze roboczym
- Wyświetlanie aktywności w obszarze roboczym
Czym jest organizacja?
Organizacja łączy wszystkie przestrzenie robocze w Twojej firmie. Wszyscy należą do organizacji, ale mogą być członkami tylko niektórych przestrzeni roboczych. Zazwyczaj w firmie istnieje jedna organizacja, a każdy z zespołów lub działów jest zorganizowany w osobnej przestrzeni roboczej.
Na poziomie organizacji istnieją trzy główne typy administratorów: administratorzy użytkowników organizacji, administratorzy obszaru roboczego organizacji i administratorzy zabezpieczeń organizacji. Mogą zarządzać ustawieniami organizacji, użytkownikami i obszarami roboczymi w jednym centralnym miejscu. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Praca z ustawieniami organizacji.
Administratorzy użytkowników organizacji mogą:
Administratorzy obszaru roboczego organizacji mogą:
Administratorzy bezpieczeństwa organizacji mogą:
- Konfigurowanie opcji logowania i sesji
- Ustaw ograniczenia dostępu dla adresów IP lub domen e-mail
- Uzyskaj dostęp do jednokrotnego logowania SAML
- Zarządzanie użytkownikami i udostępnianie ich za pomocą SCIM
- Wyświetl działania organizacji
Co dalej?
Oto kilka zasobów, które pomogą Ci rozpocząć korzystanie z przestrzeni roboczych i zaprosić swój zespół: