Workiva kundestøttesenter

Opprett et bærekraftsprogram for å forenkle datainnsamlingen i forbindelse med ESG-rapportering (Environmental, Social and Governance) eller bærekraftsrapportering.

Bærekraftsprogrammet fungerer som et sentralt knutepunkt for bærekraftsrapporteringen din, der du kan kuratere:

• Filer knyttet til rapportering og datainnsamling
• Temaer som er viktige - eller er vesentlige- for rapporteringen din
• Innhold i Sustainability Explorer som samsvarer med datainnsamlingen
• Data og verdier - eller metrics- samles inn i kilde-regneark for hvert tema

Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics. 

Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.

Trinn 1. Opprett et program for bærekraft

Tips! Det viktigste først! Før du lager et program, må du vite hvilke emner du skal inkludere. Hvis du ikke har gjort det ennå, kan du vurdere vesentligheten til temaene, og kan du sette opp rammeverkene som du er i tråd med i Sustainability Explorer.

<!--
1. From the Create menu, select ESG Program .
   
-->
2. Fra Sustainability Program velger du Programoversikt i oversikten, og deretter velger du Opprett program fra menyen.
   
3. Skriv inn et unikt navn for å identifisere det nye programmet.
   
4. Under Programfiler legger du til alle filer i arbeidsområdet som er relatert til programmet og dets emner, for eksempel
   • Regneark med kildedata eller verdier som støtter emnets beregninger
   • Dokumenter som brukes til å identifisere programmets temaer, for eksempel vesentlighetsvurderinger eller konkurranseundersøkelser
   • Presentasjoner, for eksempel tidligere års rapporter
5. Hvis du vil begrense tilgangen til programmet, klikker du på Tillatelser , og velger passende tillatelser for samarbeidspartnere og grupper.

Trinn 2. Sett opp omrisset

ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:

Bærekraftsprogrammet organiserer måleverdiene du oppgir i rapporteringen, basert på temaene de omhandler:

• Temaene - som vises med fet skrift på i oversikten - angir de spesifikke faktorene som programmet tar for seg, og kan kategorisere disse faktorene etter tema. For eksempel kan et Environmental -tema inneholde mer detaljerte emner som Energy og Waste, mens et Social -tema kan inneholde emner som Diversity & inclusion (D&I) og Human rights.
• Metrics gjør det mulig å samle inn data om verdier for hvert emne. For eksempel kan et Scope 1-utslipp -tema ha beregninger for å samle inn verdier som skal offentliggjøres for Stasjonær forbrenning, Mobil forbrenning, og Kuldemedier.

Merk: Du kan ikke gi nytt navn til eller fjerne standardelementet Programoversikt i oversikten.

From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:

• Arrange sections and topics as necessary.
• Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.

For å sette opp hierarkiet i programmet legger til emner og tilhørende beregninger i oversikten, og ordner dem etter behov.

Tips: For å gjøre det enklere å skanne og identifisere sammenhengen, bruker ikonene på emner og beregninger i oversikten.

Når du legger til en metrikk, kan du gjøre det:

• Inkluder kontekst rundt hensikten - for eksempel relatert Explorer-innhold, referansevedlegg, og eventuelle egendefinerte tagger - for å oppfylle rapporteringsbehovene dine.
• Bruk en egendefinert dimensjon - for eksempel sted eller demografisk - for å aktivere flere verdier, og angi frekvensen for datainnsamlingen.
• Tildel medlemmer av arbeidsområdet til å utarbeide og godkjenne verdier.
• Velg å samle inn verdiene direkte gjennom programmet, en tilkoblet kildefil, eller den strømlinjeformede Workiva Tasks.

Step 3. Add and track topic metrics

Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.

To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.&nbsp;

Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.

Trinn 3. Send oppgaver til metriske oppgaver

Når du har konfigurert et emnes beregninger, klikker du på Send oppgaver for å starte datainnsamlingen. Når du sender oppgavene, mottar de tilordnede medlemmene av arbeidsområdet et varsel om at de skal hente inn verdiene sine. Du kan administrere oppgavene dine fra Home .

For mer informasjon, se Track datainnsamling av ESG-programmets beregninger.