Workiva kundestøttesenter

For å forenkle datainnsamlingen for miljømessig, sosial og styringsmessig (ESG) eller bærekraftsrapportering, kan arbeidsområdeeiere med rollen som bærekraftsrapportering opprette et bærekraftsprogram.

Bærekraftsprogrammet fungerer som det sentrale knutepunktet for bærekraftsrapporteringen din, hvor du kan kuratere:

• Filer relatert til rapporteringen og datainnsamlingen din
• Temaer som er viktige – eller vesentlige – for rapporteringen din
• Innhold fra Sustainability Explorer som samsvarer med datainnsamling
• Data og verdier – eller målinger – samlet i kilderegneark for hvert emne

Trinn 1. Lag et bærekraftsprogram

Tips: Først og fremst! Før du lager et program, må du vite hvilke emner som skal inkluderes. Hvis du ikke har gjort det ennå, vurder hvor vesentlige temaene er , og sett opp rammeverkene du er i samsvar med i Sustainability Explorer .

1. Fra Bærekraftsprogram velger du Programoversikt i oversikten, og deretter Opprett program fra menyen.
   
2. Skriv inn et unikt navn for å identifisere det nye programmet.
   
3. Under Programfiler legger du til eventuelle filer i arbeidsområdet som er relatert til programmet og dets emner, for eksempel:
   • Regneark med kildedata eller verdier som støtter emnenes beregninger
   • Dokumenter som brukes til å identifisere programmets emner, for eksempel vesentlighetsvurdering eller konkurransedyktig forskning
   • Presentasjoner, som for eksempel rapporter fra tidligere år
4. For å begrense tilgangen til programmet, klikk på Tillatelser og velg passende tillatelser for samarbeidspartnere og grupper .

Trinn 2. Sett opp omrisset

Bærekraftsprogrammet organiserer måleverdiene du oppgir i rapporteringen basert på emnene deres:

• Temaer – som vises i fet skrift i oversikten – angir de spesifikke faktorene som programmet tar for seg, og kan kategorisere disse faktorene etter tema. For eksempel kan et miljøtema inkludere mer detaljerte emner som energi og avfall , mens et sosialt tema kan inkludere emner som mangfold og inkludering og menneskerettigheter .
• Målinger muliggjør datainnsamling av verdier for hvert emne. For eksempel kan et utslippsemne i Scope 1 ha målinger for å samle inn verdier som skal offentliggjøres for stasjonær forbrenning , mobil forbrenning og kjølemidler .

Merk: Du kan ikke gi nytt navn til eller fjerne standardelementet for programoversikten i disposisjonen.

For å sette opp programmets hierarki, legg til emner og tilhørende målinger i oversikten , og ordne dem etter behov.

Tips: For å gjøre det enklere å skanne og identifisere kontekst, bruk ikoner på emner og målinger i disposisjonen.

Når du legger til en beregning, kan du:

• Inkluder kontekst rundt hensikten – for eksempel relatert Explorer-innhold , referansevedlegg og eventuelle tilpassede tagger – for å dekke rapporteringsbehovene dine.
• Bruk en tilpasset dimensjon – for eksempel sted eller demografi – for å aktivere flere verdier, og angi hyppigheten for datainnsamlingen.
• Tildel arbeidsområdemedlemmer til å forberede og godkjenne verdier.
• Velg å samle inn verdiene direkte via programmet, en tilkoblet kildefil eller de strømlinjeformede Workiva-oppgavene .

Trinn 3. Send oppgaver til metrikktildelinger

Etter at du har konfigurert målinger for et emne, klikker du på Send oppgaver for å starte datainnsamlingen. Når du sender oppgavene, mottar de tildelte arbeidsområdemedlemmene et varsel om å samle inn verdiene sine. Du kan administrere oppgavene dine hjemmefra .

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Spor datainnsamling av ESG-programmålinger .