Workiva kundestøttesenter

Interessenter - inkludert investorer, selskaper, myndigheter, lokalsamfunn og ikke-statlige organisasjoner - ønsker å ta samfunnsansvarlige beslutninger basert på ulike ESG-faktorer (Environmental, Social and Governance) eller bærekraftfaktorer:

Du kan opplyse om disse ikke-finansielle faktorene gjennom rapportering, for eksempel i selskapets årsrapport eller i en egen bærekraftrapport. Jo bedre bedriften er i tråd med positive mål, desto bedre vurderer interessentene den langsiktige bærekraften. 

Bestemme vesentlige temaer og rammer

Bærekraft er ikke en standardopplysning som passer for alle. Snarere er de mulige opplysningene mange og varierer fra bransje til bransje. For å hjelpe organisasjoner med å rapportere disse faktorene har flere institusjoner utarbeidet standarder for rapportering. Når du begynner å vurdere hvilke opplysninger som er relevante - eller vesentlige- for bedriftens rapporteringsprogram, bør du snakke med ledere, styremedlemmer og andre interessenter for å finne ut av dette:

• Bekreft at de er forpliktet til målene og villige til å bruke ressurser på arbeidet.
• Bekreft selskapets misjon og budskap for å støtte og fremheve det med opplysninger.

Tips: For å komme i gang kan du vurdere temaene Workiva anbefaler for alle bedrifter, uansett størrelse eller bransje. For å identifisere hvilke temaer som er viktigst for interessentene dine, kan du begynne med Workivas Interactive Materiality Assessment Guide. For å kartlegge vesentlighet basert på din bransje og sektor, se SASB Materiality Finder eller Morgan Stanley Capital International (MSCI) materiality map.

Basert på retningen på samtalene med interessentene kan du bestemme hvilke rammeverk du skal tilpasse deg. Noen rammeverk - som SASB - fokuserer på rapportering basert på bransje og sektor, mens andre - som TCFD - fokuserer på miljøfaktorer i stedet for sosiale eller styringsmessige forhold.

Med Workivas løsninger for bærekraftsrapportering kan du søke og bla gjennom rammeverk for å bestemme hvilke du vil tilpasse deg, og deretter identifisere og bokmerke vesentlige opplysninger fra Sustainability Explorer .

Samle inn og rapportere data

Etter at du har funnet ut hvilke rammeverk du skal tilpasse deg, kan du utvikle et program for å samle inn data om de vesentlige opplysningene. Når du har de relevante dataene og verdiene klare, gjør du dem tilgjengelige for interessentene:

• Publiser opplysningene på selskapets nettside og i årsrapporten eller en egen bærekraftrapport.
• Oppdater nåværende aksjonærer med rapporteringen din, for eksempel i forbindelse med regelmessige investoroppsøk.

Med Workivas løsninger for bærekraftsrapportering kan du brukeSustainability Program for å definere de vesentlige temaene som skal offentliggjøres.

For hvert tema kan du bruke beregninger for å spore datainnsamlingen for verdiene, referere til rammeverksopplysninger i Sustainability Explorer, og tagge med egendefinerte metadata.

For å gjøre det enklere å samle inn data for dine temaer, inkluderer Workivas løsninger for bærekraftsrapportering også standard regneark for å hjelpe deg:

• Definere vesentlige temaer og tilhørende måleparametere for rapportering.
• Samle inn data for de viktigste temaene, og beregn automatisk verdier for rapportering.
• Koble til verdier som kilde for Program-metrikk.

Gjennomgang og benchmarking av resultater

Ratingbyråer - som MSCI og Sustainalytics- undersøker offentlig tilgjengelig informasjon for å utarbeide årlige rapporter om selskapenes resultater. Hvis selskapet ditt er børsnotert, har det sannsynligvis blitt vurdert av et ratingbyrå, uavhengig av om du aktivt har rapportert opplysninger tidligere. Vi anbefaler at du bruker disse ratingbyråenes rapporter til å identifisere risikoer eller mangler i programmet ditt.

Etter at du har fastsatt bedriftens basisscore hos et ratingbyrå og begynt å rapportere i tråd med rammeverket, kan du sammenligne resultatene med andre bedrifter for å identifisere områder som kan forbedres:

• Sammenlign bedriftens poengsum med andre bedrifter.
• Undersøk hva andre selskaper gjør for å forstå hva de gjør for å fremme rapportering.

Tips! For mer veiledning om hvordan du kommer i gang med bærekraftsrapportering, se Rise of ESG Reporting: 5 tips for å komme i gang on-demand webinar.