Workiva kundestøttesenter

Fra Bærekraftsprogramkan du generere en regnearkmal med arkene og kolonnene som er nødvendige for å importere nye elementer til et program. Fra malen skriver du inn detaljene for elementene som skal importeres i de respektive arkene.

Merk: Malen inneholder bare arkene du velger å generere fra Bærekraftsprogram.

Etter at du har fullført malen, kan du importere den tilbake til Bærekraftsprogram for å validere detaljene og legge til elementene i programmet.

Tips: For å importere innsamlede metrikkverdier eller oppgavetildelinger, kontakt din Workiva Customer Success Manager (CSM) eller implementeringspartner for å få hjelp med å legge dem til gjennom en strukturert metrikkfil (SMF).

Generer mal

Fra Bærekraftsprogramoppretter du en regnearkmal med arkene og kolonnene som kreves for importen:

1. Fra Programoversiktvelger du programmet du vil importere detaljer til:
   • For et nytt program, velg Opprett program fra menyen, og deretter gi det nye programmet et navn etter behov. 
     
   • For et eksisterende program, velg det etter navn.  
     
2. Fra menyen til enten Programoversikt eller disposisjonen, velg Importer. 
   
3. Velg Velg malog klikk på Neste.
   
4. Velg arkene som skal inkluderes i malen – basert på detaljene som skal importeres – og klikk på Opprett.
   

Importordre for nye programmer

Når du bruker Importer for å sette opp et nytt program, anbefaler vi at du genererer og importerer flere maler med kun arkene som trengs for å bygge ut detaljene, i denne rekkefølgen:

1. For å sette opp den første disposisjonen og eventuelle tilpasninger av programmet, opprett og importer en mal medEmner, Programkoderog Dimensjoner.
2. For å legge til målinger i programmets emner, opprett og importer en mal med Målinger.
3. For å legge til ytterligere kontekst på programmets målinger, opprett og importer en mal med Målingsinnhold og -tagger og Målingdimensjon.

Emner

Emner angir de spesifikke faktorene som programmet tar for seg, og kan kategorisere målinger og andre emner etter deres generelle temaer. For eksempel kan et Miljø -emne inkludere tilleggsemner som Energi og Avfall, mens et Sosialt -emne kan inkludere emner som Mangfold, rettferdighet og inkludering (DEI) og Menneskerettigheter. 

Fra arket Emner skriver du inn navnene på emnene som skal legges til på hvert nivå i hierarkiet – opptil seks emner dypt – med en egen rad for hvert emne på de dypeste nivåene. For eksempel, for et Miljø -emne som inneholder et Klimagassutslipp -emne, som igjen inneholder tilleggsemner for energi og utslipp i omfang 1 og 2:

Tips: Bruk malen til å legge til nye emner i programmet. For å justere emnenes hierarki, rediger disposisjonen direkte i programmet.

Merk: Hvert emnenavn må være unikt og ikke inneholde mer enn 300 tegn. Sørg for korrekt og konsistent stavemåte for å unngå å utilsiktet opprette unødvendige emner.

Etter importen vises emnehierarkiet i programmets disposisjon.

Grenser for emnemaler

For å sikre jevn ytelse håndhever Import disse standardgrensene for malen Emner:

Programtagger

Merk: Bare arbeidsområdeeiere kan importere programkoder.

Med Programkoderkan du bruke tilpassede metadata på målinger, for eksempel:

• Angi hvilke målinger av bærekraftsytelse som støttes
• Spor viktigheten av målinger for interessenter, basert på en vesentlighetsvurdering
• Juster målinger med innhold fra et rammeverk eller spørreskjema som ikke er inkludert i Sustainability Explorer

Fra arket Programkoder skriver du inn kodene som skal legges til, med hvert setts navn og verdipar som en egen rad. For eksempel, for å opprette tagger for selskapets mål og vesentlighet og deres tilgjengelige verdier:

Grenser for maler for programtagger

For å sikre jevn ytelse, håndhever Import disse standardgrensene for malen Programkoder :

Dimensjoner

Merk: Bare eiere av programmet eller dets arbeidsområde kan importere dimensjoner.

Med tilpassede dimensjonerkan du angi konteksten til flere verdier som samles inn gjennom en beregning. Du kan for eksempel bruke en dimensjon på en beregning for å samle inn verdier basert på:

• Sted eller markedsregion
• Forretningsenhet eller forretningsenhet
• Rase, kjønn eller annen demografisk gruppe

Fra arket Dimensjoner skriver du inn de egendefinerte dimensjonene som skal legges til, med hvert setts navn og verdipar som en egen rad.

• I Dimensjonsnavnskriver du inn det unike navnet for dimensjonssettet, for eksempel Sted eller Kjønn.

  Merk: Sørg for korrekt og konsistent stavemåte for å unngå utilsiktet oppretting av unødvendige dimensjoner.

• I Dimensjonsverdi-ID og Dimensjonsverdiskriver du inn den unike identifikatoren og det valgfrie visningsnavnet for hver verdi i dimensjonssettet som en separat rad.

  Merk: Hver dimensjonsverdi-ID må være unik. Av hensyn til dataintegriteten kan du ikke slette dimensjonsverdier eller redigere ID-ene deres etter import.

  Tips: Dimensjonsverdien er valgfri. Hvis den er tom, bruker programmet ID-en som verdinavn også.

For eksempel, for å opprette et dimensjonssett for kjønn:

Tips: For å legge til nye dimensjonsverdier i en eksisterende dimensjon, skriv inn dimensjonen i Dimensjonsnavn, og ID-ene og navnene til kun de nye verdiene i henholdsvis Dimensjonsverdi-ID og Dimensjonsverdi.

Merk: Du kan legge til eller importere opptil 250 dimensjonssett i et program, med opptil 1500 verdier per dimensjonsnavn.

Grenser for dimensjonsmal

For å sikre jevn ytelse, håndhever Import disse standardgrensene for malen Dimensions :

Beregninger

Målinger definerer verdiene som skal samles inn for emner. For eksempel kan et emne for Scope 1-utslipp inkludere separate målinger for Kjølemedier, Mobil forbrenningog Stasjonær forbrenning. 

Fra arket Målinger legger du til detaljene om målingene som skal opprettes, med hver måling som en egen rad.

Etter importen vises hver metrikk i det valgte emnet, med navn og beskrivelse i Metrikkdetaljer og verdidetaljer angitt i Konfigurer metrikk -panelet.

Grenser for målemal

For å sikre jevn ytelse håndhever Import disse standardgrensene for malen Metrics:

Beregningsinnhold og -tagger

For å gi ytterligere kontekst for målinger kan du bruke tilpassede programkoder eller referanser til innhold i Sustainability Explorer – for eksempel rammeverk eller spørreskjemaopplysninger – som verdiene deres støtter.

Når malen genereres, forbereder den automatisk arket Metrisk innhold og tagger med:

• En rad for hver metrikk i programmet, inkludert navn, ID og emne
• Kolonner for hvert rammeverk og spørreskjema aktivert i Sustainability Explorer, for eksempel Global Reporting Initiative (GRI) eller European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
• Kolonner for hver programtagg som er aktiv i arbeidsområdet

Merk: Generer malen Metrisk innhold og tagger bare når metrikkene som skal oppdateres allerede vises i programmet.

Fra dette arket legger du til nye innholdsreferanser eller tagger i de respektive radene for målingene:

• For å legge til en innholdsreferanse, skriv inn innholdets Utforsker-ID i kolonnen til det respektive rammeverket eller spørreskjemaet.

  Tips: Fra Sustainability Explorerkan du kopiere Explorer-ID-en for å lime den inn i malen Metric content and tags

  Merk: For å legge til flere Utforsker-ID-er for samme rammeverk, skriv dem inn som en kommaseparert liste. Hvis en ID inneholder et komma (,), sett inn et dobbelt anførselstegn (") i begynnelsen og slutten, for eksempel "S2 Grunnlag for konklusjoner om IFRS S2 Klimarelaterte opplysninger Kjerneinnhold Målinger og mål Klimagassutslipp i omfang 1, omfang 2 og omfang 3 BC79_2024-05-01".

• For å legge til en tagg, skriv inn taggverdien i taggens respektive kolonne. Hvis du vil legge til flere verdier fra samme tagsett, skriver du dem inn som en kommaseparert liste.

  Merk: En metrikk kan ha opptil 20 tagger.

For eksempel:

Merk: I malen er kolonnene med navn, ID-er og emner på målingene skrivebeskyttet.

Etter importen vises de nye innholdsreferansene og taggene i henholdsvis Relatert Explorer-innhold og Programtaggerfor målingenes Målingsdetaljer.

Grenser for metrisk innhold og tagmaler

For å sikre jevn ytelse håndhever Import disse standardgrensene for malen Metrisk innhold og tagger:

Beregningsdimensjoner

Slik bruker du nye tilpassede dimensjoner på beregninger, for eksempel for å samle inn flere verdier gjennom dem basert på plassering, demografi eller en annen kontekst:

• Hvis programmet ditt bare støtter én dimensjon per metrikk, bruk arket Metrisk dimensjon.
• Hvis programmet ditt støtter flere dimensjoner per metrikk, bruk arket Metrikkdimensjoner.

Tips: Flerdimensjonale målinger har for øyeblikket bare begrenset tilgjengelighet. Når den er aktivert, kan hver metrikk støtte opptil sju dimensjoner.

Merk: Generer en mal for metriske dimensjoner eller metriske dimensjoner bare når metrikkene som skal oppdateres og dimensjonene som skal brukes allerede vises i programmet. For å legge til nye dimensjoner i programmet samtidig, importer først Dimensjoner malen.

• Metrisk dimensjon
• Beregningsdimensjoner

Hvis programmet ditt bare støtter én dimensjon per metrikk, generer malen Metrikkdimensjon. Når malen genereres, forbereder den automatisk dette arket med:

• En rad for hver metrikk i programmet, inkludert navn, ID og emne

• En Dimensjonstype -kolonne, som viser dimensjonene som er aktive i programmet

For å legge til en dimensjon i en metrikk, velg den i kolonnen Dimensjonstype for metrikkens rad. For eksempel:

Beregnings-ID	Emnenavn	Beregning	Dimensjonstype
M1	Utslipp i omfang 1	Kjølemidler	Plassering

Merk: I malen er kolonnene med navn, ID-er og emner på målingene skrivebeskyttet.

Etter importen vises dimensjonen lagt til metrikken fra panelet Konfigurer metrikk. Fra metrikken kan du deretter legge til verdier for datainnsamling basert på dimensjonen.

Grenser for mal for metriske dimensjoner

For å sikre jevn ytelse håndhever Import disse standardgrensene for malen Metrisk dimensjon:

Funksjon	Grense
Rader	5,000
Dimensjoner per metrikk	1

Hvis programmet ditt støtter flere dimensjoner per metrikk, generer malen Metrikkdimensjoner. Når malen genereres, forbereder den automatisk dette arket med:

• En rad for hver metrikk i programmet, inkludert navn, ID og emne

• Syv dimensjonstypekolonner nummerert fra 1 til 7, som hver inneholder dimensjonene som er aktive i programmet.

For å legge til dimensjoner i en beregning, velg dem i kolonnene Dimensjonstype for beregningens rad, i den rekkefølgen du vil at de skal vises for beregningens verdier. For eksempel:

Beregnings-ID	Emnenavn	Beregning	Dimensjonstype 1	Dimensjonstype 2	Dimensjonstype 3	Dimensjonstype 4
M4	Forretningsetikk	Antall ansatte	Plassering	Avdeling	Kjønn	Etnisitet

Merk: I malen er kolonnene med navn, ID-er og emner på målingene skrivebeskyttet.

Etter importen vises dimensjonene lagt til metrikken – i rekkefølge fra topp til bunn – fra panelet Konfigurer metrikk. Fra metrikken kan du sette opp verdiene basert på kombinasjoner av dimensjonsverdiene.

Grenser for mal for metriske dimensjoner

For å sikre jevn ytelse håndhever Import disse standardgrensene for malen Metriske dimensjoner:

Funksjon	Grense
Rader	5,000
Dimensjoner per metrikk	7

Merk: Når du genererer malen Metrisk dimensjon eller Metriske dimensjoner, inkluderer regnearket også et ark Dimensjoner i Referanse -delen, som inkluderer alle aktive dimensjoner i programmet.