En Workiva-fil er en sikker filtype som bare kan brukes innenfor Workiva-plattformen. Denne filtypen opprettholder tillatelser og lenker når den brukes i samme arbeidsområde. Den kan også brukes til å flytte Wdata-tilkoblede filer mellom arbeidsområder eller organisasjoner.
Hvilket eksport-/kopieringsverktøy bør jeg bruke?
Workiva tilbyr en rekke måter å flytte, kopiere og eksportere filene dine på. Slik anbefaler vi å bruke hver av dem:
- Bruk Flytt når du trenger å kopiere filer mellom arbeidsområder og ikke bruker Wdata.
– Bruk Workiva-eksporter hvis du trenger å flytte Workiva-filer som inkluderer Wdata-tilkoblinger.
– Bruk Wdata-eksporter når du bare trenger å flytte Wdata-objekter (som spørringer eller tabeller).
Krav
- Som standard er import og eksport av Workiva-filer bare tilgjengelig for arbeidsområdeeiere og innholdsadministratorer. For å aktivere det for alle brukere kontakt Workiva Support . For å lære hvordan du finner en arbeidsområdeeier, se Finn medlemmer og administratorer .
- For å eksportere en Workiva-filtype trenger du minst Viser- - tillatelser.
Eksporter en Workiva-fil
Slik eksporterer du en Workiva-fil:
- Finn filen du vil eksportere i Hjem eller Filer .
- Klikk på rullegardinmenyen på høyre side og velg Eksporter Workiva-fil .
- Sett et hakemerke ved siden av hvert element du vil inkludere i eksporten: kommentarer, disposisjonsetiketter, XBRL og Wdata-tilkoblinger.
- Klikk på Eksporter for å starte utpakkingen.
-
Klikk på OK for å fortsette arbeidet, eller velg Se eksportfremdrift for å gå videre til Arbeidsområdeinnstillinger - Innhold-skjermen .
Ting å vite
- Bare tilkoblinger innenfor samme arbeidsområde kan eksporteres. Eventuelle tilkoblinger til andre arbeidsområder vil ikke bli inkludert i filen din.
- Når du eksporterer tilkoblinger, må du sørge for at kildefilene er inkludert. Spørringer kan importeres uten alle kildefilene, men det kan være nødvendig med ytterligere dataregistrering. Lær mer om å reparere ødelagte spørringer.
Laster ned Workiva-filer
Workiva-filer lagres i Innhold -delen av Arbeidsområdeinnstillinger-skjermen . Dine eksporterte filer kan lastes ned her når som helst.
Flere alternativer for eksport av enkeltfiler
Hvis du trenger å eksportere én enkelt fil, finnes det flere alternativer:
Importer en Workiva-fil
Når du importerer en Workiva-fil, beholdes tillatelsene bare hvis du importerer den til det opprinnelige arbeidsområdet. Tillatelsene tilbakestilles hvis du importerer en Workiva-fil til et nytt arbeidsområde.
Slik importerer du en Workiva-fil fra Home:
- Klikk på menyen Opprett øverst til venstre og velg Importer > Importer Workiva-fil .
-
Dra og slipp tar.gz-filen din – eller bla gjennom for å finne den – og bekreft deretter fillisten din. Klikk på Neste .
Merknad : Hvis importen din inkluderer Wdata-tilkoblede filer, må du sørge for at kildefilene er inkludert her. Spørringer kan importeres uten disse kildene, men ytterligere dataregistrering vil være nødvendig.
Lær mer om ødelagte spørringer. - Velg importinnstillinger og en mappeplassering, og klikk deretter på Importer når du er ferdig.
- Når importerte filer – inkludert eventuelle Wdata-tabeller og -spørringer – lastes opp til en bestemt plassering, vil de arve tillatelsene til den overordnede mappen.
- Hvis ingen filplassering er valgt, vil rotkatalogen på toppnivå bli brukt.
-
Klikk på OK for å fortsette arbeidet, eller velg Se importfremdrift for å gå videre til Arbeidsområdeinnstillinger - Innhold-skjermen .
Flere alternativer for import av enkeltfiler
Hvis du trenger å importere én enkelt fil, finnes det flere alternativer:
- Opprett eller importer et dokument
- Opprett eller importer et regneark
- Opprett eller importer en presentasjon
Importere filer fra et annet arbeidsområde
Hvis du importerer en Workiva-fil fra et annet arbeidsområde, er det et ekstra trinn for å sikre at du importerer til riktig arbeidsområde. For å fortsette ber vi deg om å skrive inn navnet på arbeidsområdet du importerer filen til. I eksemplet nedenfor skriver du «Workiva» og klikker deretter på OK .
Vanlige spørsmål
Den importerte spørringen min fungerer ikke. Hvordan fikser jeg det? (ødelagte spørringer)
Når du eksporterer filer som bruker Wdata-spørringer, anbefaler vi at du inkluderer alle tilkoblede kildefiler i eksporten. Spørringer som eksporteres uten disse filene kan fortsatt importeres til målarbeidsområdet, men de vil ikke fungere ordentlig før de manglende filene er lagt til. Dette er kjent som en «ødelagt spørring».
Finn ut mer om brutte spørringer.
Hva om jeg legger til feil kildefil i en Wdata-spørring?
Du kan bytte ut én kildefil med en annen i Wdata ved å høyreklikke på den feilaktige filen i Kilder-panelet og deretter velge Erstatt kilde .
Lær mer om administrasjon av spørrekilder
Hvor lang tid vil eksporten og importen min ta?
Dette avhenger av størrelsen og kompleksiteten til filene du flytter. Import-/eksportprosessen kjører helt i bakgrunnen, slik at du kan fortsette å jobbe andre steder i Workiva mens du venter på filen din. Du vil motta et varsel i appen og en e-post så snart den er klar.
Hvis jeg har tillatelse til en del av et regneark, kan jeg bare eksportere den delen?
Ikke på dette tidspunktet. Du trenger tilgang til hele regnearket for å starte en eksport.
Vær oppmerksom på at denne tillatelsesmodellen ikke gjelder ved direkte eksport fra Wdata . Fordi Wdata-eksporter ikke inneholder faktiske data, kan administratorer se og eksportere disse objektene selv om de ikke har tilgang til de tilkoblede arkene. Selve eksporten er kun en modell, og selve dataene må fylles ut senere.
Kan jeg eksportere ark som bruker inndatamodus?
Ja, men du må aktivere inndatamodus på nytt for hvert ark når dataene er importert. Disse innstillingene beholdes for øyeblikket ikke når du importerer eller eksporterer Workiva-filer.
Er vedlegg inkludert i Workiva-fileksporter?
Ikke på dette tidspunktet.