I denne veiledningen lærer du det grunnleggende om bruk av arbeidsområder og hvilke innstillinger som finnes på arbeidsområde- og organisasjonsnivå.
Hva er et arbeidsområde?
Arbeidsområder lar deg opprette separate steder i Workiva der avdelinger eller team kan samarbeide. De er måten du organiserer team og filer på i sikre, kontrollerte områder.
Bruk arbeidsområder til å skille dokumenter, data og prosesser, og sørg for at de riktige personene har riktig tilgang til informasjon. Et eksempel er team for finansiell rapportering og SOX som hver har sine egne, individuelle arbeidsområder. Løsninger er hvordan du aktiverer tilleggsfunksjonalitet i et arbeidsområde, for eksempel XBRL, arkivering og mer.
Hva er arbeidsplassroller?
Hvert medlem av et arbeidsområde har en rolle som gir tilgang til funksjoner. Arbeidsområdeeiere kan tildele medlemmer en rolle for å bestemme hva de kan gjøre i et arbeidsområde.
Du kan se rollen din og rollen til andre medlemmer i et arbeidsområde ved å klikke på Personer-ikonet øverst til venstre. Dette er nyttig når du trenger å finne en arbeidsområdeeier som kan hjelpe deg med filtillatelser.
Hvis du vil vite mer, kan du se Forstå roller og Arbeidsområderoller.
Hvem er eiere av arbeidsområder?
Arbeidsområdeeiere kan administrere filer, medlemmer, grupper og innstillinger for et arbeidsområde. De kan også utpeke andre medlemmer i et arbeidsområde som arbeidsområdeeiere for å dele ansvaret for å administrere arbeidsområdeinnstillinger.
På arbeidsområdenivå kan Arbeidsområdeeiere :
- Administrer arbeidsområdeinnstillinger, som for eksempel navn og farge for arbeidsområde
- Inviter medlemmer til et arbeidsområde
- Endre roller og administrere medlemmer
- Administrer grupper
- Administrer filer i et arbeidsområde
- Vis aktiviteter i et arbeidsområde
Hva er en organisasjon?
En organisasjon kobler sammen alle arbeidsområder i bedriften din. Alle tilhører organisasjonen, men kan bare være medlemmer av enkelte arbeidsområder. Vanligvis har du én organisasjon for et selskap, og deretter vil hvert av teamene eller avdelingene dine være organisert i separate arbeidsområder.
På organisasjonsnivå finnes det tre hovedtyper administratorer – organisasjonsbrukeradministratorer, organisasjonsarbeidsområdeadministratorer og organisasjonssikkerhetsadministratorer. De kan administrere organisasjonsinnstillinger, brukere og arbeidsområder på ett sentralt sted. Hvis du vil vite mer, kan du se Arbeide med organisasjonsinnstillinger.
Organisasjonsbrukeradministratorer kan:
Organisasjonsadministratorer for arbeidsområde kan:
Organisasjonssikkerhetsadministratorer kan:
- Konfigurer påloggings- og øktalternativer
- Angi tilgangsbegrensninger for IP-adresser eller e-postdomener
- Få tilgang til SAML-enkeltpålogging
- Administrer og klargjør brukere med SCIM
- Se organisasjonens aktiviteter
Hva skjer nå?
Her er noen ressurser som kan hjelpe deg med å komme i gang med arbeidsområder og invitere teamet ditt: