Workiva-ondersteuningscentrum

Om het verzamelen van gegevens voor milieu-, sociale en governance-rapportage (ESG) of duurzaamheidsrapportage te vereenvoudigen, kunnen Workspace Owners met de rol Duurzaamheidsrapportage een duurzaamheidsprogramma opzetten.

Het duurzaamheidsprogramma fungeert als centraal punt voor uw duurzaamheidsrapportage, waar u het volgende kunt beheren:

• Bestanden die betrekking hebben op uw rapportage en gegevensverzameling.
• Onderwerpen die van belang zijn voor uw verslaggeving.
• Inhoud van Sustainability Explorer die aansluit bij de gegevensverzameling.
• Gegevens en waarden – ofwel meetwaarden – verzameld in bronspreadsheets voor elk onderwerp.

Stap 1. Stel een duurzaamheidsprogramma op.

Tip: Eerst de belangrijkste dingen! Voordat je een programma maakt, moet je weten welke onderwerpen je erin wilt opnemen. Als je dat nog niet hebt gedaan, beoordeel dan de relevantie van de onderwerpen en stel de kaders in waarmee je je wilt identificeren in Sustainability Explorer .

1. Selecteer in het overzicht van het duurzaamheidsprogramma ' Programmaoverzicht' en vervolgens 'Programma maken' in het menu.
   
2. Voer een unieke naam in om het nieuwe programma te identificeren.
   
3. Voeg onder 'Programmabestanden' alle bestanden in de werkruimte toe die betrekking hebben op het programma en de bijbehorende onderwerpen, zoals:
   • Spreadsheets met brongegevens of waarden die de meetwaarden van de onderwerpen ondersteunen.
   • Documenten die worden gebruikt om de onderwerpen van het programma te bepalen, zoals materialiteitsbeoordeling of concurrentieonderzoek.
   • Presentaties, zoals rapporten van voorgaande jaren.
4. Om de toegang tot het programma te beperken, klikt u op Machtigingen en selecteert u de juiste machtigingen voor medewerkers en groepen .

Stap 2. Stel de structuur op

Het duurzaamheidsprogramma organiseert de meetwaarden die u in uw rapportages openbaar maakt op basis van hun onderwerp:

• Onderwerpen — die in het overzicht vetgedrukt staan ​​— geven de specifieke factoren aan die in het programma aan bod komen en kunnen deze factoren per thema categoriseren. Een thema over het milieu kan bijvoorbeeld meer gedetailleerde onderwerpen omvatten, zoals energie en afval , terwijl een sociaal thema onderwerpen kan omvatten zoals diversiteit en inclusie (D&I) en mensenrechten .
• Met behulp van statistieken kunnen waarden voor elk onderwerp worden verzameld. Een onderwerp binnen Scope 1-emissies kan bijvoorbeeld meetwaarden bevatten voor stationaire verbranding , mobiele verbranding en koelmiddelen .

Let op: u kunt het standaarditem 'Programmaoverzicht ' in het overzicht niet hernoemen of verwijderen.

Om de hiërarchie van het programma op te zetten, voegt u onderwerpen en de bijbehorende meetwaarden toe aan de structuur en rangschikt u deze naar wens.

Tip: Om het scannen te vergemakkelijken en de context beter te begrijpen, kunt u pictogrammen toevoegen aan onderwerpen en meetwaarden in het overzicht.

Wanneer u een meetwaarde toevoegt, kunt u het volgende doen:

• Voeg context toe rondom het doel ervan, zoals gerelateerde Explorer-inhoud , referentiebijlagen en eventuele aangepaste tags , om aan uw rapportagebehoeften te voldoen.
• Voeg een aangepaste dimensie toe, zoals locatie of demografie, om meerdere waarden mogelijk te maken en stel de frequentie van de gegevensverzameling in.
• Wijs leden van de werkruimte aan om waarden voor te bereiden en goed te keuren.
• Selecteer de optie om de waarden rechtstreeks te verzamelen via het programma, een gekoppeld bronbestand of de gestroomlijnde Workiva-taken .

Stap 3. Wijs taken toe aan meetbare doelen.

Nadat je de statistieken voor een onderwerp hebt ingesteld, klik je op 'Taken verzenden' om de gegevensverzameling te starten. Wanneer je de taken verzendt, ontvangen de toegewezen leden van de werkruimte een melding om hun waarden op te halen. Je kunt je taken beheren vanuit je startscherm .

Voor meer informatie, zie Gegevensverzameling van ESG-programma-metrics bijhouden .