Dit artikel is voor:
- Werkplekeigenaren met de Duurzaamheidsrapportage rol
Maak een Duurzaamheidsprogramma om het verzamelen van gegevens voor milieu-, maatschappelijke en bestuursrapportage (ESG) of duurzaamheidsrapportage te vergemakkelijken.
Duurzaamheidsprogramma fungeert als de centrale hub voor uw duurzaamheidsrapportage, waar u kunt samenstellen:
- Bestanden met betrekking tot uw rapportage en gegevensverzameling
- Onderwerpen die van belang zijn - of van belang zijn- voor uw rapportage
- Inhoud van Sustainability Explorer die aansluit bij gegevensverzameling
- Gegevens en waarden of metrics-verzameld in bron Spreadsheets voor elk onderwerp
Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics.
Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.
-->Stap 1. Creëer een duurzaamheidsprogramma
Tip: Eerst dit! Voordat u een Programma maakt, moet u weten welke onderwerpen u wilt opnemen. Als u dat nog niet hebt gedaan, beoordeel dan de materialiteit van onderwerpen, en stel de kaders in waar u zich op richt in Sustainability Explorer.
- <!--
-
From the Create menu, select ESG Program
.
--> - Ga naar Duurzaamheidsprogramma , selecteer Programmaoverzicht in het overzicht en selecteer vervolgens Programma maken in het menu.
- Voer een unieke naam in om het nieuwe programma te identificeren.
- Voeg onder Programmabestanden alle bestanden in de werkruimte toe die betrekking hebben op het programma en de onderwerpen, zoals:
- Spreadsheets met brongegevens of waarden die de statistieken van de onderwerpen ondersteunen
- Documenten die worden gebruikt om de onderwerpen van het programma te bepalen, zoals een materialiteitsbeoordeling of concurrentieonderzoek
- Presentaties, zoals rapporten van voorgaande jaren
- Om de toegang tot het programma te beperken, klikt u op Machtigingen , en selecteert u de juiste machtigingen voor medewerkers en groepen.
Stap 2. De omtrek opzetten
<!--ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:
-->Duurzaamheidsprogramma organiseert de metriekwaarden die u in uw rapportage bekendmaakt op basis van hun onderwerp:
- Onderwerpen - die vetgedrukt in in het overzicht staan - geven de specifieke factoren aan die het programma behandelt en kunnen deze factoren per thema categoriseren. Een Milieu onderwerp kan bijvoorbeeld meer fijnmazige onderwerpen bevatten zoals Energie en Afval, terwijl een Sociaal onderwerp onderwerpen kan bevatten zoals Diversiteit & inclusie (D&I) en Mensenrechten.
- Metriek maakt het verzamelen van gegevens over waarden voor elk onderwerp mogelijk. Een Scope 1-emissies onderwerp kan bijvoorbeeld metrics hebben om waarden te verzamelen om bekend te maken voor Stationaire verbranding, Mobiele verbranding, en Koelmiddelen.
Opmerking: U kunt het standaard Programmaoverzicht item in de outline niet hernoemen of verwijderen.
<!--From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:
- Arrange sections and topics as necessary.
- Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.
Om de hiërarchie van het programma in te stellen, voegt u onderwerpen en hun gerelateerde metriek toe aan de outline, en rangschikt u ze zoals nodig.
Tip: Om het scannen te vergemakkelijken en context te helpen identificeren, kunt u op pictogrammen toepassen op onderwerpen en metriek in het overzicht.
Wanneer u een metriek toevoegt, kunt u:
- Neem context op rond de bedoeling ervan - zoals gerelateerde Explorer-inhoud, referentiebijlagen, en eventuele aangepaste tags - om aan uw rapportagebehoeften te voldoen.
- Pas een aangepaste dimensie toe - zoals locatie of demografie - om meerdere waarden mogelijk te maken, en stel de frequentie van hun gegevensverzameling in.
- Wijs werkruimte-leden toe om waarden voor te bereiden en goed te keuren.
- Selecteer om de waarden rechtstreeks via het programma te verzamelen, een aangesloten bronbestand, of de gestroomlijnde Workiva Taken.
Step 3. Add and track topic metrics
Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.
To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.
Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.
-->Stap 3. Taken naar metrische opdrachten sturen
Nadat u de statistieken van een onderwerp hebt ingesteld, klikt u op Taken verzenden om te beginnen met het verzamelen van de gegevens. Wanneer u de taken verzendt, ontvangen de toegewezen workspace-leden een melding om hun waarden te verzamelen. U kunt uw taken beheren vanaf Home .
Zie voor meer informatie Track gegevensverzameling van ESG Program metrics.