Workiva-ondersteuningscentrum

Belanghebbenden - waaronder beleggers, bedrijven, regelgevers, gemeenschappen en niet-gouvernementele organisaties (NGO's) - willen sociaal verantwoorde beslissingen nemen op basis van verschillende ESG- of duurzaamheidsfactoren (Environmental, Social, and Governance):

U kunt deze niet-financiële factoren bekendmaken door middel van rapportage, zoals in het jaarverslag van uw bedrijf of in een op zichzelf staand duurzaamheidsverslag. Hoe beter uw bedrijf op positieve doelen is afgestemd, hoe beter belanghebbenden de duurzaamheid ervan op lange termijn vinden. 

Materiële onderwerpen en kaders bepalen

Duurzaamheid is niet een one-size-fits-all openbaarmaking; de mogelijke openbaarmakingen zijn veeleer talrijk en variëren van branche tot branche. Om organisaties te helpen deze factoren te rapporteren, hebben verschillende instellingen normen voor rapportage opgesteld. Als u begint te beoordelen welke informatie relevant is voor het rapportageprogramma van uw bedrijf ( ), overleg dan met leidinggevenden, bestuursleden en andere belanghebbenden om:

• Controleer hun betrokkenheid bij de doelstellingen en hun bereidheid om middelen aan de inspanning te besteden.
• Bevestig de missie en berichtgeving van het bedrijf om deze te ondersteunen en te benadrukken met openbaarmakingen.

Tip: Overweeg om te beginnen de onderwerpen die Workiva aanbeveelt voor elk bedrijf, ongeacht de grootte of branche. Om te bepalen welke onderwerpen het belangrijkst zijn voor uw stakeholders, kunt u beginnen met de interactieve materialiteitsbeoordelingsgids van Workiva ( ). Om de materialiteit op basis van uw bedrijfstak en sector in kaart te brengen, raadpleegt u de SASB Materiality Finder of Morgan Stanley Capital International (MSCI) materialiteitskaart.

Beslis op basis van de richting van uw gesprekken met belanghebbenden met welke kaders u in zee gaat. Sommige raamwerken, zoals SASB, richten zich op openbaarmaking op basis van industrie en sector, terwijl andere, zoals TCFD, zich richten op milieufactoren in plaats van op sociale of bestuurlijke factoren.

Met Workiva's oplossingen voor duurzaamheidsrapportage kunt u raamwerken zoeken en doorbladeren om te beslissen met welke u zich wilt afstemmen en vervolgens belangrijke openbaarmakingen identificeren en bookmarken van Sustainability Explorer .

Gegevens verzamelen en rapporteren

Nadat u hebt bepaald met welke raamwerken u zich wilt afstemmen, ontwikkelt u een programma om gegevens te verzamelen voor hun materiële openbaarmakingen. Als u de relevante gegevens en waarden hebt voorbereid, maak ze dan toegankelijk voor belanghebbenden:

• Publiceer openbaarmakingen op de website van uw bedrijf en in het jaarverslag of een speciaal duurzaamheidsverslag.
• Breng uw huidige aandeelhouders op de hoogte van uw rapportage, bijvoorbeeld door regelmatig beleggers te benaderen.

Met de oplossingen voor duurzaamheidsrapportage van Workiva kunt uDuurzaamheidsprogramma gebruiken om uw materiële onderwerpen te definiëren om openbaar te maken.

Voor elk onderwerp kunt u metrics gebruiken om de gegevensverzameling van de waarden bij te houden, verwijzen naar kaderbekendmakingen in Sustainability Explorer, en labelen met aangepaste metadata.

Om het verzamelen van gegevens voor de statistieken van uw thema's te vergemakkelijken, omvatten de Workiva oplossingen voor duurzaamheidsrapportage ook standaard spreadsheets om te helpen:

• Definieer materiële onderwerpen en hun gerelateerde metriek voor rapportage.
• Verzamel gegevens voor de materiële onderwerpen en bereken automatisch waarden voor rapportage.
• Verbind waarden als de bron voor de Programmametriek.

Scores beoordelen en benchmarken

Ratingbureaus - zoals MSCI en Sustainalytics- onderzoeken openbaar beschikbare informatie om jaarverslagen uit te brengen over de prestaties van bedrijven. Als uw bedrijf beursgenoteerd is, heeft het waarschijnlijk al een rating gekregen van een ratingbureau, ongeacht of u eerder actief openbaarmakingen hebt gedaan. Wij raden u aan om de rapporten van deze ratingbureaus te gebruiken om risico's of hiaten in uw programma op te sporen.

Nadat u de basisscore van uw bedrijf bij een ratingbureau hebt bepaald en begint te rapporteren op basis van kaders, vergelijkt u uw prestaties met die van uw collega's om verbeterpunten vast te stellen:

• Vergelijk de score van uw bedrijf met die van uw collega's.
• Onderzoek de openbaarmakingen van collega's om te begrijpen wat zij doen om de rapportage te verbeteren.

Tip: Voor meer advies over hoe u kunt beginnen met duurzaamheidsrapportage, bekijkt u de Rise of ESG Reporting: 5 tips om aan de slag te gaan on-demand webinar.