Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit Duurzaamheidsprogrammakunt u een spreadsheet-sjabloon genereren met de benodigde bladen en kolommen om nieuwe elementen in een programmate importeren. Vul aan de hand van de sjabloon de gegevens in van de te importeren artikelen in de bijbehorende tabbladen.

Opmerking: De sjabloon bevat alleen de bladen die u kiest om te genereren vanuit Duurzaamheidsprogramma.

Nadat je de sjabloon hebt ingevuld, kun je deze weer importeren in Duurzaamheidsprogramma om de details te controleren en de items aan het programma toe te voegen.

Tip: Neem contact op met uw Workiva Customer Success Manager (CSM) of implementatiepartner om verzamelde metrische waarden of taaktoewijzingen te importeren. Zij kunnen u helpen deze toe

te voegen via een gestructureerd metrisch bestand (

SMF) .

Sjabloon genereren

Maak vanuit Duurzaamheidsprogrammaeen spreadsheet-sjabloon met de benodigde bladen en kolommen voor uw import:

1. Vanuit Programmaoverzichtselecteer je het programma waarin je de gegevens wilt importeren:
   • Voor een nieuw programma selecteert u Programma maken in het menu en geeft u het nieuwe programma vervolgens de gewenste naam. 
     
   • Selecteer een bestaand programma op naam.  
     
2. Selecteer in het menu van Programmaoverzicht of het overzicht de optie Importeren. 
   
3. Selecteer Sjabloon kiezenen klik op Volgende.
   
4. Selecteer de bladen die u in de sjabloon wilt opnemen — op basis van de te importeren gegevens — en klik op Maken.
   

Importopdracht voor nieuwe programma's

Wanneer u Import gebruikt om een ​​nieuw programma in te stellen, raden we u aan meerdere sjablonen te genereren en te importeren met alleen de bladen die nodig zijn om de details ervan uit te werken, in deze volgorde:

1. Om de eerste opzet en eventuele aanpassingen van het programma te definiëren, maakt u een sjabloon aan en importeert u deze metOnderwerpen, Programmalabels, en Dimensies.
2. Om statistieken toe te voegen aan de onderwerpen van het programma, maak en importeer een sjabloon met Statistieken.
3. Om extra context toe te voegen aan de statistieken van het programma, maak en importeer een sjabloon met Metrische inhoud en tags en Metrische dimensie.

Onderwerpen

Onderwerpen geven de specifieke factoren aan die het programma behandelt, en kunnen meetgegevens en andere onderwerpen categoriseren op basis van hun algemene thema's. Een Milieu thema kan bijvoorbeeld aanvullende thema's omvatten zoals Energie en Afval, terwijl een Sociaal thema thema's kan omvatten zoals Diversiteit, gelijkheid en inclusie (DEI) en Mensenrechten. 

Voer in het blad Onderwerpen de namen in van de onderwerpen die u op elk niveau van de hiërarchie wilt toevoegen — tot maximaal zes onderwerpen diep — met een aparte rij voor elk onderwerp op de diepste niveaus. Bijvoorbeeld, voor een Milieu onderwerp dat een Broeikasgasemissies onderwerp bevat, dat op zijn beurt weer aanvullende onderwerpen bevat voor Energie en Scope 1 en 2 emissies:

Onderwerpnaam — Niveau 1	Onderwerpnaam — Niveau 2	Onderwerpnaam — Niveau 3
Milieu	broeikasgasemissies	Energie
Milieu	broeikasgasemissies	Scope 1-emissies
Milieu	broeikasgasemissies	Scope 2-emissies

Tip: Gebruik de sjabloon om nieuwe onderwerpen aan het programma toe te voegen. Om de hiërarchie van de onderwerpen aan te passen, bewerk je de structuur rechtstreeks in het programma.

Opmerking: Elke onderwerpnaam moet uniek zijn en mag niet langer zijn dan 300 tekens. Zorg voor correcte en consistente spelling om te voorkomen dat er onbedoeld onnodige onderwerpen ontstaan.

Na de import verschijnt de onderwerphiërarchie in het programmaoverzicht.

Onderwerpsjabloonlimieten

Om consistente prestaties te garanderen, dwingt Import deze standaardlimieten af ​​voor de Topics-sjabloon:

Functie	Beperken
Rijen	10,000
Onderwerpen per programma	1,000
Tekens per onderwerpnaam	300

Programma-tags

Opmerking: Alleen Workspace Owners kunnen programmatags importeren.

Met Programmatagskunt u aangepaste metadata aan statistieken toevoegen, bijvoorbeeld:

• Geef aan welke meetinstrumenten voor duurzaamheidsprestaties worden gebruikt.
• Volg het belang van meetgegevens voor belanghebbenden op basis van een materialiteitsbeoordeling.
• Stem de meetgegevens af op de inhoud van een raamwerk of vragenlijst die niet is opgenomen in Sustainability Explorer

Voer op het Programmatags -blad de tags in die u wilt toevoegen, waarbij u voor elke set de naam en het waardepaar op een aparte regel plaatst. Bijvoorbeeld om labels aan te maken voor bedrijfsdoelstellingen en materialiteit, inclusief de beschikbare waarden:

Tagnaam	Labelwaarde
Bedrijfsdoel	Verminder de uitstoot van broeikasgassen
Bedrijfsdoel	Gendergelijkheid
Bedrijfsdoel	Gedragscode voor leveranciers
Materialiteit	Laag
Materialiteit	Standaard
Materialiteit	Hoog

Programma-tags sjabloonlimieten

Om consistente prestaties te garanderen, dwingt Import deze standaardlimieten af ​​voor de Program tags template:

Functie	Beperken
Rijen	10,000
Tagnamen per werkruimte	500
Waarden per tagnaam	1,500
Tekens per tagnaam of tagwaarde	180

Afmetingen

Opmerking: Alleen eigenaren van het programma of de bijbehorende werkruimte kunnen afmetingen importeren.

Met aangepaste dimensieskunt u de context van meerdere waarden specificeren die via een metriek zijn verzameld. U kunt bijvoorbeeld een dimensie aan een meetwaarde toevoegen om waarden te verzamelen op basis van:

• Locatie of marktregio
• Bedrijfseenheid of bedrijfsunit
• Ras, geslacht of andere demografische kenmerken

Voer in het Dimensions -blad de aangepaste dimensies in die u wilt toevoegen, waarbij u voor elke set de naam en het waardepaar op een aparte regel plaatst.

• Voer in Dimensienaamde unieke naam in voor de dimensieset, zoals Locatie of Geslacht.

  Opmerking: Zorg voor correcte en consistente spelling om te voorkomen dat er per ongeluk onnodige dimensies ontstaan.

• Voer in Dimensiewaarde-ID en Dimensiewaardede unieke identificatiecode en de optionele weergavenaam in voor elke waarde van de dimensieset als een aparte regel.

  Opmerking: Elke dimensiewaarde-ID moet uniek zijn. Om de gegevensintegriteit te waarborgen, kunt u na het importeren geen dimensiewaarden verwijderen of hun ID's bewerken.

  Tip: DeDimensiewaarde is optioneel. Indien leeg, gebruikt het programma de ID ook als naam voor de waarde.

Om bijvoorbeeld een dimensieset voor geslacht te creëren:

Dimensienaam	Dimensiewaarde-ID	Dimensiewaarde
Geslacht	M	Mannelijk
Geslacht	F	Vrouwelijk
Geslacht	NB	Non-binair

Tip: Om nieuwe dimensiewaarden toe

te voegen aan een bestaande dimensie , voert u de dimensie in bij Dimensienaamen de ID's en namen van alleen de nieuwe waarden in bij Dimensiewaarde - ID

en Dimensiewaarde.

Opmerking: U kunt maximaal 250 dimensiesets toevoegen of importeren in een programma, met maximaal 1500 waarden per dimensienaam.

Afmetingen sjabloonlimieten

Om consistente prestaties te garanderen, dwingt Import deze standaardlimieten af ​​voor de Dimensions -sjabloon:

Functie	Beperken
Rijen	10,000
Dimensienamen per programma	250
Waarden per dimensienaam	1,500
Tekens per dimensienaam of dimensiewaarde	300
Tekens per dimensiewaarde-ID	20

Prestatiegegevens

Metrieken definiëren de waarden die voor onderwerpen verzameld moeten worden. Een onderwerp over Scope 1 - emissies zou bijvoorbeeld aparte meetwaarden kunnen bevatten voor koelmiddelen, mobieleverbranding en stationaireverbranding . 

Voeg vanuit het Metrics -blad de details toe over de te creëren statistieken, waarbij elke statistiek een aparte rij vormt.

Kolom	Beschrijving
Onderwerpnaam	Selecteer het onderwerp waarin de meetwaarde direct moet voorkomen. Opmerking: Standaard kunt u kiezen uit de onderwerpen in het programma toen de sjabloon werd gegenereerd. Voor een onderwerp dat is toegevoegd nadat de sjabloon is gegenereerd of wordt toegevoegd vanuit het Onderwerpen blad binnen dezelfde import, voegt u het toe als een nieuwe rij in het Programma-onderwerpen blad binnen de Referentie sectie.
Metrische naam	Voer een unieke naam in om de meetwaarde te identificeren.
Metrische beschrijving	Geef een uitgebreidere uitleg van de meeteenheid en de bijbehorende waarden.
Metrische waardetype	Selecteer het type waarde dat de meetwaarde verzamelt: getal, valuta, percentage, tekst of datum.
Eenheid	Als het metrische waardetypeeen getal, valuta of percentage is, selecteer dan de meeteenheid van de waarden. Tip: Om een ​​aangepaste meeteenheid te gebruiken die niet in de sjabloon beschikbaar is, voegt u deze toe als een nieuwe rij in de betreffende kolom — bijvoorbeeld Procent — in het blad Meeteenheid binnen het gedeelte Referentie .
Ondersteunende bijlagen zijn vereist.	Selecteer of gegevensleveranciers materiaal als ondersteunend bewijsmateriaal moeten bijvoegen, zoals berekeningen of energierekeningen, ter onderbouwing van de meetwaarden. Opmerking: Indien leeg, zijn ondersteunende bijlagen optioneel voor de waarden van de metriek.
Notities vereist	Selecteer of gegevensleveranciers verplicht zijn om notities in te voeren als aanvullende context bij de waarden van de metriek. Opmerking: Indien leeg, zijn notities optioneel voor de waarden van de metriek.
Metrische ID	Voer indien nodig een aangepaste identificatiecode voor de metriek in, bijvoorbeeld gebaseerd op een eerder registratiesysteem, met een voorvoegsel van M, gevolgd door een getal kleiner dan 2.147.483.647; bijvoorbeeld M11. Tip: Indien leeg, genereert het programma automatisch een unieke ID tijdens het importeren.

Na de import verschijnt elke metriek binnen het geselecteerde onderwerp, met de naam en beschrijving in Metriekdetails en de waardegegevens ingesteld in het Metriek configureren paneel.

limieten van de sjabloon voor statistieken

Om consistente prestaties te garanderen, dwingt Import deze standaardlimieten af ​​voor de Metrics-sjabloon:

<!---->

Functie	Beperken
Rijen	10,000
Statistieken per programma	2500
Tekens per metrische naam	300
Tekens per metrische beschrijving	32767
Characters per metric ID	20, including the M prefix

Metrische inhoud en tags

Om extra context te bieden voor statistieken, kunt u aangepaste programmatagsof verwijzingen naar inhoud in Sustainability Explorer toepassen — zoals toelichtingen op het raamwerk of de vragenlijst — die door hun waarden worden ondersteund.

Wanneer de sjabloon wordt gegenereerd, bereidt deze automatisch de Metric-inhoud voor en tagt het blad met:

• Een rij voor elke meetwaarde in het programma, inclusief de naam, ID en het onderwerp.
• Kolommen voor elk framework en elke vragenlijst die zijn ingeschakeld in Sustainability Explorer, zoals het Global Reporting Initiative (GRI) of de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
• Kolommen voor elke actieve programmatag in de werkruimte.

Opmerking: Genereer de Metrische inhoud en tags sjabloon alleen wanneer de bij te werken statistieken al in het programma voorkomen.

Voeg vanuit dit blad nieuwe inhoudsverwijzingen of tags toe aan de betreffende rijen van de statistieken:

• Om een ​​inhoudsreferentie toe te voegen, voert u de Explorer ID van de inhoud in de kolom van het betreffende raamwerk of de vragenlijst in.

  Tip: Vanuit SustainabilityExplorer kunt u de Explorer ID kopiëren en in de sjabloon

  voor metrische inhoud

  en tags plakken.

  Opmerking: Om meerdere Explorer-ID's voor hetzelfde framework toe te voegen, voert u deze in als een door komma's gescheiden lijst. Als een ID een komma (,) bevat, voeg dan een dubbel aanhalingsteken (") toe aan het begin en einde, bijvoorbeeld: "S2 Basis voor conclusies over IFRS S2 Klimaatgerelateerde openbaarmakingen Kerninhoud Metrieken en doelstellingen Scope 1, Scope 2 en Scope 3 broeikasgasemissies BC79_2024-05-01".

• Om een ​​tag toe te voegen, voert u de tagwaarde in de betreffende kolom in. Om meerdere waarden uit dezelfde tagset toe te voegen, voert u deze in als een door komma's gescheiden lijst.

  Opmerking: Een meetwaarde kan maximaal 20 tags hebben.

Bijvoorbeeld:

Metrische ID	Onderwerpnaam	Metrisch	Kader: GRI	Programmalabel: Bedrijfsdoel
M11	Scope 1-emissies	Koelmiddelen	305-1, 305-5	Verminder de uitstoot van broeikasgassen

Opmerking: In de sjabloon zijn de kolommen met de namen, ID's en onderwerpen van de statistieken alleen-lezen.

Na de import verschijnen de nieuwe inhoudsverwijzingen en tags respectievelijk in Gerelateerde Explorer-inhoud en Programmatagsvan de statistieken Statistiekdetails.

Metrische inhoud en sjablonen voor tags

Om consistente prestaties te garanderen, dwingt Import deze standaardlimieten af ​​voor de Metrische inhoud en tagssjabloon:

Functie	Beperken
Rijen	5,000
Programmalabels per meetwaarde	20
Frameworks per meetwaarde	25

Metrische afmetingen

Om nieuwe aangepaste dimensies toe te passen op statistieken, bijvoorbeeld om meerdere waarden te verzamelen op basis van locatie, demografie of een andere context:

• Als uw programma slechts één dimensie per metriek ondersteunt, gebruik dan het blad Metriekdimensie .
• Als uw programma meerdere dimensies per metriek ondersteunt, gebruik dan het blad Metriekdimensies .

Tip: Multidimensionale meetwaarden zijn momenteel slechts beperkt beschikbaar. Indien ingeschakeld, kan elke meetwaarde maximaal zeven dimensies ondersteunen.

Opmerking: Genereer een Metrische dimensie of Metrische dimensies sjabloon alleen wanneer de bij te werken statistieken en toe te passen dimensies al in het programma voorkomen. Om in bulk nieuwe dimensies aan het programma toe

te voegen, moet u eerst de sjabloon Dimensionsimporteren.

Opmerking: Wanneer u de sjabloon Metrische dimensie of Metrische dimensies genereert, bevat de spreadsheet ook een Dimensies -blad in de Referentie -sectie, dat alle actieve dimensies in het programma bevat.