Workiva サポートセンター

環境・社会・ガバナンス（ESG）やサステナビリティ報告のためのデータ収集を円滑に行うため、「サステナビリティ報告」の役割を持つワークスペース所有者は、サステナビリティプログラムを作成することができます。

「サステナビリティ・プログラム 」は、サステナビリティ報告の中核となるプラットフォームとして機能し 、ここでは以下の内容を管理・整理することができます：

• レポートやデータ収集に関連するファイル
• 報道において重要、あるいは本質的なトピック
• データ収集に調整したデータエクスプローラーのコンテンツ
• 各トピックについて、ソースとなるスプレッドシートで収集されたデータと数値（指標）

ステップ1.サステナビリティ・プログラムの作成

ヒント：まずは基本から！プログラムを作成する前に、どのようなトピックを含むべきかを知っておきましょう。まだ行っていない場合は、各トピックの重要性を評価し、「Sustainability Explorer」で自社の考え方に沿った枠組みを設定してください。

1. 「サステナビリティ・プログラム 」から、 アウトラインの「プログラムの概要」を選択し、メニューから「プログラムを作成」を選択します。
   
2. 新規番組を識別するための固有の名称を入力します。
   
3. 「プログラムファイル」の下には、ワークスペース内にある、そのプログラムやそのトピックに関連するファイルをすべて追加してください。例えば、次のようなものです：
   • トピックの指標をサポートするソースデータまたは値を含むスプレッドシート
   • 重要性評価や競合調査など、本プログラムのトピックを特定するために使用される説明書
   • 前年のレポートなどのプレゼンテーション
4. プログラムへのアクセスを制限するには、「権限 」 をクリックし、 共同編集者やグループに対して適切な権限を選択してください。

ステップ2.アウトラインの設定

サステナビリティ・プログラムでは、報告書で開示する指標値を、そのテーマに基づいて分類しています：

• 「トピック」（アウトラインでは太字で表示される）は、本プログラムが取り組む具体的な要素を示しており、それらの要素をテーマ別に分類することができます。例えば、「環境」というテーマには、「エネルギー」や「廃棄物」といったより具体的なトピックが含まれる場合があり、「社会」というテーマには、「ダイバーシティ＆インクルージョン（D&I）」や「人権」といったトピックが含まれる場合があります。
• メトリクスにより、各トピックごとの値のデータ収集が可能になります。例えば、スコープ1の排出量に関するトピックには、「固定燃焼」、「移動体燃焼」、「冷媒」について開示すべき値を収集するための指標が含まれる場合があります。

注：アウトライン内のデフォルトの「プログラムの概要」項目は、名前を変更したり削除したりすることはできません。

プログラムの階層構造を設定するには、アウトラインにトピックとそれに関連する指標を追加し、必要に応じて配置を調整してください。

ヒント：概要をざっと見やすくし、文脈を把握しやすくするために、アウトライン内のトピックや指標にアイコンを割り当てましょう。

メトリックスを追加すると、次のことができる：

• レポート作成のニーズを満たすため、その意図に関する背景情報（関連するExplorerコンテンツ、参照用添付ファイル、カスタムタグなど）を含めてください。
• 「場所」や「人口統計」などのカスタムディメンションを適用して、複数の値を有効にし、データ収集の頻度を設定します。
• ワークスペースのメンバーに、数値の作成と承認を担当させる。
• この項目を選択すると、プログラム、接続されたソースファイル、または簡素化されたWorkivaタスクを通じて、その値を直接取得できます。

ステップ3.タスクをメトリック割り当てに送信

トピックのメトリクスを設定したら、「タスクを送信」をクリックしてデータ収集を開始してください。タスクを送信すると、割り当てられたワークスペース・メンバーは、値を収集するための通知を受け取ります。「ホーム 」からタスクを管理できます。

詳細については、「ESGプログラム指標のデータ収集の追跡」を参照してください。