Workivaファイルは、Workivaプラットフォーム内でのみ使用できる安全なファイルタイプです。このファイルタイプは、同じワークスペース内で使用される場合、パーミッションとリンクを維持します。また、Wdataに接続されたファイルをワークスペース間で移動させることもできる。
どのエクスポート/コピーツールを使えばいいですか?
Workivaは、ファイルを移動、コピー、エクスポートする様々な方法を提供します。
- ワークスペース間でファイルをコピーする必要があり、Wdataを使用しない場合は、Move 。
- Wdata 接続を含む Workiva ファイルを移動する必要がある場合は、Workiva exports を使用してください。
- Wdata exports Wdataオブジェクト(クエリーやテーブルなど)のみを移動する必要がある場合に使用します。
要件
- デフォルトでは、Workiva ファイルのインポートとエクスポートは、ワークスペースの所有者とコンテンツ マネージャーのみが利用できます。すべてのユーザーで有効にするには、ワーキバ・サポート までご連絡ください。ワークスペースの所有者を検索する方法については、Find Members and Admins を参照してください。
- Workiva のファイルタイプをエクスポートするには、少なくともViewer のパーミッションが必要です。
Workivaファイルのエクスポート
Workiva ファイルをエクスポートするには
- ホーム またはファイル でエクスポートしたいファイルを見つけます。
- 右側のドロップダウンメニューをクリックし、Export Workiva File を選択します。
- コメント、アウトライン・ラベル、XBRL、Wdata 接続など、エクスポートに含めたい各項目の横にチェックを入れます。
- Export をクリックして抽出を開始する。
-
OK をクリックして作業を続行するか、See export progress を選択してWorkspace Settings - Content 画面 に進みます。
知っておくべきこと
- エクスポートできるのは、同じワークスペース内の接続のみです。他のワークスペースへの接続はファイルに含まれません。
- 接続をエクスポートする場合は、ソースファイルが含まれていることを確認してください。クエリーはすべてのソースファイルがなくてもインポートできますが、追加のデータ入力が必要になる場合があります。壊れたクエリの修復についてはこちらをご覧ください。
Workivaファイルのダウンロード
Workiva ファイルは、Workspace Settings 画面 のContent セクションに保存されます。エクスポートしたファイルはいつでもここからダウンロードできます。
単一ファイルをエクスポートするための追加オプション
単一のファイルをエクスポートする必要がある場合は、追加のオプションがあります:
Workivaファイルのインポート
Workiva ファイルをインポートすると、元のワークスペースでインポートした場合のみ、パーミッションが保持されます。新しいワークスペースに Workiva ファイルをインポートすると、権限はリセットされます。
ホームからWorkivaファイルをインポートするには
- 左上のCreate メニューをクリックし、Import >Import Workiva File を選択する。
- tar.gzファイルをドラッグ・アンド・ドロップするか、ブラウズして見つける。[次へ]をクリックします。
Note: インポートにWdataに接続されたファイルが含まれている場合、ここにソースファイルが含まれていることを確認してください。これらのソースがなくてもクエリをインポートすることはできますが、追加のデータ入力が必要になります。
壊れたクエリについて詳しくはこちら - インポート設定とフォルダの場所を選択し、完了したらインポート をクリックします。
- 特定の場所にアップロードされた場合、インポートされたファイル(Wdataテーブルやクエリを含む)は、親フォルダのパーミッションを継承します。
- ファイルの場所が選択されていない場合、トップレベルのルート・ディレクトリが使用されます。
-
OK をクリックして作業を続行するか、See import progress を選択してWorkspace Settings - Content 画面 に進みます。
単一ファイルをインポートするための追加オプション
単一のファイルをインポートする必要がある場合は、追加のオプションがあります:
別のワークスペースからファイルをインポートする
他のワークスペースから Workiva ファイルをインポートする場合、正しいワークスペースにインポートしていることを確認するための追加ステップがあります。続行するには、ファイルをインポートするワークスペースの名前を入力してください。以下の例では、「Reporting」と入力し、OK をクリックする。
FAQ|よくあるご質問
インポートしたクエリーが機能しない。どうすれば直りますか?(壊れたクエリー)
Wdataクエリを使用するファイルをエクスポートする場合は、エクスポートに接続されているすべてのソースファイルを含めることをお勧めします。これらのファイルがない状態でエクスポートされたクエリは、エクスポート先のワークスペースにインポートすることはできますが、不足しているファイルが追加されるまでは正しく動作しません。これは "壊れたクエリー "として知られている。
Wdataクエリに間違ったソース・ファイルを追加した場合は?
Wdata 内でソース・ファイルを別のものと入れ替えるには、ソース・パネルで不正確なファイルを右クリックし、Replace Source を選択します。
輸出入にはどのくらいの時間がかかりますか?
これは、移動するファイルのサイズと複雑さによって異なります。インポート/エクスポートプロセスは完全にバックグラウンドで実行されるため、ファイルを待っている間、Workiva内で他の作業を続けることができます。準備ができ次第、アプリ内通知とメールが届きます。
プロセスが終了すると、[ワークスペース設定] - [コンテンツ] 画面 からファイルを表示またはダウンロードできます。
スプレッドシートの一部にアクセス権がある場合、その部分のみをエクスポートできますか?
今はまだだ。エクスポートを開始するには、スプレッドシート全体にアクセスする必要があります。
Wdata から直接エクスポートする場合は、この権限モデルは適用されませんのでご注意ください。Wdataのエクスポートには実際のデータは含まれないため、管理者は、接続されているシートへのアクセス権限を持っていなくても、これらのオブジェクトを表示したり、エクスポートしたりすることができます。エクスポート自体は単なるモデルであり、データそのものは後で埋めなければならない。
入力モードを使用しているシートをエクスポートできますか?
ただし、データをインポートしたら、各シートで入力モード を再度有効にする必要があります。これらの設定は、現在、Workiva ファイルのインポートまたはエクスポート時には保持されません。