Workivaファイルは、Workivaプラットフォーム内でのみ使用できる安全なファイルタイプです。このファイルタイプは、同じワークスペース内で使用する場合、権限とリンクを維持します。また、ワークスペースや組織間でのWdata接続ファイルの移動にも使用できます。
どのエクスポート/コピーツールを使えばいいですか？
Workivaは、ファイルの移動、コピー、エクスポートに様々な方法を提供しています。こちらは、それぞれの使用における推奨法です:
- ワークスペース間でファイルをコピーする必要があり、Wdataを使用しない場合は、Move。
- Wdata接続を含むWorkivaファイルの移動が必要な場合は、Workiva exports。
- Wdata オブジェクト（クエリやテーブルなど）のみを移動する必要がある場合は、Wdata exports を使用してください。
要件
- デフォルトでは、Workiva ファイルのインポートおよびエクスポートは、ワークスペース所有者およびコンテンツ管理者のみが利用できます。すべてのユーザーで有効にするにはWorkiva サポート に連絡してください。ワークスペース所有者を検索する方法については、メンバーと管理者の検索 を参照してください。
- Workiva ファイルタイプをエクスポートするには、少なくとも閲覧者 権限が必要です。
Workivaファイルのエクスポート
Workiva ファイルをエクスポートするには：
- ホーム またはファイル でエクスポートしたいファイルを検索します。
- 右側のドロップダウンメニューをクリックし、Workivaファイルをエクスポート を選択します 。
- コメント、アウトラインラベル、XBRL、Wdata接続など、エクスポートに含めたい各アイテムの次へチェックマークを入れます。
- Export をクリックして抽出を開始します。
-
OK をクリックして作業を続行するか、エクスポートの進行状況を見る を選択してワークスペース設定 - コンテンツ画面 に進みます。
知っておくべきこと
- エクスポートできるのは、同じワークスペース内の接続のみです。他のワークスペースへの接続はファイルに含まれません。
- 接続をエクスポートする際には、ソースファイルが含まれていることを確認してください。クエリはすべてのソースファイルがなくてもインポートできますが、追加のデータ仕分けが必要になる場合があります。壊れたクエリの修復については、詳細はこちらをご覧ください。
Workiva ファイルのダウンロード
Workiva ファイルは、ワークスペース設定画面 のコンテンツ セクションに保存されます。エクスポートしたファイルは、いつでもここからダウンロードできます。
単一ファイルエクスポートの追加機能
単一のファイルをエクスポートする必要がある場合は、追加機能があります：
Workivaファイルのインポート
Workiva ファイルをインポートする際、権限が保持されるのは、元のワークスペースでインポートした場合のみです。Workiva ファイルを新規ワークスペースにインポートすると、権限がリセットされます。
ホームから Workiva ファイルをインポートするには：
- 左上の作成 メニューをクリックし、インポート >Workiva ファイルのインポート を選択する。
- tar.gzファイルをドラッグ＆ドロップするか、ブラウズして検索し、ファイルリストを確認する。次をクリックします。
メモ: インポートにWdata接続ファイルを含む場合、ソースファイルがここに含まれていることを確認してください。これらのソースがなくてもクエリはインポートできますが、追加のデータ仕分けが必要になります。
分割クエリの詳細はこちら。 - インポート設定とフォルダの場所を選択し、完了したらインポート をクリックする。
- 特定の場所にアップロードされた場合、インポート済みファイル（Wdataテーブルやクエリを含む）は、その親フォルダの権限を継承します。
- ファイルの場所が選択されていない場合、トップレベルのルート・ディレクトリが使用されます。
-
OKをクリックして作業を続行するか、インポートの進捗を見るを選択してワークスペース設定 - コンテンツ画面に進みます。
単一ファイルのインポート追加機能
単一のファイルをインポートする必要がある場合は、追加機能があります：
別のワークスペースからファイルをインポートする
他のワークスペースから Workiva ファイルをインポートする場合、正しいワークスペースにインポートしていることを確認するための追加ステップがあります。次に進むには、ファイルをインポートするワークスペースの名称をタイプしてください。以下の例では、「Workiva」とタイプし、OK をクリックします。
FAQ|よくあるご質問
インポート済みのクエリが機能しない。どうすれば直りますか？(壊れたクエリ)
Wdataクエリを使用するファイルをエクスポートする場合、すべての接続ソースファイルをエクスポートに含めることをお勧めします。これらのファイルがない状態でエクスポートされたクエリは、リンク先のワークスペースにインポート済みですが、足りないファイルが追加されるまでは正しく動作しません。これは「分割クエリ」として知られています。
Wdataクエリに間違ったソースファイルを追加した場合は？
Wdata では、ソースパネルで不正なファイルを右クリックし、Replace Source を選択することで、ソースファイルを別のファイルにスワップすることができます。
エクスポートとインポートにはどのくらいの時間がかかりますか？
これは移動先のファイルのサイズと複雑さにより変化します。インポート/エクスポートプロセスは完全にバックグラウンドで実行されるため、ファイルの待機中もWorkiva内で自由に他の作業を続けることができます。準備ができ次第、アプリ内通知とEメールが届きます。
プロセスが終了すると、ワークスペース設定 - コンテンツ 画面 からファイルをビューまたはダウンロードできます。
スプレッドシートの一部に対する権限がある場合、その一部だけをエクスポートできますか?
今はまだです。エクスポートを開始するには、スプレッドシート全体にアクセスする必要があります。
Wdataから直接エクスポートする場合、この権限モデルは適用されないことにご留意ください。Wdataエクスポートは実際のデータを含まないため、管理者は接続シートへのアクセス権限を持っていなくても、これらのオブジェクトをビューおよびエクスポートすることができます。エクスポートそのものは単なるモデルであり、データそのものは後で記入する必要があります。
入力モードを使用しているシートをエクスポートできますか?
はい。しかし、データをインポートしたら、、各シートのInput Mode を再度有効にする必要があります。これらの設定は、現在のところ、Workiva ファイルのインポートまたはエクスポート時には保持されません。