提出前に何をすべきかご存知ですか?スムーズな提出を行うためのヒントとベストプラクティスをご紹介します。
XBRLレビュー
提出書類のXBRLが準備万端であることを確認するために、以下ではおおまかなガイドラインと参考となる記事へのリンクをご紹介します:
▢ 必要なすべての計算関係が文書に追加されていることを確認し、計算報告書に誤りがないか確認してください。
▢XBRLファクトの値に適切な符号 (+/-) が付いていることを確認してください。
▢すべてのデータが揃ったら、ファイリング日近くに 表紙およびDEIファクトをレビューします。
▢XBRLを生成し、通知パネルでメッセージを確認します。
▢ SECビューアで文書をプレビューします。
EDGARチェックリスト
ここでは、提出を成功させるために、提出までの数日間と提出当日にできることをいくつかご紹介します。
提出前日
提出までの数日間
▢ ファイリングを行う人が、ワークスペースの 「ファイリング」 の役割を持っていることを確認します。
CIK確認コード(CCC)とSECパスワードを取得します。SECパスワードの有効期限が切れていないことを確認します。
▢ エビデンス書類が別ファイルになっていること、文書の「エビデンス書類索引」セクションにリストされていること、「エビデンス書類索引」にハイパーリンクが張られていることを確認してください。。
▢ 添付書類インデックスセクションが文書の最終署名の前にあることを確認してください。
▢ドキュメント状態をレビューし、問題があれば修正します。
▢ SECのガイドラインに沿うよう、画像の要件 と制限を見直します。
▢ 収集ステップのファイルが最新であることを確認し、必要であればXBRLを再生成します。
▢ 主要な提出書類にXBRLを生成 し、検証エラーを解決します。
▢ファイリングを開始し、EDGAR HTM ファイルをプレビューし、書式を変更します。
▢変更後、提出書類を更新します。
▢ ファイリング手順, を実行しますが、この時点では本番のファイリングは完了しません。
▢ すべてのファイリング状態メッセージを確認し、すべての警告を解決します。
▢ EDGARへの変更がXBRLへの変更に対応するかどうかを引き続き監視してください。
▢ 必要に応じてXBRLの更新を継続し、XBRL検証メッセージを解決します。
▢ XBRLの更新後は、 SECビューアから簡単にチェックしてください。
提出日
本番のファイリングまでの数時間:
▢ 提出書類の変更は、遅くとも提出予定時刻の2、3時間前までに済ませてください。
▢ 署名ページの署名日が正しいことを確認してください。
▢ 四半期末日と署名日が証明書の添付書類で更新されていることを確認します。
▢ EDGARファイルをプレビューし、書式を変更し、文書を更新します。
▢ ファイリングステップを最後にもう一度実行し、ファイリング状態の警告がすべて解決されたことを確認します。
▢すべての変更が確定したら、文書とXBRLを再生成します。
▢最後にもう一度ファイルをテストします(提出予定時刻の少なくとも数時間前)。
ファイリング中断の可能性
この記事のガイドラインに従うことが提出の成功につながりますが、あなたのコントロールの及ばない要因で提出が妨げられることもあります。提出遅延のリスクを軽減するために、「予期せぬ事態に備える」の記事をご覧ください。また、カスタマー・サクセス・マネージャーもバックアップ・プランの準備のお手伝いをいたします。