Questo articolo è per:
- Proprietari dell'area di lavoro con il ruolo " Reportistica sulla sostenibilità "
Per facilitare la raccolta dei dati ai fini della rendicontazione ambientale, sociale e di governance (ESG) o della rendicontazione sulla sostenibilità, i titolari di Workspace con il ruolo di "Responsabile della rendicontazione sulla sostenibilità " possono creare un programma di sostenibilità.
Il Programma di sostenibilità funge da piattaforma centrale per la vostra rendicontazione in materia di sostenibilità, dove potete gestire:
- File relativi al tuo reporting e alla raccolta dati
- Argomenti rilevanti — o significativi — per la tua attività giornalistica
- Contenuti di Sustainability Explorer che si allineano alla raccolta dati
- Dati e valori — o metriche — raccolti nei fogli di calcolo di origine per ciascun argomento
Passo 1. Creare un programma di sostenibilità
Suggerimento: prima le cose importanti! Prima di creare un Programma, sappi quali argomenti includere. Se non l'hai ancora fatto, valuta la rilevanza degli argomenti e configura i quadri di riferimento a cui ti allinei in Sustainability Explorer .
- Dal Programma di sostenibilità , selezionare " Panoramica del programma " nella struttura, quindi selezionare "Crea programma " dal menu.
- Inserisci un nome univoco per identificare il nuovo Programma.
- Nella cartella "File di programma ", aggiungi tutti i file presenti nell'area di lavoro relativi al programma e ai suoi argomenti, ad esempio:
- Fogli di calcolo con dati di origine o valori che supportano le metriche degli argomenti
- Documenti utilizzati per identificare gli argomenti del Programma, come la valutazione della rilevanza o la ricerca sulla concorrenza
- Presentazioni, come le relazioni degli anni precedenti
- Per limitare l'accesso al programma, fare clic su "Autorizzazioni " e selezionare le autorizzazioni appropriate per i collaboratori e i gruppi .
Passo 2. Impostazione della scaletta
Il Programma di sostenibilità raggruppa i valori degli indicatori che riportate nella rendicontazione in base alle rispettive tematiche:
- Gli argomenti — che nell’indice sono riportati in grassetto — indicano i fattori specifici trattati dal Programma e consentono di classificarli per tema. Ad esempio, un tema ambientale può comprendere argomenti più specifici quali “Energia ” e “Rifiuti” , mentre un tema sociale può includere argomenti quali “Diversità e inclusione (D&I) ” e “Diritti umani ”.
- Le metriche consentono la raccolta dei dati relativi ai valori per ciascun argomento. Ad esempio, un argomento relativo alle emissioni di Scope 1 può prevedere indicatori per la raccolta dei valori da comunicare relativi alla combustione in impianti fissi , alla combustione in veicoli e ai refrigeranti .
Nota: non è possibile rinominare o rimuovere la voce predefinita " Panoramica del programma " dalla struttura.
Per impostare la gerarchia del programma, aggiungi gli argomenti e le relative metriche alla struttura e disponili come ritieni opportuno.
Suggerimento: per facilitare la lettura e aiutare a comprendere il contesto, aggiungi delle icone agli argomenti e alle metriche nella struttura.
Quando aggiungi una metrica, puoi:
- Includi informazioni contestuali relative al suo scopo — come contenuti correlati di Explorer , allegati di riferimento ed eventuali tag personalizzati — per soddisfare le tue esigenze di reporting.
- Applica una dimensione personalizzata — ad esempio la posizione geografica o i dati demografici — per consentire l'inserimento di più valori e imposta la frequenza di raccolta dei dati.
- Assegnare ai membri dell'area di lavoro il compito di preparare e approvare i valori.
- Selezionare questa opzione per raccogliere i valori direttamente tramite il Programma, un file sorgente collegato o le attività semplificate di Workiva .
Passo 3. Inviare i compiti alle assegnazioni di metriche
Dopo aver configurato le metriche di un argomento, fai clic su " Invia attività " per avviare la raccolta dei dati. Quando invii i compiti, i membri dell'area di lavoro assegnati ricevono una notifica per raccogliere i loro valori. Puoi gestire le tue attività dalla pagina Home .
Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Raccolta dei dati relativi agli indicatori del programma ESG ".