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Per facilitare la raccolta dei dati per il reporting ambientale, sociale e di governance (ESG) o di sostenibilità, crea un Programma di Sostenibilità.

Il Programma di Sostenibilità funge da hub centrale per il tuo reporting di sostenibilità, dove puoi raccogliere i file relativi al tuo reporting e alla raccolta dei dati:

• File relativi al tuo reporting e alla raccolta dati
• Argomenti che sono importanti - o materiali- per il tuo reporting
• Contenuti di Sustainability Explorer che si allineano alla raccolta dati
• Dati e valori o metriche- raccolti nei fogli di calcolo di origine per ogni argomento

Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics. 

Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.

Passo 1. Creare un programma di sostenibilità

Suggerimento: Le prime cose da fare! Prima di creare un Programma, sappi quali argomenti includere. Se non l'hai ancora fatto, valuta la materialità degli argomenti e imposta i framework a cui ti allinei in Sustainability Explorer.

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1. From the Create menu, select ESG Program .
   
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2. Da Programma di Sostenibilità , seleziona Panoramica dei programmi nel sommario, poi seleziona Crea programma dal menu.
   
3. Inserisci un nome univoco per identificare il nuovo Programma.
   
4. In File di programma, aggiungi nell'area di lavoro tutti i file relativi al Programma e ai suoi argomenti, come ad esempio:
   • Fogli di calcolo con dati di origine o valori che supportano le metriche degli argomenti
   • Documenti utilizzati per identificare gli argomenti del Programma, come la valutazione della rilevanza o la ricerca sulla concorrenza
   • Presentazioni, come le relazioni degli anni precedenti
5. Per limitare l'accesso al Programma, clicca su Permessi , e seleziona i permessi appropriati per i collaboratori e i gruppi.

Passo 2. Impostazione della scaletta

ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:

Il Programma di Sostenibilità organizza i valori delle metriche che divulghi nel reporting in base ai loro temi:

• Gli argomenti - che appaiono in grassetto nello schema - indicano i fattori specifici che il Programma affronta e possono categorizzare tali fattori per tema. Ad esempio, un argomento Ambientale può includere argomenti più granulari come Energia e Rifiuti, mentre un argomento Sociale può includere argomenti come Diversità e inclusione (D&I) e Diritti umani.
• Le metriche consentono di raccogliere i valori per ogni argomento. Ad esempio, un argomento sulle emissioni dell'Ambito 1 può avere delle metriche per raccogliere i valori da divulgare per Combustione stazionaria, Combustione mobile, e Refrigeranti.

Nota: Non puoi rinominare o rimuovere l'elemento predefinito Panoramica del programma nel sommario.

From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:

• Arrange sections and topics as necessary.
• Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.

Per impostare la gerarchia del Programma, aggiungi gli argomenti e le relative metriche al sommario e disponili come necessario.

Suggerimento: Per facilitare la scansione e aiutare a identificare il contesto, applica le icone agli argomenti e alle metriche nel sommario.

Quando aggiungi una metrica, puoi:

• Includi un contesto per il suo intento, come i contenuti correlati di Explorer, gli allegati di riferimento e qualsiasi tag personalizzato - per soddisfare le tue esigenze di reportistica.
• Applica una dimensione personalizzata - come la località o la demografia - per abilitare più valori e imposta la frequenza di raccolta dei dati.
• Assegna ai membri dell'area di lavoro la preparazione e l'approvazione dei valori.
• Seleziona per raccogliere i suoi valori direttamente attraverso il Programma, un file sorgente collegato, o il file ottimizzato Workiva Tasks.

Step 3. Add and track topic metrics

Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.

To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.&nbsp;

Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.

Passo 3. Inviare i compiti alle assegnazioni di metriche

Dopo aver impostato le metriche di un argomento, clicca su Invia attività per iniziare la raccolta dei dati. Quando invii i compiti, i membri dell'area di lavoro assegnati ricevono una notifica per raccogliere i loro valori. Puoi gestire i tuoi compiti da Home .

Per maggiori informazioni, consulta Tracciare la raccolta dei dati relativi alle metriche del programma ESG.