Da Programma di sostenibilità, puoi generare un modello di foglio elettronico con i fogli e le colonne necessari per importare nuovi elementi in un Programma. Dal modello, inserisci i dettagli degli elementi da importare nei rispettivi fogli.
Nota: Il modello include solo i fogli che hai scelto di generare da Programma di sostenibilità.
Dopo aver completato il modello, puoi importarlo nuovamente nel Programma di sostenibilità per convalidarne i dettagli e aggiungere gli elementi al Programma.
Suggerimento: Per importare i valori metrici raccolti o le assegnazioni dei compiti, contatta il tuo Customer Success Manager (CSM) di Workiva o un partner per l'implementazione che ti aiuterà ad aggiungerli tramite un file metrico strutturato (SMF).
Genera modello
Da Programma di sostenibilità, crea un modello di foglio elettronico con i fogli e le colonne necessari per l'importazione:
- Da Panoramica dei programmi, seleziona il programma in cui importare i dettagli:
- Per un nuovo Programma, seleziona Crea programma dal menu, quindi assegna un nome al nuovo Programma come necessario.
- Per un Programma esistente, selezionalo per nome.
- Per un nuovo Programma, seleziona Crea programma dal menu, quindi assegna un nome al nuovo Programma come necessario.
- Dal menu di Panoramica del programma o dal sommario, seleziona Importa.
- Seleziona Scegli il modello e clicca su Avanti.
- Seleziona i fogli da includere nel modello - in base ai dettagli da importare - e clicca su Crea.
Ordine di importazione dei nuovi programmi
Quando utilizzi Importa per creare un nuovo Programma, ti consigliamo di generare e importare più modelli con solo i fogli necessari per costruirne i dettagli, in questo ordine:
- Per impostare lo schema iniziale e le eventuali personalizzazioni del Programma, crea e importa un modello conArgomenti, Tag del programma e Dimensioni.
- Per aggiungere metriche agli argomenti del Programma, crea e importa un modello con Metriche.
- Per applicare un contesto aggiuntivo alle metriche del Programma, crea e importa un modello con Contenuto metrico e tag e Dimensione metrica.
Argomenti
Gli argomenti indicano i fattori specifici di cui si occupa il Programma e possono categorizzare le metriche e gli altri argomenti in base ai loro temi generali. Ad esempio, un argomento Ambientale può includere altri argomenti come Energia e Rifiuti, mentre un argomento Sociale può includere argomenti come Diversità, equità e inclusione (DEI) e Diritti umani.
Dal foglio Argomenti, inserisci i nomi degli argomenti da aggiungere a ogni livello della gerarchia - fino a sei argomenti - con una riga separata per ogni argomento ai livelli più profondi. Ad esempio, per un argomento Ambiente che contiene un argomento Emissioni di gas a effetto serra, che a sua volta contiene argomenti aggiuntivi per l'Energia e le emissioni Scope 1 e 2:
| Nome dell'argomento - Livello 1 | Nome dell'argomento - Livello 2 | Nome dell'argomento - Livello 3 |
|---|---|---|
| Ambientale | Emissioni di gas a effetto serra | Energia |
| Ambientale | Emissioni di gas a effetto serra | Emissioni dell'ambito 1 |
| Ambientale | Emissioni di gas a effetto serra | Emissioni Scope 2 |
Suggerimento: Usa il modello per aggiungere nuovi argomenti al Programma. Per modificare la gerarchia degli argomenti, modifica lo schema direttamente nel Programma.
Nota: Il nome di ogni argomento deve essere unico e non deve superare i 300 caratteri. Assicurati che l'ortografia sia corretta e coerente per evitare di creare inavvertitamente argomenti non necessari.
Dopo l'importazione, la gerarchia degli argomenti viene visualizzata nello schema del Programma.
Limiti del modello degli argomenti
Per garantire prestazioni uniformi, Importa applica questi limiti predefiniti per il modello Argomenti:
| Funzionalità | Limite |
|---|---|
| Righe | 10,000 |
| Argomenti per programma | 1,000 |
| Caratteri per nome dell'argomento | 300 |
Tag del programma
Nota: Solo i proprietari dell'area di lavoro possono importare i tag del programma.
Con i tag di programma , puoi applicare metadati personalizzati alle metriche, ad esempio per:
- Indicare gli obiettivi di performance di sostenibilità supportati dalle metriche
- Rileva l'importanza delle metriche per gli stakeholder, sulla base di una valutazione di materialità
- Allineare le metriche con il contenuto di un quadro o di un questionario non incluso in Sustainability Explorer
Dal foglio Program tags, inserisci i tag da aggiungere, indicando il nome di ciascun set e la coppia di valori in una riga separata. Ad esempio, per creare i tag Obiettivo dell'azienda e Materialità e i loro valori disponibili:
| Nome del tag | Valore del tag |
|---|---|
| Obiettivo aziendale | Ridurre le emissioni di gas serra |
| Obiettivo aziendale | Parità di genere |
| Obiettivo aziendale | Codice di condotta dei fornitori |
| Materialità | Basso |
| Materialità | Medio |
| Materialità | Alta |
Limiti del modello di tag del programma
Per garantire prestazioni uniformi, Importa applica questi limiti predefiniti per il modello Tag di programma:
| Funzionalità | Limite |
|---|---|
| Righe | 10,000 |
| Nomi di tag per spazio di lavoro | 500 |
| Valori per nome di tag | 1,500 |
| Caratteri per nome o valore dell'etichetta | 180 |
Dimensioni
Nota: Solo i proprietari del programma o dell'area di lavoro possono importare le dimensioni.
Con le dimensioni personalizzate , puoi specificare il contesto di più valori raccolti attraverso una metrica. Ad esempio, puoi applicare una dimensione a una metrica per raccogliere i valori in base a:
- Sede o area di mercato
- Entità o unità aziendale
- Razza, sesso o altri dati demografici
Dal foglio Dimensioni, inserisci le dimensioni personalizzate da aggiungere, indicando il nome e la coppia di valori di ogni set come riga separata.
-
In Nome della dimensione, inserisci il nome univoco dell'insieme di dimensioni, ad esempio Località o Genere.
Nota: Assicurati che l'ortografia sia corretta e coerente per evitare di creare inavvertitamente dimensioni non necessarie.
-
In ID valore di quota e Valore di quota, inserisci l'identificativo univoco e il nome di visualizzazione opzionale per ogni valore della quota come riga separata.
Nota: L'ID di ogni valore di quota deve essere unico. Per l'integrità dei dati, non puoi cancellare i valori delle dimensioni o modificare i loro ID dopo l'importazione.
Suggerimento: Il valore della quota è opzionale. Se vuoto, il programma utilizza l'ID come nome del valore.
Ad esempio, per creare un set di dimensioni Genere:
| Nome della dimensione | ID del valore della dimensione | Valore della dimensione |
|---|---|---|
| Sesso | M | Uomo |
| Sesso | F | Donna |
| Sesso | NB | Non binario |
Suggerimento: Per aggiungere nuovi valori dimensionali a una dimensione esistente, inserisci la dimensione in Nome della dimensione, e gli ID e i nomi dei soli valori nuovi in ID del valore della dimensione e Valore della dimensione, rispettivamente.
Nota: Puoi aggiungere o importare fino a 250 set di dimensioni in un Programma, con un massimo di 1.500 valori per nome di dimensione.
Limiti del modello di quote
Per garantire prestazioni uniformi, Importa applica questi limiti predefiniti per il modello Dimensioni:
| Funzionalità | Limite |
|---|---|
| Righe | 10,000 |
| Nomi delle dimensioni per programma | 250 |
| Valori per nome di dimensione | 1,500 |
| Caratteri per nome della dimensione o valore della dimensione | 300 |
| Caratteri per valore ID della dimensione | 20 |
Metriche
Le metriche definiscono i valori da raccogliere per gli argomenti. Ad esempio, un argomento sulle emissioni dell'Ambito 1 potrebbe includere metriche separate per Refrigeranti, Combustione mobile e Combustione stazionaria.
Dal foglio Metriche aggiungi i dettagli delle metriche da creare, con ogni metrica come riga separata.
| Colonna | Descrizione |
|---|---|
| Nome dell’argomento |
Seleziona l'argomento che contiene direttamente la metrica. Nota: Per impostazione predefinita, puoi scegliere tra gli argomenti presenti nel Programma quando il modello è stato generato. Per un argomento aggiunto dopo che il modello è stato generato o aggiunto da il foglio Argomenti all'interno della stessa importazione, aggiungilo come nuova riga nel foglio Argomenti del programma all'interno della sezione Riferimento. |
| Nome della metrica | Inserisci un nome univoco per identificare la metrica. |
| Descrizione della metrica | Inserisci una spiegazione più lunga della metrica e dei suoi valori. |
| Tipo di valore della metrica | Seleziona il tipo di valore che la metrica raccoglie: numero, valuta, percentuale, testo o data. |
| Unità |
Se Il tipo di valore metrico è Numero, Valuta o Percentuale, seleziona l'unità di misura dei valori. Suggerimento: Per utilizzare un'unità di misura personalizzata non disponibile nel modello, aggiungila come nuova riga nella rispettiva colonna - ad esempio Percentuale - nel foglio Unità di misura all'interno della sezione Riferimento. |
| Necessitano di allegati a sostegno |
Scegli se richiedere ai fornitori di dati di allegare materiale di supporto, come calcoli o bollette, per i valori della metrica. Nota: Se vuoto, gli allegati di supporto saranno facoltativi per i valori della metrica. |
| Necessitano di note |
Seleziona se richiedere ai fornitori di dati di inserire note come contesto aggiuntivo per i valori della metrica. Nota: Se vuoto, le note saranno facoltative per i valori della metrica. |
| ID della metrica |
Se necessario, inserisci un identificatore personalizzato per la metrica, ad esempio basato su un sistema di registrazione precedente, con un prefisso di Suggerimento: Se vuoto, il Programma crea automaticamente un ID univoco durante l'importazione. |
Dopo l'importazione, ogni metrica viene visualizzata all'interno dell'argomento selezionato, con il nome e la descrizione in Dettagli della metrica e i dettagli del valore impostati in il pannello Configura metrica .
Limiti del modello di metrica
Per garantire prestazioni coerenti, Importa applica questi limiti predefiniti per il modello Metriche:
| Funzionalità | Limite |
|---|---|
| Righe | 10,000 |
| Metriche per programma | 2500 |
| Caratteri per nome della metrica | 300 |
| Caratteri per descrizione metrica | 32767 |
| Characters per metric ID | 20, including the M prefix |
Contenuto e tag della metrica
Per fornire un contesto aggiuntivo alle metriche, puoi applicare tag di programma personalizzati o riferimenti ai contenuti di Sustainability Explorer - come le informazioni del quadro o del questionario - che i loro valori supportano.
Quando il modello viene generato, prepara automaticamente il foglio Metric content and tags con:
- Una riga per ogni metrica del Programma, con il nome, l'ID e l'argomento.
- Colonne per ogni framework e questionario abilitato in Sustainability Explorer, come Global Reporting Initiative (GRI) o European Sustainability Reporting Standards (ESRS)
- Colonne per ogni tag del Programma attivo nell'area di lavoro
Nota: Genera il modello Contenuto della metrica e tag solo se le metriche da aggiornare sono già presenti nel Programma.
Da questo foglio, aggiungi nuovi riferimenti ai contenuti o tag alle rispettive righe delle metriche:
-
Per aggiungere un riferimento a un contenuto, inserisci l'ID Explorer del contenuto nella colonna del rispettivo quadro o questionario.
Suggerimento: Da Explorer Sostenibilità, puoi copiare l'ID Explorer per incollarlo nel modello Contenuto metrico e tag.
Nota: Per aggiungere più ID Explorer per lo stesso framework, inseriscili in un elenco separato da virgole. Se un ID contiene una virgola (
,), inserisci un doppio apice (") all'inizio e alla fine, come ad esempio"S2 Basis for Conclusions on IFRS S2 Climate-related Disclosures Core content Metrics and targets Scope 1, Scope 2 and Scope 3 greenhouse gas emissions BC79_2024-05-01". -
Per aggiungere un tag, inserisci il valore del tag nella colonna corrispondente. Per aggiungere più valori dallo stesso set di tag, inseriscili in un elenco separato da virgole.
Nota: Una metrica può avere fino a 20 tag.
Ad esempio:
| ID della metrica | Nome dell’argomento | Metrica | Struttura: GRI | Tag del programma: Obiettivo dell'azienda |
|---|---|---|---|---|
| M11 | Emissioni Scope 1 | Refrigeranti | 305-1, 305-5 | Ridurre le emissioni di gas serra |
Nota: Nel modello, le colonne con i nomi, gli ID e gli argomenti delle metriche sono di sola lettura.
Dopo l'importazione, i nuovi riferimenti al contenuto e i tag appaiono rispettivamente nei contenuti di Related Explorer e Program tags, dei dettagli della metrica .
Limiti del template del contenuto e dei tag della metrica
Per garantire prestazioni uniformi, Importa applica questi limiti predefiniti per il modello Contenuto metrico e tag:
| Funzionalità | Limite |
|---|---|
| Righe | 5,000 |
| Tag del programma per metrica | 20 |
| Quadri per metrica | 25 |
Dimensioni della metrica
Per applicare nuove dimensioni personalizzate alle metriche, ad esempio per raccogliere più valori in base alla posizione, ai dati demografici o a un altro contesto:
- Se il tuo programma supporta solo una dimensione per metrica, utilizza il foglio Dimensione metrica.
- Se il tuo Programma supporta più dimensioni per metrica, usa il foglio Dimensioni metriche.
Suggerimento: Le metriche multidimensionali hanno attualmente una disponibilità limitata. Se abilitato, ogni metrica può supportare fino a sette dimensioni.
Nota: Genera un modello Dimensioni metriche o Dimensioni metriche solo quando le metriche da aggiornare e le dimensioni da applicare sono già presenti nel Programma. Per aggiungere nuove dimensioni al Programma in blocco, importa prima il modello Dimensioni .
Se il tuo programma supporta solo una dimensione per metrica, genera il modello Dimensione metrica. Quando il modello viene generato, prepara automaticamente questo foglio con:
- Una riga per ogni metrica del Programma, con il nome, l'ID e l'argomento.
-
Una colonna Tipo di dimensione che offre le dimensioni attive nel Programma
Per aggiungere una dimensione a una metrica, selezionala nella colonna Tipo di dimensione per la riga della metrica. Ad esempio:
| ID della metrica | Nome dell’argomento | Metrica | Tipo di quota |
|---|---|---|---|
| M1 | Emissioni Scope 1 | Refrigeranti | Posizione |
Nota: Nel modello, le colonne con i nomi delle metriche, gli ID e gli argomenti sono di sola lettura.
Dopo l'importazione, la dimensione viene aggiunta alla metrica da nel pannello Configura metrica . Dalla metrica, puoi aggiungere i valori per la raccolta dei dati in base alla dimensione.
Limiti del modello di dimensione metrica
Per garantire prestazioni uniformi, Importa applica questi limiti predefiniti per il modello Dimensione metrica:
| Funzionalità | Limite |
|---|---|
| Righe | 5,000 |
| Dimensioni per metrica | 1 |