Centro assistenza di Workiva

Un file Workiva è un tipo di file sicuro che può essere utilizzato solo all'interno della piattaforma Workiva. Questo tipo di file mantiene le autorizzazioni e i collegamenti quando viene utilizzato all'interno dello stesso workspace. Può anche essere utilizzato per spostare i file collegati a Wdata tra i workspace.

Quale strumento di esportazione/copia devo utilizzare?

Workiva offre una serie di modi per spostare, copiare ed esportare i tuoi file. Ecco come ti consigliamo di usarli:

- Usa Sposta quando devi copiare i file tra i workspace e non usi Wdata.

- Utilizza esportazioni Workiva se devi spostare i file di Workiva che includono connessioni Wdata.

- Utilizza esportazioni Wdata quando devi spostare solo oggetti Wdata (come query o tabelle).

Requisiti

• Per impostazione predefinita, l'importazione e l'esportazione dei file di Workiva è disponibile solo per i proprietari del workspace e i gestori dei contenuti. Per abilitarlo per tutti gli utenti contatta il Workiva Support. Per sapere come trovare il proprietario di un workspace, vedi Trovare membri e amministratori. 
• Per esportare un tipo di file Workiva, devi avere almeno le autorizzazioni di Visualizzatore.

Esportazione di un file Workiva

Per esportare un file di Workiva:

1. Trova il file che vuoi esportare in Home o File.
2. Clicca sul menu a discesa a destra e seleziona Esporta file Workiva.
   
3. Metti un segno di spunta accanto a ogni elemento che desideri includere nell'esportazione: commenti, etichetta struttura, XBRL e connessioni Wdata.
   
4. Clicca su Esporta per iniziare l'estrazione.
5. Clicca su OK per continuare a lavorare, oppure seleziona Vedi i progressi dell'esportazione per passare alla schermata Impostazioni del workspace - Contenuto.
   

Cose da sapere

• È possibile esportare solo le connessioni all'interno dello stesso workspace. Eventuali connessioni ad altri workspace non saranno incluse nel file.
• Quando si esportano le connessioni, assicurati che i file di origine siano inclusi. Le query possono essere importate senza tutti i loro file di origine, ma potrebbe essere necessario inserire ulteriori dati. Scopri come risolvere i problemi con le query danneggiate.

Scaricare i file di Workiva

I file di Workiva sono memorizzati nella sezione Contenuto della schermata Impostazioni del Workspace. I file esportati possono essere scaricati qui in qualsiasi momento.

Opzioni aggiuntive per l'esportazione di singoli file

Se hai bisogno di esportare un singolo file, ci sono altre opzioni:

• Esporta un documento
• Esporta un foglio di calcolo
• Esporta una presentazione
  •  

Importare un file di Workiva

Quando importi un file di Workiva, le autorizzazioni vengono mantenute solo se lo importi nel workspace originale. Le autorizzazioni vengono ripristinate se importi un file di Workiva in un nuovo workspace. 

Per importare un file di Workiva da Home:

1. Clicca sul menu Crea in alto a sinistra e seleziona Importa > Importa file Workiva.
   
2. Trascina e rilascia il tuo file tar.gz - o naviga per trovarlo - e poi verifica l'elenco dei file. Fai clic su Avanti.
   
   

   Nota: se l'importazione include file collegati a Wdata, assicurati che i file di origine siano inclusi qui. Le query possono essere importate senza queste fonti, ma sarà necessario inserire ulteriori dati.
   
   Scopri di più sulle query danneggiate.

3. Seleziona le impostazioni di importazione e la posizione della cartella, quindi clicca su Importa al termine.
   
   
   • Quando vengono caricati in una posizione specifica, i file importati - comprese le tabelle e le query Wdata - erediteranno le autorizzazioni della loro cartella madre.
   • Se non viene selezionata alcuna posizione dei file, verrà utilizzata la tua directory principale di primo livello.
4. Clicca su OK per continuare a lavorare, oppure seleziona Vedi i progressi dell'importazione per passare alla schermata Impostazioni del workspace - Contenuto.
   

Opzioni aggiuntive per l'importazione di singoli file

Se hai bisogno di importare un singolo file, ci sono altre opzioni:

• Creare o importare un documento
• Creare o importare un foglio di calcolo
• Creare o importare una presentazione
  •  

Importare file da un altro workspace

Se stai importando un file di Workiva da un altro workspace, c'è un ulteriore passaggio per assicurarti di importare nel workspace corretto. Per procedere, ti chiediamo di digitare il nome del workspace in cui stai importando il file. Nell'esempio seguente, scrivi "Reporting" e poi clicca su OK.

DOMANDE FREQUENTI

La mia query importata non funziona. Come posso risolvere il problema? (query danneggiata)

Quando si esportano file che utilizzano query Wdata, si consiglia di includere nell'esportazione tutti i file di origine collegati. Le query esportate senza questi file possono ancora essere importate nel workspace di destinazione, ma non funzioneranno correttamente finché non verranno aggiunti i file mancanti. Questo è noto come "query danneggiata"

Ulteriori informazioni sulle query danneggiate

Cosa succede se aggiungo il file di origine sbagliato a una query Wdata?

Puoi sostituire un file di origine con un altro all'interno di Wdata cliccando con il tasto destro del mouse sul file errato nel pannello Origini e selezionando Sostituisci origine.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle fonti di query

Quanto tempo ci vorrà per l'esportazione e l'importazione?

Dipende dalle dimensioni e dalla complessità dei file che stai spostando. Il processo di importazione/esportazione viene eseguito interamente in background, in modo che tu possa continuare a lavorare altrove in Workiva in attesa del tuo file. Riceverai una notifica in-app e un'e-mail non appena sarà pronto.

Una volta terminato il processo, puoi visualizzare o scaricare il tuo file dalla schermata Impostazioni del workspace - Contenuto. 

Se ho l'autorizzazione per una parte di un foglio di calcolo, posso esportare solo quella parte?

Non in questa fase. Per avviare un'esportazione devi avere accesso all'intero foglio di calcolo.

Questo modello di autorizzazione non si applica quando si esporta direttamente da Wdata. Poiché le esportazioni di Wdata non contengono dati reali, gli amministratori possono visualizzare ed esportare questi oggetti anche se non hanno le autorizzazione per accedere ai fogli collegati. L'esportazione stessa è solo un modello e i dati devono essere inseriti in un secondo momento.

Posso esportare i fogli che utilizzano la modalità di input?

Sì, ma dovrai riattivare la modalità di input per ogni foglio una volta importati i dati. Attualmente queste impostazioni non vengono mantenute quando si importano o si esportano i file di Workiva.