Centro assistenza di Workiva

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Lista di controllo della guida rapida

1. All'inizio del progetto in Workiva

• Assicurati che i margini e i bordi siano esattamente gli stessi in Workiva come nel tuo documento InDesign
• Crea i tuoi stili e dai loro un nome in modo che tutti i tuoi autori di contenuti possano comprenderli
• Assicurati che tutti i nomi dei tuoi stili siano conformi al web - quindi non devono iniziare con un numero o contenere spazi o caratteri strani
• Dopo aver creato i tuoi stili (senza spazi e che non devono iniziare con un numero), bloccali
• Usa 'Bodytext' scritto in questo modo per il tuo testo principale
• Non utilizzare i ritorni per controllare gli spazi bianchi: utilizza invece i parametri di stile.
• Se stai preparando i contenuti in Workiva ma utilizzi ICML, sappi che il contenuto fluttuante creerà un ICML separato. Potresti voler limitare l'uso del contenuto fluttuante
• Imposta Normale con gli stessi parametri di Bodytext (gli stessi di TableNormal) ma cambia il colore in un colore di evidenziazione. L'ideale sarebbe non lasciare alcun contenuto come Normale, compresi gli spazi dopo i paragrafi. Questo a volte viene lasciato e genera stili aggiuntivi in InDesign, quindi sii il più rigoroso possibile con la composizione in Workiva.
• Ricorda ICML non esporta il layout. Si tratta solo di testo e tabelle

Suggerimento: Assicurati che le misure del documento siano uguali in InDesign e Workiva.

2. ICML a InDesign

• Quando invii il tuo ICML a InDesign, ricorda di eliminare tutti gli stili per prima cosa
• Quando inserisci i tuoi primi ICML in InDesign, inserisci una quantità di documento sufficiente a esportare tutti gli stili. Un ICML trasferirà solo gli stili presenti in quell'ICML.
• Ora puoi modificare i parametri degli stili in InDesign ma non il nome dello stile. Qualsiasi modifica agli stili rimarrà anche dopo le successive estrazioni ICML. Non devono essere modificati in Workiva. Anche in questo caso non cambiare il nome dello stile in InDesign. 
• Modifica il font , il peso del font, il colore del font e la dimensione del font nella paletta Caratteri
• Tutte le tabelle sono basate su NoRule
• Inserisci i tuoi ICML nel documento di InDesign come faresti con un'immagine
• Quando estrai gli ICML successivi salva gli ICML sul desktop nella stessa posizione e sostituisci quelli vecchi
• Otterrai quindi un triangolo giallo in InDesign e dovrai aggiornare i collegamenti.
• Puoi creare un blackline tra gli ICML in modo da inserire solo gli ICML modificati o esportare l'intero documento.

Suggerimento: Crea il 100% del contenuto utilizzando il foglio di stile a discesa

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Importare contenuti in Workiva

Workiva può importare contenuti da Microsoft Word (.docx). Anche se stai progettando in InDesign, i tuoi autori di contenuti stanno lavorando in Workiva. Possono iniziare con un report vuoto o puoi, ad esempio, importare un report dell'anno precedente.

Video d'aiuto: Importare contenuti in Workiva

Non affrettare questa parte. Prenditi il tempo necessario. Chiedi da dove proviene questo file Word. Creato originariamente in Word (ottimo!) o un documento convertito da PDF (non ottimo)? Segui queste linee guida per ottenere un risultato positivo nell'esportazione da Workiva al termine del progetto.

Se stai iniziando con InDesign

Video guida: Configurazione del documento a partire da InDesign

1. Controlla che gli stili non siano in cartelle
2. Assicurati che tutti gli stili abbiano nomi conformi ai CSS - senza spazi, non iniziano con un numero e non contengono caratteri speciali. Suggerimento: usa nomi alfanumerici, maiuscoli o sillabati.
3. Assicurati che tutti i colori siano RGB e non CMYK
4. Copia il contenuto in ordine sequenziale da InDesign a MSWord

Poi in MS Word

1. Controlla che gli stili siano applicati correttamente nel file Word

Poi in Workiva

1. Importa il file di Word in Workiva - File>Importa
2. Assicurati che gli stili siano applicati correttamente
3. Esegui la riformattazione necessaria

Se stai iniziando con MS Word

1. Controlla se si tratta di un documento Word originale - vedi i problemi dei vecchi documenti qui sotto
2. Controlla che tutti gli stili siano applicati correttamente in tutto il documento
3. Importa in Workiva come sopra

Suggerimento: Prenditi il tempo necessario per applicare gli stili in Word e poi importali in Workiva oppure applica gli stili direttamente in Workiva. Non affrettare questa parte!

Il vecchio documento riguarda
Workiva può importare un file .docx, ma i designer devono fare attenzione alla provenienza di questo file Word. Questo perché potrebbe contenere:

• Caratteri nascosti
• Spazio bianco
• Materia tabellare (schede)

Potresti non vederlo nella piattaforma Workiva, ma potrebbe creare problemi con l'esportazione in ICML e XHTML in seguito.

Se hai solo un PDF?
Se disponi solo di un documento PDF o di un documento Word convertito da un PDF, ti consigliamo di incollare il contenuto in un editor di testo ASCii (Notepad++ su PC) e di evidenziare le tabulazioni o gli altri spazi bianchi, quindi di aprire il file di testo in Word prima di importarlo in Workiva. Puoi utilizzare una ricerca e sostituzione per rimuovere questi elementi. In questo modo eliminerai tutti gli stili che dovrai creare e applicare in Workiva. Rimuove tuttavia tutto il codice nascosto potenzialmente rischioso.

Tipizzazione

Condivisione delle responsabilità tipografiche
Workiva è una piattaforma collaborativa in cui creatori di contenuti, revisori, tagger e designer possono lavorare insieme. 

Aiuto video: Introduzione ai contenuti strutturati

I progetti si svolgono più agevolmente se:

• Tutti i membri dei team capiscono la struttura di base del report, applicano gli stili in modo corretto e coerente
• I progettisti creano un numero sufficiente di stili per l'intero report. In questo modo si eviterà che gli autori ne creino di nuovi e non necessari o che applichino un override agli stili esistenti.
• I progettisti istruiscono il team su quando utilizzare determinati stili
• I progettisti controllano la composizione tipografica durante il ciclo di produzione dei report

La composizione tipografica avviene nella piattaforma Workiva e non nel software InDesign. Nella pubblicazione multicanale, la migliore prassi è quella di non utilizzare un ritorno morbido (Maiuscolo Invio). Questo crea un'interruzione di riga anziché un'interruzione di paragrafo. Clicca su Mostra/nascondi caratteri non stampabili nel nastro Modifica per vedere tutti i rientri morbidi e rigidi.

Gestione delle vedove
Il metodo consigliato per la gestione delle vedove è l'utilizzo di nbsp. Questo può essere fatto facilmente nella piattaforma e può essere esportato tramite ICML.

Elenchi
Gli stili personalizzati per gli elenchi possono ora essere creati nella piattaforma Workiva. Gli stili personalizzati per gli elenchi vengono ancora trattati come un override, ma ora possono essere identificati all'interno del software InDesign come stile di elenco personalizzato. 

Video d'aiuto: Aiuto al flusso di lavoro

Impostazione del documento

Affinché la piattaforma Workiva interagisca bene con il software InDesign, devi impostare correttamente il tuo report. Dedicando del tempo a questo momento, otterrai dei vantaggi nel corso del progetto. 

Aiuto video: Introduzione alla piattaforma Workiva per i progettisti

Impostazione dello schema del documento
Lo schema del documento rappresenta la struttura degli ICML. Esiste un ICML per ogni sezione o figlio di sezione. Ad esempio, se ci sono 100 elementi di contorno (Indice), ci saranno 100 ICML.

Suggerimento: Tieni presente che la struttura delle cartelle esportate potrebbe non apparire nello stesso ordine. Non possiamo controllare l'ordine delle cartelle a livello locale.

Crea la tua palette di stili
Tutti i contenuti della piattaforma Workiva devono avere uno stile associato. Se necessario, gli stili possono essere modificati sulla piattaforma per allinearsi meglio con gli stili di progettazione.

Per l'esportazione ICML, lo stile predefinito "Normale" verrà convertito nello stile Bodytext. Consulta la sezione sulle Guide di stile.

Intestazioni e piè di pagina e ICML
Le intestazioni e i piè di pagina possono essere generati nella piattaforma Workiva ma non vengono esportati tramite ICML nel software InDesign. L'esportazione può inviare il contenuto solo tra le linee grigie tratteggiate in alto e in basso di ogni pagina del documento.

Formati di pagina
In uno scenario di pubblicazione multicanale è importante far coincidere fin dall'inizio il formato della pagina, i margini e le misure dei margini tra Workiva e InDesign. Un motivo importante per farlo è la limitazione di ICML nella regolazione della larghezza delle tabelle e delle colonne. Per questo motivo, nella piattaforma Workiva devono essere uguali a quelle del software InDesign. 

Attenzione: Se non fai coincidere i formati delle pagine tra Workiva e InDesign, la larghezza di tutte le tabelle dovrà essere adattata. Il tuo report potrebbe contenere più di 300 tabelle. Questo aspetto va preso molto sul serio!

Aiuto video: Margini e canaletti

 

La doppia pagina
Il concetto di spread è limitato nell'attuale lettore iXBRL inline. I progettisti devono prestare attenzione quando si affidano a un'estensione per trasmettere le informazioni, in quanto questa verrà suddivisa in due pagine consecutive separate. Con l'aiuto dello sviluppo web è possibile presentare i margini all'interno del visualizzatore in linea, quindi ti invitiamo a parlare con il tuo team web se i margini sono necessari come parte dell'esperienza del visualizzatore in linea.

Margini speculari
Spesso, nel caso di un documento da stampare, il margine interno sarà più largo del margine esterno a causa della cucitura. Questo può rappresentare un problema di leggibilità se presentato in formato digitale sia in PDF che in XHTML. Considera di regolare i margini per la presentazione digitale. 

Stili

Workiva è un ambiente di pubblicazione multicanale. I contenuti creati all'interno dei documenti possono essere esportati in diversi formati: PDF, HTML, DOCX, ICML e XHTML.

A causa della riutilizzabilità dei dati, i designer devono lavorare con contenuti strutturati e Workiva li struttura utilizzando gli stili.

Guide di stile
Una guida di stile è un insieme di standard per la progettazione di un documento che garantisce la coerenza della formattazione in tutti e/o in più documenti.

Aiuto video: Importanza di una guida di stile

Impostare gli stili
Un designer può farlo in due modi

1. Impostare gli stili nella piattaforma Workiva
2. Crea gli stili nel software InDesign e importali nella piattaforma Workiva tramite un documento/software Microsoft Word.

Come chiamare ogni stile
Devi considerare gli stili per tutti i tuoi contenuti. Quando si sceglie il nome di uno stile, è bene scegliere un nome che rifletta l'uso dello stile, ad esempio:

CaptionSmallBlue o TableTextBold

Questo aiuterà tutti i membri del team a capire la struttura e ad applicare lo stile corretto ai contenuti. Questo è lo stile semantico.

I nomi degli stili possono contenere lettere e numeri ma devono iniziare sempre con una lettera. 

Caratteri come - !@#$%^&*()_+-={}:"<>?[];',./`~ etc e spazi devono essere evitati.

Importante: Non usare le tabulazioni! Creare uno stile rientrato

Blocca gli stili
Una volta creati, i designer possono bloccare gli stili e i loro attributi. Questo impedisce agli autori di modificare un aspetto di quello stile. Puoi bloccare:

• La famiglia di caratteri, la dimensione, il colore e l'enfasi
• Allineamento, spaziatura e indentazione

Video d'aiuto: Perché ho così tanti stili?

Importante: Non utilizzare lo stile "Normale" nella piattaforma Workiva. Il software InDesign può avere problemi con questo stile predefinito. Il testo del corpo è uno stile speciale e deve essere uguale sia nella piattaforma Workiva che nel software InDesign. Cambia lo stile predefinito "Normale" in rosa per identificare questo contenuto non stilizzato.

I designer possono anche aggiungere una nota allo stile. Questo potrebbe aiutare l'utente nella scelta dello stile. Quando si passa il mouse sullo stile nella palette degli stili, la nota appare accanto agli attributi dello stile.

Importante: Se si clicca sulla barra multifunzione per modificare lo stile del testo selezionato nella piattaforma Workiva, verrà creato automaticamente uno stile di sostituzione. Questo è più chiaro quando si esporta ICML, poiché ogni stile sovrascritto creerà uno stile unico in InDesign.

Nota sugli stili di tabella
Gli stili di tabella non vengono importati da Word, quindi gli stili di tabella dovranno essere applicati ad almeno una riga di copia (al di fuori di una tabella) affinché lo stile appaia nella tavolozza degli stili personalizzati. Gli stili dovranno poi essere applicati a tutte le tabelle della piattaforma.

Applicazione più rapida degli stili
Quando inizi con un intero documento di contenuto non stilizzato, seleziona tutto e fai in modo che l'intero documento diventi "Bodytext". In questo modo, il contenuto o lo spazio bianco non verranno lasciati come "Normale" e poi verranno applicati altri stili.

È possibile selezionare il testo in un'intera sezione e applicare uno stile, ma in genere non è consigliabile applicare un unico stile a un'intera sezione.

Se hai bisogno di applicare uno stile a una sezione o a un intero report in modo rapido e coerente, il metodo migliore può essere quello di utilizzare il pittore di formati.

Il Formattatore si trova nel menu Modifica e per utilizzarlo devi semplicemente procedere come segue:

1. Seleziona lo stile che desideri copiare con il cursore.
2. Clicca una volta sull'icona di Painter e apparirà un bordo che indica che lo stile è stato caricato.
3. Clicca sulla copia a cui vuoi applicare lo stile.

Se vuoi applicare lo stile a più righe di copia, in più di una posizione, al punto 2 fai doppio clic sull'icona di Painter (che ti darà un bordo più spesso intorno all'icona) e applica. Lo stile rimarrà caricato e verrà applicato fino a quando non cliccherai nuovamente sull'icona per disattivarlo.

Suggerimento: Tieni presente che, se utilizzati in una tabella, anche gli stili e le regole delle celle verranno copiati (regole in alto, a sinistra, a destra e in basso), quindi potrebbe essere più semplice applicare gli stili nelle tabelle manualmente.

Aiuto video: Stili anomali

Tabelle e ICML

Stili di cella
La piattaforma Workiva non utilizza gli stili di cella. Le esportazioni ICML e XHTML contengono un algoritmo che riassume i parametri di progettazione in stili di cella per InDesign e CSS rispettivamente. 

Nota: Gli stili di cella generati automaticamente nell'ICML esportato si basano sui seguenti parametri:

• Allineamento verticale della cella (superiore, centrale o inferiore)
• Peso e colore del bordo della cella (tutti e 4 i bordi sono unici)
• Riempimento della cella

Ogni variazione unica creerà uno stile separato. Per questo motivo, uno stile e un allineamento coerenti sono fondamentali per limitare al massimo gli stili di cella generati. 

Aiuto video: Formattazione di tabelle di successo in Workiva e InDesign

Ereditarietà
L'esportazione ICML ora utilizza il concetto di ereditarietà o "Basato su" negli stili di carattere, paragrafo e cella. Questo è estremamente utile per i designer che possono controllare in modo efficiente una grande quantità di stili. In particolare gli stili autogenerati. 

Suggerimento: Tutti gli stili di cella nel software InDesign sono autogenerati. Sono basate su uno stile chiamato NoRule e quindi CellHeight può essere controllato utilizzando PaddingTop e PaddingBottom da qui nel software InDesign.

Tipi di celle in Workiva
I progettisti che si avvicinano alla piattaforma Workiva devono sapere che le celle sono attive in termini di formattazione del contenuto. Ad esempio, le celle possono essere nominate come contabilità, testo o numero con i decimali attribuiti automaticamente. 

Larghezza delle tabelle e delle colonne
I progettisti devono sapere che la larghezza delle tabelle e delle colonne non può essere modificata negli ICML collegati. Queste devono essere corrette nella piattaforma Workiva. 

Suggerimento: Le tabelle nella piattaforma Workiva devono essere impostate con la larghezza corretta. Questo non può essere modificato nel software InDesign.

Parentesi colorate
Potresti vedere delle parentesi colorate intorno ai dati finanziari quando inserisci i tuoi file ICML. Si tratta di segnaposto per l'etichettatura XBRL e non ostacolano affatto le tue capacità di progettazione. Puoi ignorarli.

Gestione del colore e caratteri

Per l'XHTML è necessario utilizzare solo colori RGB, in quanto l'RGB è l'unico formato di colore supportato sul web. Il software InDesign utilizza le tinte piatte CMYK e Pantone per la stampa dell'inchiostro su carta. 

Il web non può utilizzare questi formati di colore perché RGB è lo spazio colore predefinito del web. Se il software InDesign viene utilizzato come autore e questo contenuto deve essere convertito in XHTML, è necessario utilizzare i colori RGB (Rosso, Blu, Verde).

La conversione da CMYK a RGB non è semplice. Per questo motivo è meglio che i designer specifichino l'RGB nei loro documenti InDesign in modo da mantenere l'accuratezza e non avere sorprese durante la conversione.

L'esagono è un altro modo di descrivere il colore RGB in base 8 (esadecimale). I colori Pantone (spot) sono utilizzati nella stampa. L'inchiostro utilizzato è il colore effettivo specificato invece di essere composto da colori CMYK. Sono spesso specificati nelle linee guida del branding per un colore aziendale a causa della loro accuratezza. È consigliabile controllare sempre le linee guida del branding per i colori specifici piuttosto che affidarsi alla conversione.

Suggerimento: Tutti i colori devono essere in RGB per l'uso sul web.

 

Colori personalizzati
La tavolozza dei colori della piattaforma ha 64 colori standard, ma sotto di essa c'è un'area di colori personalizzati che consente di memorizzare e visualizzare fino a 16 colori personalizzati in qualsiasi momento.
L'area dei colori personalizzati è il luogo in cui aggiungere i colori specifici del documento.
Una tavolozza di colori è legata solo all'account di un utente e quindi per dare ad altri utenti gli stessi colori personalizzati, è necessario inserirli nella tavolozza personalizzata di ciascun utente separatamente.
La stessa tavolozza di colori verrà visualizzata per qualsiasi funzione della piattaforma che richieda una scelta di colore.

Aggiungere colori personalizzati
Per aggiungere un colore personalizzato alla tua tavolozza è sufficiente aprire una qualsiasi tavolozza di colori dal menu principale (ad es. Colore del testo, Evidenziatore, Colore di sfondo, ecc.) e nella casella Colori personalizzati aggiungere il riferimento esadecimale del colore desiderato e poi cliccare su Aggiungi.

In questo modo il colore verrà aggiunto alla casella dei colori personalizzati in alto a sinistra e tutti i colori esistenti verranno spostati di uno. Se ci sono già 16 colori, l'ultimo colore verrà rimosso dalla fine dell'elenco. Maggiori informazioni su qui.

Colori dei file
I colori dei file rimangono nel documento, non solo nell'utente. Maggiori informazioni su qui.

Licenza dei font
Per la pubblicazione in XHTML, le aziende devono possedere i diritti di utilizzo sul web di qualsiasi peso di font utilizzato nel loro file iXBRL/XHTML.

Al momento un file iXBRL costituisce un utilizzo web. Si raccomanda alle aziende di verificare lo stato delle licenze di tutti i font che utilizzano. Inoltre, gli emittenti non possono affidarsi a fornitori che facciano questo per loro o che detengano una licenza per conto dell'emittente. Inoltre, la licenza si basa su un "peso" per font, quindi se utilizzi solo due pesi di una famiglia di font, devi rispettare la normativa solo per quei pesi. 

Se il font è disponibile nella piattaforma Workiva, allora il font è open source o dispone della licenza appropriata. Consigliamo ai designer di verificare con il cliente l'utilizzo dei font se non sono presenti nella piattaforma Workiva.

I font di Google e altri font "gratuiti" possono essere presi in considerazione non solo per motivi di costo, ma anche perché sono particolarmente adatti al web. Vedi Font sicuri per il web e Font supportati

Web font (woff e woff2)
Il Web Open Font Format è ora lo standard per l'utilizzo dei font nei browser e i font OTF e TTF saranno convertiti in questi formati al momento del caricamento. I browser e le versioni supportate sono riportati di seguito. Si sta discutendo del supporto TTF per le versioni più vecchie di questi browser.

Rinominare i font
Tieni presente che rinominare i font può renderli inutilizzabili o non farli apparire.

Esportare i file ICML

L'esportazione di ICML si effettua scegliendo Salva con nome > InDesign (.icml) dal menu dei file, ma in questa sede illustreremo il processo con una sezione di esempio.

Ecco una sezione chiamata "Informazioni sull'azienda" con un contenuto di 3 pagine e un paio di immagini caricate.

Per esportarlo come ICML, procedi come segue:

Dal menu File, scegli Salva con nome / InDesign (.icml). 

Si apre la finestra Opzioni di esportazione ICML.

Qui hai la possibilità di esportare nei seguenti modi:

1. Intero documento - Come suggerisce il nome, questo esporta l'intero progetto in ICML. Gli ICML vengono esportati all'interno di una struttura di cartelle che rappresenta lo schema della piattaforma Workiva per facilitarne l'identificazione. Quando si collega inizialmente l'ICML di un progetto al proprio file di InDesign, è bene esportare l'intero documento, in quanto questa sarà la struttura delle cartelle per il futuro. 

2. Sezione corrente - Questa sarà la sezione attualmente selezionata nell'Indice; nel nostro esempio abbiamo selezionato "Informazioni sulla società" nell'Indice.

3. Seleziona sezioni - Consente di selezionare sezioni specifiche. Cliccando su Seleziona sezioni si apre un menu in cui sono elencate tutte le sezioni e puoi selezionare quelle che desideri esportare.

Impostazioni avanzate
Il menu Avanzate si trova sotto le opzioni di esportazione e consente di apportare ulteriori modifiche all'esportazione.

1. Combina le sottosezioni nella sezione madre - Questa operazione combina le sezioni figlio con una sezione madre. Valuta attentamente i vantaggi e gli svantaggi di combinare le sezioni. Top tip: Se le sezioni sono combinate, dovrai eseguire questa operazione ogni volta che esporterai le sezioni per ottenere lo stesso contenuto ICML.
2. Usa altezze fisse delle righe - In questo modo le righe delle tabelle verranno esportate con un'altezza fissa, basata sull'altezza impostata sulla piattaforma per ogni riga, mentre le altezze delle righe possono essere modificate attraverso gli stili di cella di InDesign. Top tip: Se le altezze delle righe sono fisse nell'esportazione ICML, se c'è un'eccedenza in una tabella, questa sarà oscurata anche in InDesign. Effettua sempre il preflight del tuo file di InDesign per individuare questo problema.
3. Usa lo spazio colore CMYK - Questo convertirà tutti i colori del testo e delle tinte da RGB a CMYK nell'ICML. Non c'è controllo sulla conversione, quindi se hai intenzione di correggere il colore del tuo ICML in futuro, probabilmente è meglio attenersi a un flusso di lavoro RGB.
4. Esporta le grondaie - Questo posiziona i simboli di valuta nelle tabelle annidate in una cella separata per l'allineamento. Questa opzione è generalmente utilizzata solo dai clienti statunitensi.

Dopo aver selezionato le opzioni, clicca su Esporta e l'ICML scelto verrà scaricato nella cartella Download. Il nome del file zip sarà sempre lo stesso del documento da cui è stato esportato.

Il file zip conterrà cartelle denominate come le sezioni in cui è contenuto l'ICML che hai scelto. Lo zip conterrà anche i file ICML e le immagini contenute nelle sezioni.

Nella nostra sezione di esempio abbiamo 2 immagini. In un flusso di lavoro InDesign/ICML, normalmente si utilizzano le immagini contenute nel file di grafica e non le versioni esportate con gli ICML.

L'ICML scaricato e/o le cartelle possono essere spostate nella posizione in cui l'ICML deve essere conservato per il resto del progetto.

Attenzione: Non collegarti mai a ICML direttamente da una cartella di download. Dovresti sempre avere i tuoi file ICML principali in un'unica posizione e sostituirli se necessario dopo una nuova estrazione.

Inserire gli ICML
Per inserire un file ICML puoi, nel tuo documento InDesign, andare su File>Inserisci e navigare fino al file ICML oppure trascinare il file ICML direttamente in InDesign. Puoi anche inserire l'ICML direttamente nelle caselle di testo precostituite (a patto che non vi siano altri contenuti).

Una volta inserito, l'ICML può riempire una o più cornici di testo collegate e un link all'ICML verrà creato in InDesign. Il funzionamento è simile a quello di un'immagine.

Qui di seguito abbiamo un esempio di ICML, inserito nel nostro file InDesign. Alcuni stili di testo sono stati modificati e sono state aggiunte delle immagini. 

Le linee che si vedono passare dalla cornice di testo selezionata alle altre della pagina si chiamano Fili e mostrano il flusso del contenuto tra le cornici di testo collegate. Queste possono essere attivate e disattivate tramite il menu principale Visualizza>Extras> Mostra filetti di testo. 

Le cornici di testo che contengono il contenuto dell'ICML possono essere posizionate in qualsiasi dimensione e posizione richiesta dal designer, ma il contenuto dell'ICML scorrerà sempre nello stesso ordine.

Mantenere i collegamenti
Una volta che il documento InDesign è stato creato e gli ICML sono stati collegati, il pannello Collegamenti è il posto più facile per vedere quale ICML è stato creato. Se fai clic con il tasto destro del mouse su un link in questo pannello e selezioni Vai al link, InDesign salterà alla posizione del link.

Per garantire la sicurezza dei dati e per non doversi preoccupare delle versioni o del controllo dei contenuti, assicurati di non interrompere i collegamenti dei tuoi ICML. 

Aggiorna i collegamenti
Quando vengono esportati nuovi ICML dalla piattaforma, è buona norma sovrascrivere il precedente ICML collegato. In questo modo non dovrai ricollegare l'ICML in InDesign, ma potrai semplicemente aggiornare il link.

Per farlo devi:

1. Esporta i tuoi nuovi ICML
2. Decomprimi il nuovo file zip ICML nella tua cartella dei download
3. Individua la cartella ICML a cui InDesign si sta collegando
4. Sostituisci le cartelle con le cartelle o i singoli ICML con i singoli ICML. L'importante è non rompere la struttura quando ogni ICML è collegato. InDesign manterrà il percorso di rete e questo è ciò che non vuoi interrompere.
5. L'ICML aggiornato apparirà nel tuo file di InDesign con un piccolo triangolo accanto al suo nome.

6. Cliccando con il tasto destro del mouse su un ICML aggiornato o su un gruppo di ICML nel pannello Collegamenti, si aprirà una finestra in cui potrai scegliere di "Aggiornare il collegamento". Facendo clic su questa opzione, aggiornerai l'ICML in InDesign.

Suggerimento: Se ci sono molti ICML da aggiornare, può essere più veloce chiudere il file InDesign mentre sostituisci i file ICML e poi all'apertura di InDesign ti verrà richiesto di aggiornare tutti i collegamenti. In questo modo l'aggiornamento dell'ICML sarà più rapido rispetto all'aggiornamento per gruppi o individuale.

Spetta al progettista decidere se mantenere tutte le esportazioni ICML precedenti, ma anche la cronologia delle modifiche viene memorizzata sulla piattaforma insieme ai contenuti di partenza.
L'aggiornamento dell'ICML porterà solo i nuovi contenuti di quella sezione. Tutti i tuoi valori di design rimarranno invariati.

Modifiche di stile
Ogni ICML porterà con sé gli stili utilizzati sulla piattaforma per quella sezione. Gli stili verranno inseriti solo con la prima importazione ICML e non verranno sovrascritti dalle importazioni successive. 

In questo modo il designer ha la libertà di modificare i parametri degli stili in InDesign (ma non il nome, poiché questo è necessario per eseguire l'handshake con l'ICML su dove vengono applicati gli stili). Quindi, ad esempio, l'intestazione1 può essere cambiata in InDesign con un colore diverso e tutte le intestazioni1 in InDesign appariranno di quel colore e tutti i nuovi estratti ICML appariranno ancora con quel colore. 

Tuttavia, questo non cambia le impostazioni del colore nel file della piattaforma e se gli stili devono corrispondere, è necessario apportare la stessa modifica. Inoltre, poiché gli stili ICML non si sovrascrivono in InDesign, la modifica del colore di Heading1 sulla piattaforma non sovrascriverà le impostazioni dello stile in InDesign.

A parte la prima importazione di ICML, l'unica altra volta che uno stile viene aggiornato è se è stato rinominato sulla piattaforma o se viene aggiunto un nuovo stile (puoi vedere l'importanza dei nomi). In questo modo, la modifica di un attributo di stile nella piattaforma Workiva non aggiornerà lo stile corrispondente nel software InDesign.

Attività cardine e blackline

Quando hai deciso, insieme al tuo cliente, le date per le importazioni ICML nel software InDesign, è bene creare una pietra miliare nella piattaforma Workiva. In questo modo potrai tenere traccia delle modifiche ai contenuti tra le successive estrazioni ICML creando una linea nera.

Questa operazione è molto utile anche per vedere quali sezioni sono state modificate, in quanto potrebbe essere necessario esportare solo alcune sezioni anziché l'intero documento; inoltre, può essere utile per mostrare dove sono state apportate modifiche sostanziali al contenuto, il che può aiutarti a reimpaginare una sezione prima della data di prova.

Verso la fine del progetto, ti consigliamo di fare un'estrazione ICML dell'intero documento per assicurarti che ogni ICML sia quello corrente.

Creare una pietra miliare
Per creare una pietra miliare in un documento Workiva devi accedere al pannello Cronologia del documento. Sarà una delle schede a destra dello schermo.

Da qui puoi creare una nuova pietra miliare cliccando su "Crea pietra miliare" oppure puoi selezionare una data e un'ora esistenti e creare una pietra miliare. Questo si può fare dal menu a tendina accanto alla data.

La pietra miliare ti chiederà di darle un nome ("Prova" è stato utilizzato per questo esempio) e di aggiungere eventuali osservazioni (facoltative). Poi clicca su Crea e la pietra miliare viene creata.

Le pietre miliari spiccano nell'elenco della Cronologia perché hanno un piccolo diamante accanto e l'elenco della Cronologia può anche essere filtrato per visualizzare solo le pietre miliari.

Creare una blackline
Per creare una blackline sulla piattaforma, accedi al pannello Cronologia del tuo documento (una scheda sul lato destro dello schermo) e clicca sul menu a tendina per una data e ora (revisione) o una milestone e seleziona Crea blackline.

In questo modo si aprirà un riquadro nella parte superiore del pannello Cronologia con la revisione/milestone selezionata in alto e uno spazio per la revisione/milestone di confronto. 

Qualsiasi revisione o pietra miliare può essere trascinata e rilasciata nel riquadro "Lascia qui le pietre miliari e le revisioni".

Inoltre, se vuoi vedere solo quali sezioni sono state modificate tra i due momenti, puoi spuntare la voce "Includi solo le sezioni con modifiche".

Una volta effettuata la selezione, clicca su Crea per generare la blackline.

Suggerimento: Usare una blackline e selezionare "Includi solo le sezioni con modifiche" è un ottimo modo per vedere quali sezioni devono essere esportate come ICML, il che può aiutare a velocizzare il processo di elaborazione di nuovi ICML.

 

La linea nera apparirà nel menu Blacklines. Dovrebbe saltare automaticamente a questo menu, ma in caso contrario è possibile trovarlo nelle schede sul lato destro dello schermo. Per aprire la tua Blackline, passaci sopra e usa il menu a tendina per selezionare Apri.

La Blackline si aprirà in una nuova scheda e potrai scorrere il documento per vedere tutte le modifiche.

A sinistra della pagina è presente un elenco di tutte le sezioni in cui sono state apportate delle modifiche. Se stai generando la blackline per identificare le sezioni da scaricare come ICML, allora questo elenco è il punto di partenza per i nomi.

Puoi anche usarla come guida visiva per capire quanto sono estese le modifiche e per assicurarti di aver aggiornato correttamente l'ICML.

Suggerimento: La Blackline si apre in una nuova scheda. Per tornare al documento principale basta cliccare sulla scheda Documenti principali o chiudere la nuova scheda.

 

Dimensioni del file

Nota: per l'ESEF molti enti regolatori indicano un limite di dimensione dei file di 100 MB al massimo.

Come puoi fermare l'incubo dell'archiviazione o del download? Come puoi ridurre le dimensioni del tuo report? Continua a leggere i suggerimenti che i designer possono utilizzare per ottimizzare le dimensioni dei loro file.

Per il designer in InDesign
Ecco le cose che il designer deve fare per ridurre le dimensioni finali del file in Adobe InDesign:

1. Evita i paragrafi vuoti per ottenere più spazio nel documento.
2. Assicurati che tutti i contenuti abbiano un nome di stile.
3. Assicurati di ritagliare tutte le immagini nelle dimensioni corrette, al 100% e in RGB.
4. Controlla l'incorporazione dei font negli SVG, assicurati di utilizzare i comuni font web o delinea il testo.
5. Esamina attentamente i tuoi SVG e assicurati di utilizzare i punti ottimali per creare una forma.
6. Siamo riusciti a ridurre una mappa del mondo SVG da 5mb a 200k ottimizzando il numero di punti utilizzati nel software Adobe Illustrator senza creare alcuna differenza visiva.
7. Pensa bene se tutte le tue immagini sono necessarie.
8. Assicurati di aver ridotto le immagini a 72 dpi, la risoluzione per i siti web.

Guide scaricabili

[Scarica la scheda tecnica di configurazione del documento] [Guida dettagliata all'importazione da InDesign a Word]	[Scarica la scheda tecnica della tua prima estrazione ICML]	[Scarica la scheda tecnica del flusso di lavoro RGB e CMYK]

Linee guida complete per il design fuori dalla piattaforma PDF in inglese, francese e spagnolo

Integrazione tra InDesign e Workiva Questa guida supporta il design che utilizza i contenuti di Workiva con il design creato in InDesign. Guide du concepteur pour l’intégration d’InDesign à Workiva Le guide Le Widget – InDesign contient lesinformations relatives à l’utilisation ducontenu issu de Workiva et à la création dela conception à l’aide d’InDesign. InDesign con Workiva Las directrices de Widget InDesigncontienen información sobre cómoutilizar contenidos de Workiva y haceruso de InDesign para elaborar susmaquetas.

Risorse aggiuntive

• Workiva per la progettazione di reporting