Cet article concerne :
- Propriétaires d’espace de travail avec le rôle Sustainability reporting
Pour faciliter la collecte de données dans le cadre des rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou des rapports sur le développement durable, créez un programme de développement durable.
Sustainability Program est le centre de vos rapports sur le développement durable, où vous pouvez conserver vos données :
- Fichiers relatifs à vos rapports et à la collecte de données
- Sujets importants (ou cruciaux) pour vos rapports
- Contenu de l'explorateur de durabilité qui s'aligne sur la collecte de données
- Données et valeurs (ou métriques) collectées dans des feuilles de calcul sources pour chaque sujet
Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics.
Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.
-->Étape 1. Créer un programme de développement durable
Conseil : Commençons par le commencement ! Avant de créer un programme, sachez quels sujets inclure. Si vous ne l'avez pas encore fait, évaluez la matérialité des sujets, et définissez les cadres sur lesquels vous vous alignez dans Sustainability Explorer.
- <!--
-
From the Create menu, select ESG Program
.
--> - À partir de Sustainability Program , sélectionnez Program overview dans le plan, puis sélectionnez Create program dans le menu.
- Saisissez un nom unique pour identifier le nouveau programme.
- Sous Fichiers du programme, ajoutez tous les fichiers de l’espace de travail liés au programme et à ses sujets, par exemple :
- Feuilles de calcul contenant des données sources ou des valeurs qui étayent les métriques des sujets
- Documents utilisés pour identifier les sujets du programme, tels que l’évaluation de l’importance relative ou la recherche concurrentielle
- Présentations, telles que les rapports des années précédentes
- Pour restreindre l’accès au programme, cliquez sur Permissions et sélectionnez les permissions appropriées pour les collaborateurs et les groupes.
Étape 2. Définir le plan
<!--ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:
-->Le programme de développement durable organise les valeurs métriques que vous divulguez dans les rapports en fonction de leurs thèmes :
- Les thèmes - qui apparaissent en gras dans le schéma - indiquent les facteurs spécifiques abordés par le programme et permettent de classer ces facteurs par thème. Par exemple, un sujet Environnemental peut inclure des sujets plus granulaires tels que Énergie et Déchets, tandis qu'un sujet Social peut inclure des sujets tels que Diversité et inclusion (D&I) et Droits de l'homme.
- Les métriques permettent de collecter des valeurs pour chaque thème. Par exemple, un sujet Scope 1 emissions peut avoir des métriques pour collecter des valeurs à divulguer pour Stationary combustion, Mobile combustion, et Refrigerants.
Remarque : Vous ne pouvez pas renommer ou supprimer l'élément par défaut Aperçu du programme dans la structure.
<!--From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:
- Arrange sections and topics as necessary.
- Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.
Pour établir la hiérarchie du programme, ajoute les thèmes et les mesures qui leur sont associées au plan, et les organise comme il se doit.
Conseil : Pour faciliter la lecture et aider à identifier le contexte, appliquez des icônes aux sujets et aux métriques dans le plan.
Lorsque vous ajoutez une mesure, vous pouvez :
- Inclure le contexte autour de son intention - tel que contenu Explorer apparenté, pièces jointes de référence, et toutes les balises personnalisées - pour répondre à vos besoins en matière de rapports.
- Appliquez une dimension personnalisée - telle que la localisation ou la démographie - pour permettre des valeurs multiples, et définissez la fréquence de leur collecte de données.
- Assigner aux membres de l'espace de travail la tâche de préparer et d'approuver les valeurs.
- Sélectionnez pour collecter ses valeurs directement via le programme, un fichier source connecté, ou les tâches simplifiées de Workiva.
Step 3. Add and track topic metrics
Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.
To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.
Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.
-->Étape 3. Envoyer des tâches aux affectations métriques
Après avoir configuré les mesures d'un thème, cliquez sur Envoyer les tâches pour commencer la collecte des données. Lorsque vous envoyez les tâches, les membres de l'espace de travail affectés reçoivent une notification pour collecter leurs valeurs. Vous pouvez gérer vos tâches à partir de Accueil .
Pour plus d’informations, voir Suivre la collecte de données des métriques du programme ESG.