Cet article concerne :
- Propriétaires d'espaces de travail disposant du rôle « Rapports sur le développement durable »
Afin de faciliter la collecte de données pour les rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou les rapports de développement durable, les propriétaires d'espace de travail disposant du rôle « Rapports de développement durable » peuvent créer un programme de développement durable.
Le programme de développement durable sert de plateforme centrale pour vos rapports sur le développement durable, où vous pouvez gérer :
- Fichiers relatifs à vos rapports et à la collecte de données
- Les sujets qui comptent — ou qui sont significatifs — pour vos rapports
- Contenu de l'explorateur de durabilité qui s'aligne sur la collecte de données
- Données et valeurs — ou indicateurs — recueillies dans les feuilles de calcul sources pour chaque thème
Étape 1. Créer un programme de développement durable
Conseil : Commençons par le commencement ! Avant de créer un programme, sachez quels sujets inclure. Si ce n'est pas encore fait, évaluez le caractère significatif des thèmes et définissez les cadres de référence auxquels vous vous référez dans Sustainability Explorer .
- Dans « Programme de développement durable », sélectionnez « Présentation du programme » dans l'arborescence, puis sélectionnez « Créer un programme » dans le menu.
- Saisissez un nom unique pour identifier le nouveau programme.
- Dans la section « Fichiers du programme », ajoutez tous les fichiers de l'espace de travail liés au programme et à ses thèmes, tels que :
- Feuilles de calcul contenant des données sources ou des valeurs qui étayent les métriques des sujets
- Documents utilisés pour identifier les sujets du programme, tels que l’évaluation de l’importance relative ou la recherche concurrentielle
- Présentations, telles que les rapports des années précédentes
- Pour restreindre l'accès au programme, cliquez sur « Autorisations », puis sélectionnez les autorisations appropriées pour les collaborateurs et les groupes .
Étape 2. Définir le plan
Le programme de développement durable classe les valeurs des indicateurs que vous publiez dans vos rapports en fonction de leurs thèmes :
- Les rubriques — qui apparaissent en gras dans le plan — indiquent les facteurs spécifiques abordés par le programme et permettent de classer ces facteurs par thème. Par exemple, un thème « Environnement » peut englober des sous-thèmes plus spécifiques tels que « Énergie » et « Déchets », tandis qu’un thème « Social » peut inclure des sous-thèmes comme « Diversité et inclusion (D&I) » et « Droits de l’homme ».
- Les indicateurs permettent de collecter des données sur les valeurs associées à chaque thème. Par exemple, un thème relatif aux émissions de scope 1 peut comporter des indicateurs permettant de collecter des données à publier concernant la combustion stationnaire , la combustion mobile et les fluides frigorigènes .
Remarque : vous ne pouvez ni renommer ni supprimer l'élément par défaut « Présentation du programme » dans la structure.
Pour définir la structure hiérarchique du programme, ajoutez les thèmes et les indicateurs correspondants au plan , puis organisez-les comme il se doit.
Astuce : pour faciliter la lecture et aider à cerner le contexte, ajoutez des icônes aux rubriques et aux indicateurs dans le plan.
Lorsque vous ajoutez une mesure, vous pouvez :
- Ajoutez des informations contextuelles sur son objectif — telles que du contenu Explorer associé , des pièces jointes de référence et d'éventuelles balises personnalisées — afin de répondre à vos besoins en matière de reporting.
- Appliquez une dimension personnalisée — telle que la localisation ou les données démographiques — pour autoriser plusieurs valeurs, puis configurez la fréquence de collecte des données correspondantes.
- Désignez les membres de l'espace de travail chargés de préparer et de valider les valeurs.
- Sélectionnez cette option pour récupérer ses valeurs directement via le programme, un fichier source connecté ou les tâches Workiva simplifiées .
Étape 3. Envoyer des tâches aux affectations métriques
Une fois que vous avez configuré les indicateurs d'un sujet, cliquez sur « Envoyer les tâches » pour lancer la collecte des données. Lorsque vous envoyez les tâches, les membres de l'espace de travail affectés reçoivent une notification pour collecter leurs valeurs. Vous pouvez gérer vos tâches depuis la page d'accueil .
Pour plus d'informations, consultez la section « Suivi de la collecte des données relatives aux indicateurs du programme ESG ».