Les parties prenantes - notamment les investisseurs, les entreprises, les régulateurs, les communautés et les organisations non gouvernementales (ONG) - cherchent à prendre des décisions socialement responsables sur la base de divers facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) ou de durabilité :
Les facteurs environnementaux se rapportent à la gestion et à la durabilité des ressources naturelles, notamment :
- Changement climatique
- Émissions de carbone
- Pollution de l’air et de l’eau
- Biodiversité
- Déforestation
- Efficacité énergétique
- Gestion de l’eau
Les facteurs de gouvernance se rapportent aux normes de votre entreprise, telles que :
- Composition du conseil d’administration
- Structure du comité d’audit
- Pots-de-vin et corruption
- Rémunération des dirigeants
- Lobbying
- Contributions politiques
- Systèmes de dénonciation
Vous pouvez divulguer ces facteurs non financiers par le biais de rapports, par exemple dans le rapport annuel de votre entreprise ou dans un rapport autonome sur le développement durable. Plus votre entreprise s'aligne sur des objectifs positifs, mieux les parties prenantes considèrent sa viabilité à long terme.
Déterminer les thèmes et les cadres matériels
Le développement durable est pas une divulgation unique ; au contraire, les divulgations possibles sont nombreuses et varient d'un secteur à l'autre. Pour aider les organisations à rendre compte de ces facteurs, plusieurs institutions ont élaboré des normes de déclaration. Lorsque vous commencez à évaluer les informations pertinentes - ou material- pour le programme de reporting de votre entreprise, engagez-vous avec les cadres, les membres du conseil d'administration et les autres parties prenantes à.. :
- Vérifier leur engagement envers les objectifs et leur volonté de consacrer des ressources à l'effort.
- Confirmer la mission et le message de l'entreprise afin de les soutenir et de les mettre en évidence dans les divulgations.
Conseil : Pour commencer, examinez les thèmes recommandés par Workiva pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d'activité. Pour identifier les sujets les plus importants pour vos parties prenantes, commencez par consulter le guide interactif d'évaluation de la matérialité de Workiva . Pour mapper l’importance en fonction de votre industrie et de votre secteur, consultez le SASB Materiality Finder ou le mappage d’importance Morgan Stanley Capital International (MSCI).
En fonction de l’orientation de vos conversations avec les parties prenantes, décidez des cadres sur lesquels vous aligner. Certains cadres (comme le SASB) mettent l’accent sur les publications à fournir en fonction de l’industrie et du secteur, tandis que d’autres (comme la TCFD) se concentrent sur les facteurs environnementaux plutôt que sur les facteurs sociaux ou de gouvernance.
Avec les solutions de Workiva pour les rapports de durabilité, vous pouvez rechercher et parcourir les cadres pour décider sur lesquels vous aligner, puis identifier et mettre en signet les divulgations matérielles à partir de Sustainability Explorer .
Collecter et communiquer les données
Après avoir déterminé les cadres sur lesquels s'aligner, élaborez un programme de collecte de données pour les informations importantes qu'ils contiennent. Lorsque vous avez préparé les données et les valeurs pertinentes, rendez-les accessibles aux parties prenantes :
- Publier les informations sur le site web de l'entreprise et dans son rapport annuel ou son rapport sur le développement durable.
- Mettez les actionnaires actuels au courant de vos rapports, par exemple dans le cadre d'une communication régulière avec les investisseurs.
Avec les solutions de rapports de développement durable de Workiva, vous pouvez utiliser le programme de développement durable pour définir les sujets importants à divulguer.
Pour chaque thème, vous pouvez utiliser des métriques pour suivre la collecte de données sur ses valeurs, référencer les divulgations du cadre dans Sustainability Explorer, et étiqueter avec des métadonnées personnalisées.
Afin de faciliter la collecte de données pour les mesures de vos sujets, les solutions de rapports sur le développement durable de Workiva comprennent également des feuilles de calcul standard pour vous aider :
- Définir les thèmes matériels et les mesures correspondantes pour l'établissement de rapports.
- Rassemblez les données relatives aux thèmes importants et calculez automatiquement les valeurs pour la rédaction des rapports.
- Connecter les valeurs comme source pour les métriques du programme.
Examiner et comparer les scores
Les agences de notation - telles que MSCI et Sustainalytics- recherchent des informations accessibles au public pour publier des rapports annuels sur les performances des entreprises. Si votre entreprise est cotée en bourse, elle a probablement été notée par une agence de notation, que vous ayez ou non communiqué activement des informations auparavant. Nous vous recommandons d'utiliser les rapports de ces agences de notation pour vous aider à identifier les risques ou les lacunes de votre programme.
Après avoir déterminé le score de référence de votre entreprise auprès d’une agence de notation et commencé à établir des rapports alignés sur les cadres, comparez vos performances à celles de vos pairs afin d’identifier les domaines à améliorer :
- Comparez le score de votre entreprise à celui de vos pairs.
- Étudier les informations communiquées par les pairs pour comprendre ce qu'ils font pour stimuler la communication d'informations.
Les facteurs sociaux se rapportent à la manière dont votre entreprise interagit avec les clients, les employés et les communautés :