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À partir du Programme de durabilité, vous pouvez générer un modèle de feuille de calcul avec les feuilles et colonnes nécessaires pour importer de nouveaux éléments dans un Programme. À partir du modèle, saisissez les détails des éléments à importer dans leurs feuilles respectives.

Note : Le modèle inclut seulement les feuilles que vous choisissez de générer à partir du Sustainability Program. 

Une fois le modèle complété, vous pouvez le réimporter sur le site Sustainability Program pour en valider les détails et ajouter les éléments au programme.

Conseil : Pour importer des valeurs métriques collectées ou des affectations de tâches, contactez votre Customer Success Manager (CSM) de Workiva ou votre partenaire de mise en œuvre pour vous aider à les ajouter par le biais d’un fichier métrique structuré (SMF).

Générer un modèle

A partir de Sustainability Program, créez un modèle de feuille de calcul avec les feuilles et les colonnes nécessaires à votre importation :

1. A partir de Aperçu des programmes, sélectionnez le programme dans lequel vous souhaitez importer des informations :
   • Pour un nouveau programme, sélectionnez Créer un programme dans le menu, puis nommez le nouveau programme si nécessaire. 
     
   • Pour un programme existant, sélectionnez-le par son nom.  
     
2. Dans le menu de Vue d’ensemble du programme ou du plan, sélectionnez Importation. 
   
3. Sélectionnez Choisissez le modèle, et cliquez sur Suivant.
   
4. Sélectionnez les feuilles à inclure dans le modèle - en fonction des détails à importer - et cliquez sur Créer.
   

Ordre d'importation pour les nouveaux programmes

Lorsque vous utilisez Import pour créer un nouveau programme, nous vous recommandons de générer et d'importer plusieurs modèles contenant uniquement les feuilles nécessaires à l'élaboration des détails du programme, dans l'ordre suivant :

1. Pour définir le plan initial et toute personnalisation du Programme, créez et importez un modèle avec des Thèmes, des balises de Programme, et des Dimensions.
2. Pour ajouter des métriques aux thèmes du Programme, créez et importez un modèle avec Métriques.
3. Pour appliquer un contexte supplémentaire aux métriques du Programme, créez et importez un modèle avec contenu de métrique et balises et dimension métrique.

Sujets

Sujets indique les facteurs spécifiques abordés par le programme et permet de classer les mesures et autres sujets en fonction de leurs thèmes généraux. Par exemple, un thème Environnemental peut inclure des thèmes supplémentaires tels que Énergie et Déchets, tandis qu'un thème Social peut inclure des thèmes tels que Diversité, équité et inclusion (DEI) et Droits de l'homme. 

À partir de la feuille Thèmes, saisissez les noms des thèmes à ajouter à chaque niveau de la hiérarchie — jusqu’à six niveaux de profondeur — avec une ligne séparée pour chaque thème aux niveaux les plus profonds. Par exemple, pour une rubrique Environnement qui contient une rubrique Émissions de gaz à effet de serre, qui contient à son tour des rubriques supplémentaires pour l'énergie et les émissions des champs d'application 1 et 2 :

Conseil : Utilisez le modèle pour ajouter de nouveaux sujets au programme. Pour ajuster la hiérarchie des thèmes, modifiez le plan directement dans le programme.

Note : Chaque nom de sujet doit être unique et ne pas dépasser 300 caractères. Veillez à ce que l'orthographe soit correcte et cohérente afin d'éviter de créer par inadvertance des sujets inutiles.

Après l'importation, la hiérarchie des thèmes apparaît dans le plan du programme.

Limites des modèles de sujets

Pour garantir des performances homogènes, Import applique ces limites par défaut au modèle Topics:

Balises du programme

Note : Seuls les propriétaires d'espace de travail peuvent importer des balises de programme.

Avec les balises du programme , vous pouvez appliquer des métadonnées personnalisées aux mesures, par exemple :

• Indiquez les métriques de performance de durabilité que l’équipe du support prend en charge
• Suivre l'importance des mesures pour les parties prenantes, sur la base d'une évaluation de la matérialité.
• Aligner les mesures sur le contenu d'un cadre ou d'un questionnaire non inclus dans Sustainability Explorer

Dans la feuille Program tags, saisissez les balises à ajouter, en indiquant sur une ligne distincte le nom et la valeur de chaque paire de balises. Par exemple, pour créer des balises pour l'objectif de l'entreprise et l'importance relative et leurs valeurs disponibles :

Limites du modèle de balises de programme

Pour aider à garantir une performance cohérente, Importation applique ces limites par défaut pour le modèle Balises de programme :

Dimensions

Remarque : Seuls les propriétaires du programme ou de son espace de travail peuvent importer des dimensions.

Avec les dimensions personnalisées, vous pouvez spécifier le contexte de plusieurs valeurs collectées via une métrique. Par exemple, vous pouvez appliquer une dimension à une mesure pour collecter des valeurs en fonction de celle-ci :

• Localisation ou région de marché
• Entité commerciale ou unité commerciale
• Race, sexe ou autres caractéristiques démographiques

À partir de la feuille Dimensions, saisissez les dimensions personnalisées à ajouter, avec le nom et la valeur de chaque ensemble comme ligne distincte.

• Dans Nom de dimension, saisissez le nom unique pour l’ensemble de dimensions, tel que Site ou Genre.

  Note : Veillez à ce que l’orthographe soit correcte et cohérente afin d’éviter de créer par inadvertance des dimensions inutiles.

• Dans Dimension value ID et Dimension value, saisissez l'identifiant unique et le nom d'affichage facultatif pour chaque valeur de l'ensemble de dimensions sur une ligne distincte.

  Note : L'identifiant de chaque valeur de dimension doit être unique. Pour garantir l'intégrité des données, vous ne pouvez pas supprimer les valeurs des dimensions ni modifier leurs identifiants après l'importation.

  Astuce : La valeur de dimension est facultative. S'il est vide, le programme utilise également l'ID comme nom de la valeur.

Par exemple, pour créer un jeu de dimensions sur le genre :

Conseil : Pour ajouter de nouvelles valeurs dimensionnelles à une dimension existante, entrez la dimension dans Nom de dimension, et les ID et noms des nouvelles valeurs uniquement dans ID de valeur de dimension et Valeur de dimension, respectivement.

Remarque : Vous pouvez ajouter ou importer jusqu'à 250 jeux de dimensions dans un programme, avec jusqu'à 1 500 valeurs par nom de dimension.

Limites du modèle de dimensions

Pour garantir des performances homogènes, Import applique ces limites par défaut au modèle Dimensions:

Métriques

Les métriques définissent les valeurs à collecter pour les thèmes. Par exemple, un sujet sur les émissions du champ d'application 1 pourrait inclure des mesures distinctes pour Réfrigérants, Combustion mobile, et Combustion stationnaire. 

Dans la feuille Metrics, ajoutez les détails des mesures à créer, chaque mesure constituant une ligne distincte.

Après l’importation, chaque métrique apparaît dans sa rubrique sélectionnée, avec son nom et sa description dans Détails de la métrique et les détails de valeur définis dans le panneau Configurer la métrique.

Limites des modèles de métriques

Pour garantir des performances homogènes, Import applique ces limites par défaut au modèle Metrics:

Contenu des métriques et balises

Pour fournir un contexte supplémentaire pour les mesures, vous pouvez appliquer des balises de Programme personnalisées ou des références au contenu dans Sustainability Explorer — comme les divulgations de framework ou de questionnaire — que leurs valeurs supportent.

Lorsque le modèle est généré, il prépare automatiquement sa feuille Contenu de métrique et balises avec :

• Une ligne pour chaque métrique du programme, avec son nom, son identifiant et son thème.
• Colonnes pour chaque cadre et questionnaire activés dans Sustainability Explorer, tels que la Global Reporting Initiative (GRI) ou les European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
• Colonnes pour chaque étiquette de programme active dans l'espace de travail

Remarque : Ne générez le contenu des métriques et les balises du modèle que si les métriques à mettre à jour figurent déjà dans le programme.

À partir de cette feuille, ajoutez de nouvelles références de contenu ou des balises aux lignes respectives des métriques :

• Pour ajouter une référence de contenu, saisissez l’ID de l’explorateur du contenu dans la colonne du cadre ou du questionnaire concerné.

  Astuce : Depuis Sustainability Explorer, vous pouvez copier l’ID de l’explorateur pour le coller dans le modèle Metric content and tags.

  Remarque : Pour ajouter plusieurs identifiants d’explorateur pour le même cadre, saisissez-les dans une liste séparée par des virgules. Si un identifiant contient une virgule (,), saisissez un guillemet double (") au début et à la fin, par exemple "S2 Basis for Conclusions on IFRS S2 Climate-related Disclosures Core content Metrics and targets Scope 1, Scope 2 and Scope 3 greenhouse gas emissions BC79_2024-05-01".

• Pour ajouter une balise, saisissez la valeur de la balise dans la colonne correspondante. Pour ajouter plusieurs valeurs du même jeu de balises, saisissez-les sous la forme d'une liste séparée par des virgules.

  Note : Une métrique peut avoir jusqu’à 20 balises.

Par exemple :

Note : Dans le modèle, les colonnes contenant les noms, les ID et les thèmes des métriques sont en lecture seule.

Après l’importation, les nouvelles références de contenu et balises apparaissent dans Contenu de l’Explorateur associé et Balises du programme, respectivement, des Détails de la métrique des métriques.

Limites du contenu des métriques et des modèles de balises

Pour garantir des performances homogènes, Import applique ces limites par défaut au contenu et aux balises du modèle Metric:

Dimensions de la métrique

Pour appliquer de nouvelles dimensions personnalisées aux indicateurs, par exemple pour collecter plusieurs valeurs en fonction de la localisation, de la démographie ou d'un autre contexte :

• Si votre Programme ne prend en charge qu’une seule dimension par métrique, utilisez la feuille Dimension métrique.
• Si votre Programme prend en charge plusieurs dimensions par indicateur, utilisez la feuille Dimensions métriques.

Conseil : Les mesures multidimensionnelles ont actuellement une disponibilité limitée. Lorsque l’option est activée, chaque métrique peut prendre en charge jusqu’à sept dimensions.

Note : Générez un modèle de dimension métrique ou de dimensions métriques uniquement lorsque les métriques à mettre à jour et les dimensions à appliquer apparaissent déjà dans le Programme. Pour ajouter de nouvelles dimensions dans le Programme en bloc, importez d’abord le modèle de dimensions.

• Dimension métrique
• Dimensions métriques

Si votre Programme ne prend en charge qu’une dimension par métrique, générez le modèle de dimension métrique. Lorsque le modèle est généré, il prépare automatiquement cette feuille avec :

• Une ligne pour chaque métrique du programme, avec son nom, son identifiant et son thème.

• Une colonne Dimension type, qui propose les dimensions actives dans le programme.

Pour ajouter une dimension à une métrique, sélectionnez-la dans la colonne Type de dimension de la ligne de la métrique. Par exemple :

ID de la métrique	Nom du sujet	Métrique	Type de dimension
M1	Émissions du champ d'application 1	Réfrigérants	Emplacement

Note : Dans le modèle, les colonnes contenant les noms, les ID et les thèmes des métriques sont en lecture seule.

Après l’importation, la dimension apparaît ajoutée à la métrique depuis le panneau Configurer la métrique. À partir de la métrique, vous pouvez ensuite ajouter des valeurs pour la collecte de données basées sur la dimension.

Limites du modèle de dimension métrique

Pour garantir des performances cohérentes, l’importation applique ces limites par défaut pour le modèle de dimension métrique :

Fonction	Limite
Lignes	5,000
Dimensions par métrique	1

Si votre Programme prend en charge plusieurs dimensions par mesure, générez le modèle Dimensions métriques. Lorsque le modèle est généré, il prépare automatiquement cette feuille avec :

• Une ligne pour chaque métrique du programme, avec son nom, son identifiant et son thème.

• Sept colonnes Dimension type, numérotées de 1 à 7, offrant chacune les dimensions actives dans le programme.

Pour ajouter des dimensions à un indicateur, sélectionnez-les dans les colonnes Dimension type pour la ligne de l'indicateur, dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent pour les valeurs de l'indicateur. Par exemple :

ID de la métrique	Nom du sujet	Métrique	Type de dimension 1	Type de dimension 2	Type de dimension 3	Type de dimension 4
M4	Éthique des affaires	Effectifs	Emplacement	Service	Sexe	Ethnicité

Note : Dans le modèle, les colonnes contenant les noms, les ID et les thèmes des métriques sont en lecture seule.

Après l’importation, les dimensions apparaissent ajoutées à la métrique — de haut en bas — depuis le panneau Configurer la métrique. À partir de la métrique, vous pouvez définir ses valeurs sur la base de combinaisons des valeurs des dimensions.

Limites du modèle de dimensions métriques

Pour garantir des performances homogènes, Import applique ces limites par défaut au modèle Metric dimensions:

Fonction	Limite
Lignes	5,000
Dimensions par métrique	7

Note : Lorsque vous générez le modèle dimension métrique ou dimensions métriques, la feuille de calcul inclut également une feuille Dimensions dans la section Référence, qui inclut toutes les dimensions actives du Programme.