Centro de soporte de Workiva

Para facilitar la recopilación de datos para los informes medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad, crea un Programa de Sostenibilidad.

Programa de sostenibilidad actúa como centro de tus informes de sostenibilidad, donde puedes conservarlos:

• Archivos relacionados con tus informes y recopilación de datos.
• Temas de importancia (o que son material) para tus informes.
• Contenido del Explorador de Sostenibilidad que se alinea con la recopilación de datos.
• Datos y valores (o métricas) recogidos en Hojas de cálculo de origen para cada tema.

Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics. 

Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.

Paso 1. Crea un Programa de sostenibilidad

Consejo: Lo primero es lo primero. Antes de crear un Programa, conoce los temas que debes incluir. Si aún no lo has hecho, evalúa la materialidad de los temas, y establece los marcos con los que te alineas en Explorador de sostenibilidad.

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1. From the Create menu, select ESG Program .
   
-->
2. Desde Programa de sostenibilidad , selecciona Información general del programa en el esquema y, a continuación, selecciona Crear programa en el menú.
   
3. Introduce un nombre único para identificar el nuevo Programa.
   
4. En Archivos de programa, añade cualquier archivo del espacio de trabajo relacionado con el Programa y sus temas, como por ejemplo:
   • Hojas de cálculo con datos de origen o valores que respalden las métricas de los temas.
   • Documentos utilizados para identificar los temas del Programa, como la evaluación de la importancia o la investigación de la competencia.
   • Presentaciones, como informes de años anteriores
5. Para restringir el acceso al programa, haz clic en Permisos y selecciona los permisos adecuados para colaboradores y grupos.

Paso 2. Establecer el esquema

ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:

Programa de sostenibilidad organiza los valores de las métricas que revelas en los informes en función de sus temas:

• Los temas -que aparecen en negrita en el esquema- indican los factores específicos que aborda el Programa y pueden categorizar dichos factores por temas. Por ejemplo, un tema Medioambiental puede incluir temas más granulares como Energía y Residuos, mientras que un tema Social puede incluir temas como Diversidad e inclusión (D&I) y Derechos humanos.
• Las métricas permiten recopilar datos de los valores de cada tema. Por ejemplo, un tema de Emisiones de Alcance 1 puede tener métricas para recopilar valores a revelar para Combustión fija, Combustión móvil, y Refrigerantes.

Nota: No puedes cambiar el nombre o eliminar el elemento de forma predeterminada Información general del programa del esquema.

From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:

• Arrange sections and topics as necessary.
• Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.

Para establecer la jerarquía del Programa, añade temas y sus métricas relacionadas al esquema, y ordénalos según sea necesario.

Consejo: Para facilitar la exploración y ayudar a identificar el contexto, aplica iconos a los temas y métricas del esquema.

Cuando añades una métrica, puedes:

• Incluye contexto en torno a su intención (como contenido de Explorer relacionado, archivos adjuntos de referencia y cualquier etiqueta personalizada) para satisfacer tus necesidades de generación de informes.
• Aplicando una dimensión personalizada -como ubicación o demográfica- para habilitar múltiples valores, y establecer la frecuencia de su recogida de datos.
• Asigna a los miembros del espacio de trabajo que preparen y aprueben los valores.
• Selecciona para recoger sus valores directamente a través del Programa, un archivo de origen conectado, o el racionalizado Tareas de Workiva.

Step 3. Add and track topic metrics

Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.

To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.&nbsp;

Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.

Etapa 3. Enviar tareas a Asignaciones de métricas.

Después de establecer las métricas de un tema, haz clic en Enviar tareas a para comenzar su recopilación de datos. Cuando envías las tareas, los miembros del espacio de trabajo asignados reciben una notificación para recoger sus valores. Puedes gestionar tus tareas desde la Página principal .

Para obtener más información, consulta Realizar un seguimiento de la recopilación de datos de las métricas del Programa de ESG.