Un archivo Workiva es un tipo de archivo seguro que sólo puede utilizarse dentro de la plataforma Workiva. Este Tipo de Archivo mantiene los permisos y enlaces cuando se utiliza dentro del mismo espacio de trabajo. También puede utilizarse para mover archivos conectados a Wdata entre espacios de trabajo.
¿Qué herramienta de exportación/copia debo utilizar?
Workiva te ofrece varias formas de mover, copiar y exportar tus archivos. A continuación le recomendamos cómo utilizar cada uno de ellos:
- Utilice Move cuando necesite copiar archivos entre espacios de trabajo y no utilice Wdata.
- Utilice Workiva exports si necesita mover archivos de Workiva que incluyan Conexiones a Wdata.
- Utilice Wdata exports cuando necesite mover sólo objetos Wdata (como consultas o tablas).
Requisitos
- Por defecto, la importación y exportación de archivos de Workiva sólo está disponible para Propietarios de espacios de trabajo y Gestores de contenidos. Para Habilitarlo para todos los usuarios Ponte en contacto con el soporte técnico de Workiva. Para saber cómo encontrar al propietario de un espacio de trabajo, consulte Buscar miembros y administradores.
- Para exportar un Tipo de archivo de Workiva, necesita al menos permisos de Viewer .
Exportar un Archivo Workiva
Para exportar un Archivo Workiva:
- Busca el archivo que quieres exportar en la Página inicial o en Archivos.
- Haz clic en el menú desplegable de la derecha y selecciona Exportar archivo de Workiva.
- Coloca una marca de verificación a cada elemento que quieras incluir en la exportación: comentarios, etiquetas de esquema, XBRL y conexiones a Wdata.
- Haz clic en Exportar para iniciar la extracción.
- Haz clic en Aceptar para seguir trabajando, o selecciona Ver progreso de exportación para avanzar a la pantalla Configuración del espacio de trabajo - Contenido.
Lo que hay que saber
- Sólo pueden exportarse las Conexiones dentro del mismo espacio de trabajo. Las conexiones con otros espacios de trabajo no se incluirán en su Archivo.
- Al exportar Conexiones, asegúrese de que se incluyen los Archivos de Origen. Las consultas pueden importarse sin todos sus Archivos de origen, pero puede ser necesario introducir datos adicionales. Más información sobre la reparación de consultas rotas.
Descargar archivos de Workiva
Los archivos de Workiva se almacenan en la sección Contenido de la pantalla Configuración del espacio de trabajo . Los archivos exportados pueden descargarse aquí en cualquier momento.
Opciones adicionales para exportar archivos individuales
Si necesita exportar un único Archivo, existen opciones adicionales:
Importar un Archivo Workiva
Cuando importas un Archivo de Workiva, los permisos sólo se mantienen si lo importas en su espacio de trabajo original. Los permisos se restablecen si importa un Archivo de Workiva a un nuevo espacio de trabajo.
Para Importar un Archivo Workiva desde Página principal:
- Haz clic en el menú Crear situado en la parte superior izquierda y selecciona Importar > Importar archivo de Workiva.
- Arrastra y suelta tu archivo tar.gz (o busca para encontrarlo) y luego verifica tu lista de archivos. Haga clic en Siguiente.
Nota: Si su importación incluye Archivos de origen a Wdata, asegúrese de que los Archivos de origen se incluyen aquí. Las consultas pueden importarse sin estos orígenes, pero será necesario ingresar datos adicionales.
Más información sobre las consultas rotas. - Selecciona la configuración de importación y la ubicación de la carpeta y, a continuación, haz clic en Importar cuando hayas terminado.
- Cuando se cargan en una ubicación específica, los archivos importados (incluidas las tablas y consultas a Wdata) heredan los permisos de su carpeta principal.
- Si no se selecciona ninguna ubicación para los Archivos, se utilizará su directorio raíz de nivel superior.
- Haz clic en Aceptar para seguir trabajando, o selecciona Ver progreso de importación para avanzar a la pantalla Configuración del espacio de trabajo - Contenido.
Opciones adicionales para importar archivos individuales
Si necesita importar un único Archivo, existen opciones adicionales:
- Crear o importar un documento
- Crear o importar una hoja de cálculo
- Crear o importar una presentación
Importar archivos de otro espacio de trabajo
Si está importando un Archivo Workiva desde otro espacio de trabajo, hay una etapa adicional para asegurarse de que está importando al espacio de trabajo correcto. Para continuar, le pedimos que escriba el nombre del espacio de trabajo al que va a importar el archivo. En el ejemplo siguiente, escriba "Workiva" y haga clic en Aceptar.
P+F|Preguntas más frecuentes|Preguntas frecuentes|Preguntas frecuentes
Mi consulta importada no funciona. ¿Cómo puedo solucionarlo? (consultas rotas)
Al exportar archivos que utilizan consultas de Wdata, recomendamos incluir en la exportación todos los archivos de origen conectados. Las consultas exportadas sin estos archivos pueden seguir importándose en el espacio de trabajo de destino, pero no funcionarán correctamente hasta que se añadan los archivos que faltan. Esto se conoce como “consulta rota”.
Obtén más información sobre las consultas rotas.
¿Qué ocurre si agrego un Archivo de Orígenes erróneo a una consulta de Wdata?
Puedes cambiar un archivo de origen por otro en Wdata haciendo clic con el botón derecho en el archivo incorrecto del panel Orígenes y seleccionando Reemplazar origen.
Obtén más información sobre la administración de orígenes de consulta.
¿Cuánto tardará mi exportación e importación?
Depende del Tamaño y la Complejidad de los Archivos que traslades. El proceso de importación/exportación se ejecuta completamente en segundo plano para que puedas seguir trabajando en Workiva mientras esperas tu archivo. Recibirás una notificación en la aplicación y un correo electrónico en cuanto esté listo.
Una vez finalizado el proceso, puede ver o descargar su Archivo desde la pantalla Configuración del espacio de trabajo - Contenido.
Si tengo permisos para una parte de una hoja de cálculo, ¿puedo exportar sólo esa parte?
No en este momento. Necesitará acceder a toda la hoja de cálculo para poder iniciar una exportación.
Nota: este modelo de permisos no se aplica cuando exporta directamente desde Wdata. Dado que las exportaciones de Wdata no contienen datos reales, los administradores pueden ver y exportar estos objetos aunque no tengan permisos para acceder a las hojas conectadas. La exportación en sí es sólo un modelo, y los datos deben rellenarse más tarde.
¿Puedo exportar las Hojas que utilizan el Modo Entrada?
Sí, pero tendrá que volver a habilitar Modo de entrada para cada hoja una vez importados los datos. Actualmente, estas configuraciones no se conservan al importar o exportar archivos de Workiva.