En esta guía, aprenderás los conceptos básicos del uso de los espacios de trabajo y qué ajustes se pueden encontrar a nivel de espacio de trabajo y de organización.
¿Qué es un espacio de trabajo?
Los espacios de trabajo te permiten crear lugares separados en Workiva para que los departamentos o equipos colaboren. Es la forma de organizar equipos y archivos en espacios seguros y controlados.
Utilice espacios de trabajo para separar documentos, datos y procesos, asegurándose de que las personas adecuadas tienen el acceso adecuado a la información. Por ejemplo, los equipos de Informes Financieros y SOX tienen sus propios espacios de trabajo. Las soluciones permiten habilitar funciones adicionales en un espacio de trabajo, como XBRL, Archivo, etc.
¿Qué son las funciones del espacio de trabajo?
Cada miembro de un espacio de trabajo tiene un rol, que le da acceso a las funciones. Los propietarios de espacios de trabajo pueden asignar a los miembros un rol para determinar lo que pueden hacer en un espacio de trabajo.
Puede ver su función y la de los demás miembros de un espacio de trabajo haciendo clic en el icono Personas situado en la esquina superior izquierda. Esto es útil cuando se necesita encontrar un Propietario de espacio de trabajo para ayudar con los permisos de archivos.
Para obtener más información, consulte Understanding Roles y Workspace Roles.
¿Quiénes son los propietarios de espacios de trabajo?
Los propietarios de espacios de trabajo pueden gestionar archivos, miembros, grupos y configuraciones de un espacio de trabajo. También pueden designar a otros miembros de un espacio de trabajo como Propietarios del espacio de trabajo para compartir las responsabilidades de gestión de la configuración del espacio de trabajo.
A nivel de espacio de trabajo, Los propietarios de espacios de trabajo pueden:
- Gestionar la configuración del espacio de trabajo, como el nombre del espacio de trabajo y el Color.
- Invitar miembros a un espacio de trabajo
- Cambiar funciones y gestionar miembros
- Gestionar grupos
- Administrar archivos en un workspace
- Ver actividades en un espacio de trabajo
¿Qué es una organización?
Una organización conecta todos los espacios de trabajo de tu empresa. Todos pertenecen a la organización, pero sólo pueden ser miembros de algunos espacios de trabajo. Normalmente, tendrá una organización para una empresa, y luego cada uno de sus equipos o departamentos se organizará en espacios de trabajo separados.
A nivel de organización, existen tres tipos principales de administradores: administradores de usuarios de la organización, administradores de espacios de trabajo de la organización y administradores de seguridad de la organización. Pueden gestionar la configuración de la organización, los usuarios y los espacios de trabajo en una ubicación central. Ver más información en Trabajar con ajustes de organización.
Org User Admins puede:
- Añadir usuarios a la organización
- Asignada a funciones de la organización
- Gestionar los usuarios de la organización
- Ver actividades de la organización
Org Workspace Admins puede:
- Crear nuevos espacios de trabajo
- Gestionar todos los espacios de trabajo y su configuración
- Gestionar miembros, funciones y grupos del espacio de trabajo
- Ver toda la actividad en todos los espacios de trabajo
Org Security Admins puede:
- Gestionar las opciones de inicio de sesión y sesión
- Gestionar la configuración de la contraseña
- Establezca restricciones de acceso para direcciones IP o dominios de correo electrónico.
- Gestionar la configuración de inicio de sesión único/Single sign-on
- Configurar SAML SSO
- Gestión y aprovisionamiento de usuarios con SCIM
- Ver actividades de la organización
Y ahora qué
Aquí tienes algunos recursos para empezar con los espacios de trabajo e invitar a tu equipo: