Centro de soporte de Workiva

Para facilitar la recopilación de datos para los informes sobre aspectos medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG) o de sostenibilidad, los propietarios de espacios de trabajo que tengan asignada la función de «Informes de sostenibilidad» pueden crear un programa de sostenibilidad.

El Programa de Sostenibilidad actúa como centro neurálgico para tus informes de sostenibilidad, donde puedes gestionar:

• Archivos relacionados con tus informes y recopilación de datos.
• Temas que son importantes —o relevantes — para tu reportaje
• Contenido del Explorador de Sostenibilidad que se alinea con la recopilación de datos.
• Datos y valores —o métricas — recopilados en las hojas de cálculo de origen para cada tema

Paso 1. Crea un Programa de sostenibilidad

Consejo: ¡Lo primero es lo primero! Antes de crear un Programa, conoce los temas que debes incluir. Si aún no lo has hecho, evalúa la importancia relativa de los temas y configura los marcos con los que te identificas en Sustainability Explorer .

1. En «Programa de sostenibilidad », selecciona «Descripción general del programa» en el esquema y, a continuación, selecciona «Crear programa » en el menú.
   
2. Introduce un nombre único para identificar el nuevo Programa.
   
3. En «Archivos del programa» , añade cualquier archivo del espacio de trabajo relacionado con el programa y sus temas, como por ejemplo:
   • Hojas de cálculo con datos o valores de origen que respalden las métricas de los temas.
   • Documentos utilizados para identificar los temas del Programa, como la evaluación de materialidad o la investigación de la competencia.
   • Presentaciones, como informes de años anteriores
4. Para restringir el acceso al programa, haz clic en «Permisos » y selecciona los permisos adecuados para los colaboradores y los grupos .

Etapa 2. Establecer el esquema

El Programa de Sostenibilidad clasifica los valores de los indicadores que se publican en los informes según sus temas:

• Los temas —que aparecen en negrita en el esquema— indican los factores específicos que aborda el programa y permiten clasificar dichos factores por temas. Por ejemplo, un tema medioambiental puede incluir temas más específicos, como la energía y los residuos , mientras que un tema social puede abarcar temas como la diversidad y la inclusión (D&I) y los derechos humanos .
• Las métricas permiten recopilar datos sobre los valores de cada tema. Por ejemplo, un tema relacionado con las emisiones de Alcance 1 puede incluir indicadores para recopilar los valores que deben divulgarse en relación con la combustión estacionaria , la combustión móvil y los refrigerantes .

Nota: No es posible cambiar el nombre ni eliminar el elemento predeterminado «Resumen del programa » del esquema.

Para configurar la jerarquía del programa, añade los temas y sus métricas correspondientes al esquema y ordénalos según sea necesario.

Consejo: Para facilitar la lectura y ayudar a identificar el contexto, añade iconos a los temas y a las métricas del esquema.

Cuando añades una métrica, puedes:

• Incluye información contextual sobre su finalidad —como contenido relacionado de Explorer , archivos adjuntos de referencia y cualquier etiqueta personalizada — para satisfacer tus necesidades de generación de informes.
• Aplica una dimensión personalizada —como la ubicación o los datos demográficos— para permitir valores múltiples y configura la frecuencia de recopilación de datos.
• Asigna a los miembros del espacio de trabajo la tarea de preparar y aprobar los valores.
• Selecciona esta opción para recopilar sus valores directamente a través del programa, un archivo de origen conectado o las tareas optimizadas de Workiva .

Etapa 3. Enviar tareas a Asignaciones de métricas.

Una vez que hayas configurado las métricas de un tema, haz clic en «Enviar tareas » para iniciar la recopilación de datos. Cuando envías las tareas, los miembros del espacio de trabajo asignados reciben una notificación para recoger sus valores. Puedes gestionar tus tareas desde la página de inicio .

Para obtener más información, consulta la sección «Seguimiento de la recopilación de datos de las métricas del Programa ESG ».