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Desde Programa de sostenibilidad, puedes generar una plantilla de Hoja de cálculo con las hojas y columnas necesarias para importar nuevos elementos a un Programa. En la plantilla, introduce los detalles de los elementos que importar en sus respectivas hojas.

Nota: La plantilla incluye solo las hojas que elijas generar desde Programa de sostenibilidad.

Después de completar la plantilla, puedes importarla de nuevo a Programa de sostenibilidad para validar sus detalles y añadir los elementos al Programa.

Consejo: Para importar valores métricos recopilados o asignaciones de tareas, ponte en contacto con tu Gestor de Éxito de Clientes de Workiva (CSM) o socio de implementación para que te ayuden a añadirlos a través de un archivo métrico estructurado (SMF).

Generar plantilla

Desde Programa de sostenibilidad, crea una plantilla de Hoja de cálculo con las hojas y columnas necesarias para tu importación:

1. Desde Visión general del programa, selecciona el Programa al que importar los detalles:
   • Para un nuevo Programa, selecciona Crear programa desde el menú, y luego asigna un nombre al nuevo Programa según sea necesario. 
     
   • Para un Programa existente, selecciónalo por su nombre.  
     
2. Desde el menú de Información general del programa o del esquema, selecciona Importar. 
   
3. Selecciona Elegir plantilla y haz clic en Siguiente.
   
4. Selecciona las hojas que quieres incluir en la plantilla -en función de los detalles a importar- y haz clic en Crear.
   

Orden de importación para nuevos Programas

Cuando utilices Importar para configurar un nuevo Programa, te recomendamos que generes e importes varias plantillas con sólo las hojas necesarias para construir sus detalles, en este orden:

1. Para configurar el esquema inicial y cualquier personalización del Programa, crea e importa una plantilla conTemas, Etiquetas del Programa, y Dimensiones.
2. Para agregar métricas a los temas del Programa, crea e importa una plantilla con Métricas.
3. Para aplicar un contexto adicional a las métricas del Programa, crea e importa una plantilla con Etiquetas y contenido de las métricas y Dimensión de métricas.

Temas

Temas indica los factores específicos que aborda el Programa y puede categorizar las métricas y otros temas por sus temas generales. Por ejemplo, un tema Medioambiental puede incluir temas adicionales como Energía y Residuos, mientras que un tema Social puede incluir temas como Diversidad, equidad e inclusión (DEI) y Derechos humanos. 

Desde la hoja Temas, introduce los nombres de los temas a añadir en cada nivel de la jerarquía -hasta seis temas de profundidad-, con una fila separada para cada tema en los niveles más profundos. Por ejemplo, para un tema Medio ambiente que contiene un tema Emisiones de gases de efecto invernadero, que a su vez contiene temas adicionales para Energía y Emisiones de alcance 1 y 2:

Consejo: Utiliza la plantilla para agregar nuevos temas al Programa. Para ajustar la jerarquía de los temas, edita el esquema directamente en el Programa.

Nota: Cada nombre de tema debe ser único y no superar los 300 caracteres. Asegúrate de que la ortografía es correcta y coherente para evitar crear temas innecesarios sin querer.

Tras la importación, la jerarquía de temas aparece en el Esquema del programa.

Límites de la plantilla de temas

Para ayudar a garantizar un rendimiento coherente, Importar aplica estos límites predeterminados para la plantilla Temas:

Etiquetas del programa

Nota: Sólo los Propietarios del espacio de trabajo pueden importar Etiquetas de programa.

Con Etiquetas de programa, puedes aplicar metadatos personalizados a las métricas, por ejemplo para:

• Indicar los objetivos de rendimiento de sostenibilidad apoyados por las métricas
• Hacer un seguimiento de la relevancia de las métricas para las partes interesadas, basándote en una evaluación de importancia
• Alinear las métricas con el contenido de un marco o cuestionario no incluido en el Explorador de sostenibilidad

Desde la hoja Etiquetas de programa, introduce las etiquetas a añadir, con el nombre de cada conjunto y el par de valores como una fila separada. Por ejemplo, para crear etiquetas de Objetivo de la empresa y Materialidad y sus valores disponibles:

Límites de plantilla de etiquetas de programa

Para ayudar a garantizar un rendimiento uniforme, Importar aplica estos límites predeterminados para la plantilla Etiquetas de programa:

Dimensiones

Nota: Solo los Propietarios del Programa o de su Espacio de trabajo pueden importar dimensiones.

Con dimensiones personalizadas, puedes especificar el contexto de múltiples valores recogidos a través de una métrica. Por ejemplo, puedes aplicar una dimensión a una métrica para recoger valores basados en:

• Ubicación o región del mercado
• Entidad o unidad empresarial
• Raza, sexo u otros datos demográficos

Desde la hoja Dimensiones, introduce las dimensiones personalizadas que quieras añadir, con el nombre de cada conjunto y el par de valores como fila independiente.

• En Nombre de dimensión, introduce un nombre que sea único para el conjunto de dimensiones, como Ubicación o Género.

  Nota: Asegúrate de que la ortografía es correcta y coherente para evitar crear dimensiones innecesarias sin querer.

• En ID del valor de dimensión y Valor de dimensión, introduce el identificador único y el nombre para mostrar opcional de cada valor del conjunto de dimensiones como una fila independiente.

  Nota: El ID de valor de cada dimensión debe ser único. Por la integridad de los datos, no puedes borrar valores de dimensión ni editar sus identificadores después de la importación.

  Consejo: El Valor de dimensión es opcional. Si está en blanco, el Programa utiliza también el ID como nombre del valor.

Por ejemplo, para establecer una dimensión de Género:

Consejo: Para añadir nuevos valores de dimensión a una dimensión existente, introduce la dimensión en Nombre de dimensión, y los ID y nombres de sólo los nuevos valores en ID de valor de dimensión y Valor de dimensión, respectivamente.

Nota: Puedes añadir o importar hasta 250 conjuntos de dimensiones en un Programa, con un máximo de 1.500 valores por nombre de dimensión.

Límites de plantilla de métricas

Para ayudar a garantizar un rendimiento uniforme, Importar aplica estos límites predeterminados para la plantilla Dimensiones:

Métricas

Métricas define los valores que recopilar para los temas. Por ejemplo, un tema de Emisiones de Alcance 1 podría incluir métricas separadas para Refrigerantes, Combustión móvil, y Combustión fija. 

Desde la hoja Métricas, añade los detalles sobre las métricas a crear, con cada métrica como una fila independiente.

Después de la importación, cada métrica aparece dentro de su tema seleccionado, con su nombre y descripción en Detalles de la métrica y los detalles del valor configurados en el panel Configurar métrica.

Límites de la plantilla de métricas

Para ayudar a garantizar un rendimiento coherente, Importar aplica estos límites predeterminados a la plantilla Métricas:

Contenido y etiquetas de la métrica

Para proporcionar un contexto adicional a las métricas, puedes aplicar las etiquetas de programa personalizadas o referencias a contenidos del Explorador de sostenibilidad (por ejemplo, divulgaciones de marcos o cuestionarios) admitidas por sus valores.

Cuando la plantilla se genera, prepara automáticamente su hoja de Etiquetas y contenido de las métricas con:

• Una fila para cada métrica del Programa, incluyendo su nombre, ID y tema.
• Columnas para cada marco y cuestionario habilitados en Sustainability Explorer, como Global Reporting Initiative (GRI) o European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
• Columnas para cada etiqueta de programa activa en el espacio de trabajo

Nota: Genera la plantilla Etiquetas y contenido de las métricas solo cuando las métricas que actualizar ya aparezcan en el Programa.

Desde esta hoja, añade nuevas Referencias de contenido o Etiquetas a las filas respectivas de las métricas:

• Para añadir/agregar una referencia de contenido, introduce el ID del Explorador del contenido en la columna del marco o cuestionario respectivo.

  Consejo: Desde Explorador de sostenibilidad, puedes copiar el ID de explorador para pegarlo en la plantilla Contenido métrico y etiquetas.

  Nota: Para añadir varios ID de Explorador para el mismo marco, introdúcelos como una lista separada por comas. Si un ID contiene una coma (,), introduce una comilla doble (") al principio y al final, como "S2 Bases para las Conclusiones sobre la NIIF S2 Divulgaciones relacionadas con el clima Contenido básico Métricas y objetivos Ámbito 1, Ámbito 2 y Ámbito 3 de emisiones de gases de efecto invernadero BC79_2024-05-01".

• Para añadir una etiqueta, introduce el valor de etiqueta en la columna correspondiente de la etiqueta. Para agrega varios valores del mismo conjunto de etiquetas, introdúcelos como una lista separada por comas.

  Nota: Una métrica puede tener hasta 20 etiquetas.

Por ejemplo:

Nota: En la plantilla, las columnas con los nombres, ID y temas de las métricas son de solo lectura.

Tras la importación, las nuevas Referencias y Etiquetas de contenido aparecen en Contenido relacionado del Explorador y Etiquetas de programa, respectivamente, de las métricas Detalles de la métrica.

Límites de la plantilla de etiquetas y contenido métrico

Para ayudar a garantizar un rendimiento uniforme, Importar aplica estos Límites predeterminados para la plantilla Métrica de contenido y etiquetas:

Dimensiones de métricas

Para aplicar nuevas dimensiones personalizadas a las métricas, por ejemplo, para recopilar varios valores a través de ellas en función de la ubicación, la demografía u otro contexto:

• Si tu Programa solo admite una dimensión por métrica, utiliza la hoja Dimensión métrica.
• Si tu Programa admite múltiples dimensiones por métrica, utiliza la hoja Dimensiones de métricas.

Consejo: Las métricas multidimensionales solo tienen actualmente una disponibilidad limitada. Cuando está activada, cada métrica puede admitir hasta siete dimensiones.

Nota: Genera una plantilla Dimensión de métrica o Dimensiones de métricas solo cuando las métricas que actualizar y las dimensiones que aplicar ya aparezcan en el Programa. Para añadir masivamente nuevas dimensiones al Programa, primero importa la plantilla Dimensiones.

• Dimensión de métrica
• Dimensiones de métricas

Si tu Programa solo admite una dimensión por métrica, genera la plantilla Dimensión métrica. Cuando la plantilla se genera, prepara automáticamente esta hoja con:

• Una fila para cada métrica del Programa, incluyendo su nombre, ID y tema.

• Una columna Tipo de dimensión, que ofrece las dimensiones activas en el Programa.

Para añadir una dimensión a una métrica, selecciónala en la columna Tipo de dimensión de la fila de la métrica. Por ejemplo:

ID de la métrica	Nombre del tema	Métrica	Tipo de dimensión
M1	Emisiones de alcance 1	Refrigerantes	Ubicación

Nota: En la plantilla, las columnas con los nombres, ID y temas de las métricas son de solo lectura.

Después de la importación, la dimensión aparece añadida a la métrica desde el panel Configurar métrica. A partir de la métrica, puedes añadir valores para la recogida de datos basados en la dimensión.

Límites de plantilla de dimensión de métrica

Para ayudar a garantizar un rendimiento coherente, Importar aplica estos límites predeterminados a la plantilla Dimensión de métrica:

Función	Límite
Filas	5,000
Dimensiones por métrica	1

Si tu Programa admite múltiples dimensiones por métrica, genera la plantilla Dimensiones métricas. Cuando la plantilla se genera, prepara automáticamente esta hoja con:

• Una fila para cada métrica del Programa, incluyendo su nombre, ID y tema.

• Siete columnas Tipo de dimensión, numeradas del 1 al 7, cada una de las cuales ofrece las dimensiones activas en el Programa.

Para añadir dimensiones a una métrica, selecciónalas en Tipo de dimensión columnas para la fila de la métrica, en el orden en que quieras que aparezcan para los valores de la métrica. Por ejemplo:

ID de la métrica	Nombre del tema	Métrica	Tipo de dimensión 1	Tipo de dimensión 2	Tipo de dimensión 3	Tipo de dimensión 4
M4	Ética empresarial	Número de empleados	Ubicación	Departamento	Género	Etnia

Nota: En la plantilla, las columnas con los nombres, ID y temas de las métricas son de solo lectura.

Después de la importación, las dimensiones aparecen añadidas a la métrica -en orden de arriba a abajo- desde el panel Configurar métrica. Desde la métrica, puedes establecer sus valores basándote en combinaciones de los valores de las dimensiones.

Límites de plantilla Dimensiones de métricas

Para ayudar a garantizar un rendimiento uniforme, Importar aplica estos límites predeterminados para la plantilla Dimensiones de métricas:

Función	Límite
Filas	5,000
Dimensiones por métrica	7

Nota: Cuando generas la plantilla Dimensión de métrica o Dimensiones de métricas, la hoja de cálculo también incluye una hoja Dimensiones, en la sección Referencia, que incluye todas las dimensiones activas del Programa.