En esta guía, aprenderás lo básico sobre el uso de los espacios de trabajo y qué ajustes se pueden encontrar en el espacio de trabajo y en el nivel de organización.
¿Qué es un espacio de trabajo?
Los espacios de trabajo te permiten crear lugares separados en Workiva para que los departamentos o equipos colaboren. Son la forma de organizar equipos y archivos en espacios seguros y controlados.
Utiliza espacios de trabajo para separar documentos, datos y procesos, garantizando que las personas adecuadas tengan el acceso requerido a la información. Por ejemplo, los equipos de Información Financiera y SOX tienen cada uno su propio espacio de trabajo. Las soluciones son la forma de habilitar funcionalidades adicionales en un espacio de trabajo, como XBRL, Tramitación, etc.
¿Qué son los roles del espacio de trabajo?
Cada miembro de un espacio de trabajo tiene un rol, que le da acceso a las funciones. Los propietarios de espacios de trabajo pueden asignar a los miembros un rol para determinar lo que pueden hacer en un espacio de trabajo.
Puedes ver tu rol y el rol de otros miembros en un espacio de trabajo haciendo clic en el icono Personas de la esquina superior izquierda. Esto es útil cuando necesitas encontrar un propietario del espacio de trabajo para que te ayude con los permisos de los archivos.
Para más información, consulta Comprender los roles y Roles del espacio de trabajo.
¿Quiénes son los propietarios del espacio de trabajo?
Los propietarios de espacios de trabajo pueden administrar archivos, miembros, grupos y ajustes de un espacio de trabajo. También pueden designar a otros miembros de un espacio de trabajo como propietarios del espacio de trabajo para compartir las responsabilidades de administrar la configuración del espacio de trabajo.
A nivel de espacio de trabajo, los propietarios del espacio de trabajo pueden:
- Gestiona la configuración del espacio de trabajo, como el nombre del espacio de trabajo y el color
- Invitar miembros a un espacio de trabajo
- Cambiar funciones y administrar miembros
- Administrar grupos
- Administrar archivos en un workspace
- Visualice las actividades en un espacio de trabajo.
¿Qué es una organización?
Una organización conecta todos los espacios de trabajo de su empresa. Todos pertenecen a la organización, pero solo pueden ser miembros de algunos espacios de trabajo. Normalmente, tendrás una organización para una empresa y luego cada uno de tus equipos o departamentos se organizará en espacios de trabajo separados.
A nivel de organización, hay tres tipos principales de administradores: Administrador de usuarios de la organización, Administrador de espacios de trabajo de la organización y Administrador de seguridad de la organización. Pueden gestionar la configuración de la organización, los usuarios y los espacios de trabajo en una ubicación central. Para saber más, consulta Trabajar con la configuración de la organización.
Los administradores de usuarios de la organización pueden:
- Añadir usuarios a la organización
- Actualizar un rol de organización
- Ver actividades de la organización
Los administradores de espacios de trabajo de la organización pueden:
Los administradores de seguridad de la organización pueden:
- Configurar las opciones de inicio de sesión
- Establecer restricciones de acceso para direcciones IP o dominios de correo electrónico
- Acceder al inicio de sesión único SAML
- Gestionar y aprovisionar usuarios con SCIM
- Ver actividades de la organización
¿Y ahora qué?
Aquí tienes algunos recursos para empezar a usar los espacios de trabajo e invitar a tu equipo: