Workiva Support Center

Um die Datenerfassung für die Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) oder die Nachhaltigkeitsberichterstattung zu erleichtern, erstellen Sie ein Nachhaltigkeitsprogramm.

Das Nachhaltigkeitsprogramm fungiert als zentraler Knotenpunkt für Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung, in dem Sie Ihre Berichte zusammenstellen können:

• Dateien im Zusammenhang mit Ihrer Berichterstattung und Datenerfassung
• Themen, die für Ihre Berichterstattung wichtig – oder wesentlich – sind
• Sustainability Explorer-Inhalte, die auf die Datenerhebung abgestimmt sind
• Daten und Werte – oder Kennzahlen –, die in Quell-Arbeitsblättern für jedes Thema gesammelt werden

Note: To help ease and track data collection, the program automatically creates a Process for each topic, with tasks for each related metric. You can manage these Processes from their respective topics. 

Note: Only workspace members with the ESG role can create an ESG Program.

Schritt 1. Erstellen Sie ein Nachhaltigkeitsprogramm

Tipp: Das Wichtigste zuerst! Bevor Sie ein Programm erstellen, sollten Sie wissen, welche Themen Sie aufnehmen wollen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, bewerten Sie die Wesentlichkeit von Themen, und richten Sie die Rahmenwerke ein, an denen Sie sich im Sustainability Explorer orientieren.

<!--
1. From the Create menu, select ESG Program .
   
-->
2. Wählen Sie unter Nachhaltigkeitsprogramm , wählen Sie in der Gliederung Programmübersicht und wählen Sie dann Programm erstellen aus dem Menü.
   
3. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um das neue Programm zu identifizieren.
   
4. Fügen Sie unter Programmdateien alle Dateien in den Arbeitsbereich ein, die mit dem Programm und seinen Themen in Zusammenhang stehen, z. B:
   • Arbeitsblätter mit Quelldaten oder Werten, die die Kennzahlen der Themen unterstützen
   • Dokumente, die zur Ermittlung der Programmthemen verwendet werden, wie z. B. Bewertung der Wesentlichkeit oder Wettbewerbsforschung
   • Präsentationen, wie z. B. Berichte der vergangenen Jahre
5. Um den Zugriff auf das Programm einzuschränken, klicken Sie auf Berechtigungen , und wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen für Mitarbeiter und Gruppen aus.

Schritt 2. Erstellen Sie die Gliederung

ESG Program categorizes its values based on topics, which can be categorized within sections:

Das Nachhaltigkeitsprogramm organisiert die Kennzahlen, die Sie in der Berichterstattung offenlegen, nach ihren Themen:

• Die Themen - die in der Gliederung in fett erscheinen - geben die spezifischen Faktoren an, mit denen sich das Programm befasst, und können diese Faktoren nach Themen kategorisieren. Zum Beispiel kann ein Umweltthema detailliertere Themen wie Energie und Abfall umfassen, während ein Sozialthema Themen wie Vielfalt und Integration (D&I) und Menschenrechte umfassen kann.
• Metriken ermöglichen die Erfassung von Werten für jedes Thema. Zum Beispiel kann ein Scope 1-Emissionen Thema über Metriken verfügen, um Werte für Stationäre Verbrennung, Mobile Verbrennung und Kältemittel zu sammeln und offenzulegen.

Hinweis: Sie können den Standardeintrag Programmübersicht in der Gliederung nicht umbenennen oder entfernen.

From the outline, add topics with sections, and set up the Program's hierarchy. For example:

• Arrange sections and topics as necessary.
• Apply icons to help identify Program items and ease scanning the outline.

Um die Hierarchie des Programms einzurichten, fügt der Gliederung Themen und die dazugehörigen Metriken hinzu und ordnet sie nach Bedarf an.

Tipp: Um das Scannen zu erleichtern und den Kontext zu erkennen, können Sie mit Symbolen für Themen und Metriken in der Gliederung versehen.

Wenn Sie eine Metrik hinzufügen, können Sie:

• Fügen Sie den Kontext um den Zweck des Dokuments herum ein - z. B. verwandte Explorer-Inhalte, Referenzanhänge und alle benutzerdefinierten Tags -, um Ihre Berichtsanforderungen zu erfüllen.
• Wenden Sie eine benutzerdefinierte Dimension - z. B. Standort oder demografische Daten - an, um mehrere Werte zu aktivieren, und legen Sie unter die Häufigkeit der Datenerfassung fest.
• Weisen Sie den Mitgliedern des Arbeitsbereichs zu, Werte vorzubereiten und zu genehmigen.
• Wählen Sie aus, ob Sie die Werte direkt über das Programm, eine verbundene Quelldatei oder die vereinfachten Workiva Tasks erfassen möchten.

Step 3. Add and track topic metrics

Tip: To track special details about metrics, Workspace Owners can set up tags for ESG Programs.

To collect the values to disclose in your ESG reporting, click each topic and add metrics for its values.&nbsp;

Tip: For the details about the data required for specific values, search or browse their framework disclosures and standards in ESG Explorer.

Schritt 3. Aufgaben an metrische Zuordnungen senden

Nachdem Sie die Metriken für ein Thema eingerichtet haben, klicken Sie auf Aufgaben senden, um mit der Datenerfassung zu beginnen. Wenn Sie die Aufgaben senden, erhalten die zugewiesenen Arbeitsbereichmitglieder eine Benachrichtigung, um ihre Werte zu sammeln. Sie können Ihre Aufgaben über die Startseite verwalten.

Weitere Informationen finden Sie unter Datenerfassung der ESG-PRogrammkennzahlen verfolgen.