Workiva Support Center

Um die Datenerfassung für die Berichterstattung zu Umwelt-, Sozial- und Governance-Themen (ESG) bzw. zur Nachhaltigkeit zu vereinfachen, können Workspace-Besitzer mit der Rolle „Nachhaltigkeitsberichterstattung“ ein Nachhaltigkeitsprogramm erstellen.

Das Nachhaltigkeitsprogramm fungiert als zentrale Drehscheibe für Ihre Nachhaltigkeitsberichterstattung, in der Sie Folgendes zusammenstellen können:

• Dateien im Zusammenhang mit Ihrer Berichterstattung und Datenerfassung
• Themen, die für Ihre Berichterstattung von Bedeutung sind – oder wesentlich sind
• Sustainability Explorer-Inhalte, die auf die Datenerhebung abgestimmt sind
• Daten und Werte – oder Kennzahlen –, die in den Quell-Tabellen für jedes Thema erfasst wurden

Schritt 1. Erstellen Sie ein Nachhaltigkeitsprogramm

Tipp: Das Wichtigste zuerst! Bevor Sie ein Programm erstellen, sollten Sie wissen, welche Themen Sie aufnehmen wollen. Falls Sie dies noch nicht getan haben, bewerten Sie die Wesentlichkeit der Themen und richten Sie die Rahmenbedingungen ein , an denen Sie sich im Sustainability Explorer orientieren.

1. Wählen Sie unter „Nachhaltigkeitsprogramm“ in der Gliederung den Eintrag „Programmübersicht“ aus und wählen Sie anschließend im Menü den Eintrag „Programm erstellen“ aus.
   
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, um das neue Programm zu identifizieren.
   
3. Fügen Sie unter „Programmdateien“ alle Dateien im Arbeitsbereich hinzu, die mit dem Programm und dessen Themen in Zusammenhang stehen, wie zum Beispiel:
   • Arbeitsblätter mit Quelldaten oder Werten, die die Kennzahlen der Themen unterstützen
   • Dokumente, die zur Ermittlung der Programmthemen verwendet werden, wie z. B. Bewertung der Wesentlichkeit oder Wettbewerbsforschung
   • Präsentationen, wie z. B. Berichte der vergangenen Jahre
4. Um den Zugriff auf das Programm einzuschränken, klicken Sie auf „Berechtigungen “ und wählen Sie die entsprechenden Berechtigungen für Mitwirkende und Gruppen aus .

Schritt 2. Erstellen Sie die Gliederung

Das Nachhaltigkeitsprogramm ordnet die Kennzahlen, die Sie in Ihrer Berichterstattung offenlegen, nach Themenbereichen:

• Die Themen – die in der Gliederung fett gedruckt sind – geben die spezifischen Faktoren an, mit denen sich das Programm befasst, und ermöglichen eine Einteilung dieser Faktoren nach Themenbereichen. Ein Thema aus dem Bereich „Umwelt“ kann beispielsweise detailliertere Unterthemen wie „Energie“ und „Abfall“ umfassen, während ein Thema aus dem Bereich „Soziales“ Themen wie „Vielfalt und Inklusion (D&I)“ und „Menschenrechte“ umfassen kann.
• Metriken ermöglichen die Erfassung von Werten für jedes Thema. Beispielsweise kann ein Thema zu Scope-1-Emissionen Kennzahlen enthalten, mit denen Werte für stationäre Verbrennung , mobile Verbrennung und Kältemittel erfasst und offengelegt werden.

Hinweis: Das Standardelement „Programmübersicht“ in der Gliederung kann weder umbenannt noch entfernt werden.

Um die Hierarchie des Programms festzulegen, fügen Sie Themen und die dazugehörigen Kennzahlen zur Gliederung hinzu und ordnen Sie diese nach Bedarf an.

Tipp: Um das Überfliegen zu erleichtern und den Kontext besser zu erkennen, versehen Sie Themen und Kennzahlen in der Gliederung mit Symbolen .

Wenn Sie eine Metrik hinzufügen, können Sie:

• Fügen Sie Informationen zum Kontext der Absicht hinzu – wie beispielsweise zugehörige Explorer-Inhalte , Referenzanhänge und etwaige benutzerdefinierte Tags –, um Ihren Anforderungen an die Berichterstellung gerecht zu werden.
• Wenden Sie eine benutzerdefinierte Dimension – beispielsweise Standort oder demografische Merkmale – an, um mehrere Werte zuzulassen, und legen Sie die Häufigkeit der Datenerfassung fest .
• Weisen Sie den Mitgliedern des Arbeitsbereichs die Aufgabe zu , Werte zu erstellen und zu genehmigen.
• Wählen Sie diese Option aus, um die Werte direkt über das Programm, eine verknüpfte Quelldatei oder die optimierten Workiva-Aufgaben zu erfassen .

Schritt 3. Aufgaben an metrische Zuordnungen senden

Nachdem Sie die Metriken für ein Thema eingerichtet haben, klicken Sie auf „Aufgaben senden“ , um die Datenerfassung zu starten. Wenn Sie die Aufgaben senden, erhalten die zugewiesenen Arbeitsbereichmitglieder eine Benachrichtigung, um ihre Werte zu sammeln. Sie können Ihre Aufgaben über die Startseite verwalten .

Weitere Informationen finden Sie unter „Erfassung von Daten zu den Kennzahlen des ESG-Programms “.