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Aus Nachhaltigkeitsprogramm können Sie eine Vorlage für ein Arbeitsblatt mit den Blättern und Spalten generieren, die erforderlich sind, um neue Elemente in ein Programm zu importieren. Geben Sie aus der Vorlage die Details der zu importierenden Elemente in ihre jeweiligen Blätter ein.

Hinweis: Die Vorlage schließt nur die Blätter ein, die Sie aus Nachhaltigkeitsprogramm generieren möchten.

Nachdem Sie die Vorlage abgeschlossen haben, können Sie sie wieder in Sustainability Program importieren, um die Details zu validieren und die Elemente zum Programm hinzuzufügen.

Tipp: Um gesammelte Metrikwerte oder Aufgabenzuweisungen zu importieren, wenden Sie sich an Ihren Workiva Customer Success Manager (CSM) oder Ihren Implementierungspartner, der Ihnen dabei hilft, sie über eine strukturierte Metrikdatei (SMF) hinzuzufügen.

Vorlage generieren

Aus Nachhaltigkeitsprogramm erstellen Sie eine Arbeitsblatt-Vorlage mit den für Ihren Import benötigten Blättern und Spalten:

1. Aus Programmübersicht, wählen Sie das Programm aus, in das Sie Details importieren möchten:
   • Für ein neues Programm wählen Sie Neues erstellen aus dem Menü, dann benennen Sie das neue Programm wie erforderlich. 
     
   • Wählen Sie ein bestehendes Programm nach seinem Namen aus.  
     
2. Wählen Sie aus dem Menü von entweder Programmübersicht oder der Gliederung Importieren. 
   
3. Wählen Sie Wählen Sie die Vorlage, und klicken Sie auf Weiter.
   
4. Wählen Sie die Blätter aus, die in die Vorlage aufgenommen werden sollen - basierend auf den zu importierenden Details - und klicken Sie auf Erstellen.
   

Importauftrag für neue Programme

Wenn Sie Import verwenden, um ein neues Programm einzurichten, empfehlen wir Ihnen, mehrere Vorlagen zu generieren und zu importieren, und zwar nur die Blätter, die zum Aufbau der Details benötigt werden, und zwar in dieser Reihenfolge:

1. Um die anfängliche Gliederung und etwaige Anpassungen des Programms einzurichten, erstellen und importieren Sie eine Vorlage mitThemen, Programm-Tags, und Dimensionen.
2. Um Metriken zu den Themen des Programms hinzuzufügen, erstellen und importieren Sie eine Vorlage mit Metriken.
3. Um den Metriken des Programms zusätzlichen Kontext zu verleihen, erstellen und importieren Sie eine Vorlage mit Metrikinhalten und Tags und Metrikdimensionen.

Themen

Die Themen geben die spezifischen Faktoren an, mit denen sich das Programm befasst, und können Metriken und andere Themen nach ihren allgemeinen Themen kategorisieren. Zum Beispiel kann ein Umweltthema zusätzliche Themen wie Energie und Abfall einschließen, während ein Sozialthema Themen wie Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration (DEI) und Menschenrechte einschließen kann. 

Geben Sie aus dem Blatt Themen die Namen der Themen ein, die Sie auf jeder Ebene der Hierarchie hinzufügen möchten - bis zu sechs Themen tief - mit einer eigenen Zeile für jedes Thema auf den tiefsten Ebenen. Zum Beispiel für ein Thema Umwelt, das ein Thema Treibhausgasemissionen enthält, das wiederum zusätzliche Themen für Energie und Emissionen der Geltungsbereiche 1 und 2 enthält:

Tipp: Verwenden Sie die Vorlage, um neue Themen in das Programm aufzunehmen. Um die Hierarchie der Themen anzupassen, bearbeiten Sie die Gliederung direkt im Programm.

Hinweis: Jeder Themenname muss eindeutig sein und darf nicht mehr als 300 Zeichen umfassen. Achten Sie auf eine korrekte und einheitliche Schreibweise, damit nicht versehentlich unnötige Themen erstellt werden.

Nach dem Importieren erscheint die Themenhierarchie in der Gliederung des Programms.

Themenvorlage Grenzen

Um eine einheitliche Leistung zu gewährleisten, setzt Import diese Standardgrenzen für die Vorlage Topics durch:

Programm-Tags

Hinweis: Nur Arbeitsbereichsbesitzer können Programm-Tags importieren.

Mit Programm-Tags können Sie benutzerdefinierte Metadaten auf Metriken anwenden, z.B. auf:

• Geben Sie an, welche Nachhaltigkeitsziele die Messgrößen unterstützen
• Verfolgen Sie die Bedeutung der Metriken für die Stakeholder, basierend auf einer Bewertung der Wesentlichkeit
• Richten Sie Metriken mit Inhalten aus einem Rahmenwerk oder Fragebogen aus, die nicht in Sustainability Explorer eingeschlossen sind.

Geben Sie auf dem Blatt Programm-Tags die hinzuzufügenden Tags ein, wobei der Name und das Wertepaar jedes Sets in einer eigenen Zeile stehen. Zum Beispiel, um Tags für Unternehmensziel und Materialität und ihre verfügbaren Werte zu erstellen:

Grenzwerte für Programm-Tag-Vorlagen

Um eine einheitliche Leistung zu gewährleisten, setzt Import diese Standardgrenzen für die Vorlage Programm-Tags durch:

Dimensionen

Hinweis: Nur Besitzer des Programms oder seines Arbeitsbereichs können Dimensionen importieren.

Mit benutzerdefinierten Dimensionen können Sie den Kontext mehrerer Werte angeben, die über eine Metrik erfasst werden. Sie können zum Beispiel eine Dimension auf eine Metrik anwenden, um Werte auf der Grundlage dieser Dimension zu sammeln:

• Standort oder Marktregion
• Geschäftseinheit oder Unternehmensbereich
• Ethnie, Geschlecht oder andere demografische Merkmale

Geben Sie auf dem Blatt Dimensionen die hinzuzufügenden benutzerdefinierten Dimensionen ein, wobei der Name und das Wertepaar jedes Sets in einer separaten Zeile stehen.

• Unter Dimensionsnamen geben Sie den eindeutigen Namen für die festgelegte Dimension ein, z.B. Ort oder Geschlecht.

  Hinweis: Achten Sie auf eine korrekte und konsistente Schreibweise, um zu vermeiden, dass versehentlich unnötige Dimensionen erstellt werden.

• Geben Sie unter Dimensionswert-ID und Dimensionswert den eindeutigen Bezeichner und den optionalen Anzeigenamen für jeden Wert des Dimensionssatzes in eine eigene Zeile ein.

  Hinweis: Jede Wert-ID der Dimensionen muss eindeutig sein. Um die Datenintegrität zu gewährleisten, können Sie nach dem Import keine Dimensionswerte löschen oder deren IDs bearbeiten.

  Tipp: Der Dimensionen-Wert ist optional. Ist sie leer, verwendet das Programm die ID auch als Namen des Wertes.

Zum Beispiel, um eine Gender-Dimensionsgruppe zu erstellen:

Tipp: Um neue Dimensionswerte zu einer bestehenden Dimension hinzuzufügen, geben Sie die Dimension in Dimensionsname und die IDs und Namen nur der neuen Werte in Dimensionswert-ID bzw. Dimensionswert ein.

Hinweis: Sie können bis zu 250 Bemessungssätze in einem Programm hinzufügen oder importieren, mit bis zu 1.500 Werten pro Bemessungsname.

Grenzwerte für Dimensionsvorlagen

Um eine einheitliche Leistung zu gewährleisten, erzwingt Import diese Standardgrenzwerte für die Vorlage Abmessungen::

Metriken

Metriken definieren die Werte, die für Themen gesammelt werden sollen. Zum Beispiel könnte ein Scope 1 Emissionen Thema separate Metriken für Kältemittel, Mobile Verbrennung und Stationäre Verbrennung einschließen. 

Fügen Sie auf dem Blatt Metriken die Details zu den zu erstellenden Metriken hinzu, wobei jede Metrik eine eigene Zeile darstellt.

Nach dem Import erscheint jede Metrik innerhalb ihres ausgewählten Themas mit ihrem Namen und ihrer Beschreibung in Metrikdetails und Wertedetails in dem Metrik konfigurierenPanel.

Grenzwerte für Metrikvorlagen

Um eine konsistente Leistung zu gewährleisten, setzt Import diese Standardgrenzen für die Vorlage Metriken durch:

Metriken Inhalt und Tags

Um zusätzlichen Kontext für Metriken zu schaffen, können Sie benutzerdefinierte Programm-Tags oder anwenden, die auf Inhalte in Sustainability Explorer verweisen - wie z.B. Rahmen- oder Fragebogen-Offenlegungen -, die ihre Werte unterstützen.

Wenn die Vorlage generiert wird, bereitet sie automatisch ihren Metrikinhalt vor und markiert mit:

• Eine Zeile für jede Metrik im Programm, einschließlich ihres Namens, ihrer ID und ihres Themas
• Spalten für jedes Rahmenwerk und jeden Fragebogen, die in Sustainability Explorer aktiviert sind, wie z.B. Global Reporting Initiative (GRI) oder European Sustainability Reporting Standards (ESRS).
• Spalten für jedes im Arbeitsbereich aktive Programm-Tag

Hinweis: Generieren Sie die Metrik Inhalte und Tags Vorlage nur, wenn die zu aktualisierenden Metriken bereits im Programm erscheinen.

Fügen Sie von diesem Blatt aus neue inhaltliche Referenzen oder Tags zu den jeweiligen Zeilen der Metriken hinzu:

• Um eine Inhaltsreferenz hinzuzufügen, geben Sie die Explorer ID des Inhalts in die Spalte des jeweiligen Frameworks oder Fragebogens ein.

  Tipp: Aus dem Sustainability Explorer können Sie die Explorer ID kopieren, um sie in die Vorlage Metrischer Inhalt und Tags einzufügen.

  Hinweis: Um mehrere Explorer IDs für dasselbe Framework hinzuzufügen, geben Sie sie als kommagetrennte Liste ein. Wenn eine ID ein Komma enthält (,), geben Sie am Anfang und am Ende ein doppeltes Anführungszeichen ein ("), z.B. "S2 Grundlage für Schlussfolgerungen zu IFRS S2 Klimabezogene Angaben Kerninhalt Metriken und Ziele Scope 1, Scope 2 und Scope 3 Treibhausgasemissionen BC79_2024-05-01".

• Um ein Tag hinzuzufügen, geben Sie den Wert des Tags in die entsprechende Spalte des Tags ein. Um mehrere Werte aus demselben Tag-Set hinzuzufügen, geben Sie sie als kommagetrennte Liste ein.

  Hinweis: Eine Metrik kann bis zu 20 Tags haben.

Zum Beispiel:

Hinweis: In der Vorlage sind die Spalten mit den Namen, IDs und Themen der Metriken schreibgeschützt.

Nach dem Import erscheinen die neuen Inhaltsreferenzen und Tags in Verwandte Explorer-Inhalte und Programm-Tags bzw. in den Details der Metriken.

Grenzwerte der Vorlage für Metrikinhalte und Tags

Um eine konsistente Leistung zu gewährleisten, erzwingt Import diese Standardgrenzwerte für die Vorlage Metrik-Inhalt und Tags:

Metrische Dimensionen

Um neue benutzerdefinierte Dimensionen auf Metriken anzuwenden, z. B. um mehrere Werte auf der Grundlage des Standorts, der demografischen Daten oder eines anderen Kontexts zu erfassen:

• Wenn Ihr Programm nur eine Dimension pro Metrik unterstützt, verwenden Sie das Blatt Metrische Dimension.
• Wenn Ihr Programm mehrere Abmessungen pro Metrik unterstützt, verwenden Sie das Blatt Metrische Abmessungen.

Tipp: Multidimensionale Metriken sind derzeit nur begrenzt verfügbar. Wenn aktiviert ist, kann jede Metrik bis zu sieben Dimensionen unterstützen.

Hinweis: Generieren Sie eine Vorlage Metrische Dimension oder Metrische Dimensionen nur dann, wenn die zu aktualisierenden Metriken und Dimensionen, die Sie anwenden möchten, bereits im Programm vorhanden sind. Um neue Dimensionen in das Programm einzufügen, importieren Sie zunächst die Vorlage Dimensionen.

• Metrische Dimension
• Metrische Dimensionen

Wenn Ihr Programm nur eine Dimension pro Metrik unterstützt, erstellen Sie die Vorlage Metrische Dimension. Wenn die Vorlage generiert wird, bereitet sie dieses Blatt automatisch mit vor:

• Eine Zeile für jede Metrik im Programm, einschließlich ihres Namens, ihrer ID und ihres Themas

• Eine Bemessungsart Spalte, die die im Programm aktiven Bemessungen anbietet

Um eine Dimension zu einer Metrik hinzuzufügen, wählen Sie sie in der Spalte Dimensionstyp für die Zeile der Metrik aus. Zum Beispiel:

ID der Metrik	Themenname	Metrik	Dimension Typ
M1	Scope 1-Emissionen	Kältemittel	Speicherort

Hinweis: In der Vorlage sind die Spalten mit den Namen, IDs und Themen der Metriken schreibgeschützt.

Nach dem Import wird die Dimension der Metrik aus dem Panel Metrik konfigurieren hinzugefügt. Von der Metrik aus können Sie dann Werte für die Datenerfassung hinzufügen, die auf der Dimension basieren.

Grenzwerte der Vorlage für metrische Dimensionen

Um eine einheitliche Leistung zu gewährleisten, erzwingt Import diese Standardgrenzwerte für die Vorlage Metrische Dimension:

Funktion	Grenzwert
Zeilen	5,000
Dimensionen pro Metrik	1

Wenn Ihr Programm mehrere Dimensionen pro Metrik unterstützt, generieren Sie die Vorlage Metrische Dimensionen. Wenn die Vorlage generiert wird, bereitet sie dieses Blatt automatisch mit vor:

• Eine Zeile für jede Metrik im Programm, einschließlich ihres Namens, ihrer ID und ihres Themas

• Sieben Spalten Bemessungstyp, nummeriert von 1 bis 7, die jeweils die im Programm aktiven Bemessungen anbieten

Um Dimensionen zu einer Metrik hinzuzufügen, wählen Sie sie in den Spalten Dimensionentyp für die Zeile der Metrik in der Reihenfolge aus, in der sie für die Werte der Metrik erscheinen sollen. Zum Beispiel:

ID der Metrik	Themenname	Metrik	Dimension Typ 1	Dimension Typ 2	Dimension Typ 3	Dimension Typ 4
M4	Geschäftsethik	Anzahl der Mitarbeiter	Ort	Abteilung	Geschlecht	Ethnizität

Hinweis: In der Vorlage sind die Spalten mit den Namen, IDs und Themen der Metriken schreibgeschützt.

Nach dem Import werden die Dimensionen der Metrik hinzugefügt - in der Reihenfolge von oben nach unten - über das Panel Metrik konfigurieren. Über die Metrik können Sie die Werte auf der Grundlage von Kombinationen der Werte der Dimensionen einrichten.

Grenzwerte der Vorlage für metrische Dimensionen

Um eine konsistente Leistung zu gewährleisten, erzwingt Import diese Standardgrenzen für die Vorlage Metrische Dimensionen:

Funktion	Grenzwert
Zeilen	5,000
Dimensionen pro Metrik	7

Hinweis: Wenn Sie die Vorlage Metrische Dimension oder Metrische Dimensionen erstellen, enthält die Kalkulationstabelle auch ein Blatt Maße im Abschnitt Referenz, das alle aktiven Maße im Programm enthält.