In diesem Leitfaden lernen Sie die Grundlagen der Verwendung von Arbeitsbereichen kennen und erfahren, welche Einstellungen auf Arbeitsbereichs- und Organisationsebene zu finden sind.
Was ist ein Arbeitsbereich?
Mit Arbeitsbereichen können Sie in Workiva separate Bereiche für die Zusammenarbeit von Abteilungen oder Teams schaffen. So organisieren Sie Teams und Dateien in sicheren, kontrollierten Bereichen.
Nutzen Sie Arbeitsbereiche zur Trennung von Dokumenten, Daten und Prozessen und stellen Sie so sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf Informationen haben. Ein Beispiel: Die Teams für Finanzberichterstattung und SOX haben jeweils ihren eigenen Arbeitsbereich. Mit Lösungen aktivieren Sie zusätzliche Funktionen in einem Arbeitsbereich, wie XBRL, Filing und mehr.
Was sind Arbeitsbereichsrollen?
Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs hat eine Rolle, die den Zugriff auf Funktionen ermöglicht. Arbeitsbereichsbesitzer können Mitgliedern eine Rolle zuweisen, um zu bestimmen, was sie in einem Arbeitsbereich tun können.
Sie können Ihre Rolle und die Rolle anderer Mitglieder in einem Arbeitsbereich einsehen, indem Sie auf das Symbol „Personen“ in der oberen linken Ecke klicken. Dies ist hilfreich, wenn Sie einen Arbeitsbereichsbesitzer finden müssen, der Ihnen bei der Vergabe von Dateirechten hilft.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen verstehen und Arbeitsbereichsrollen.
Wer sind Arbeitsbereichsbesitzer?
Arbeitsbereichsbesitzer können Dateien, Mitglieder, Gruppen und Einstellungen für einen Arbeitsbereich verwalten. Sie können auch andere Mitglieder in einem Arbeitsbereich als Arbeitsbereichsbesitzer ernennen, um die Verantwortung für die Verwaltung der Arbeitsbereichseinstellungen zu teilen.
Auf der Ebene des Arbeitsbereichs kann Arbeitsbereichsbesitzer Folgendes:
- Verwalten Sie die Einstellungen für den Arbeitsbereich,, wie z.B. den Namen des Arbeitsbereichs und die Farbe
- Mitglieder zu einem Arbeitsbereich einladen
- Rollen ändern und Mitglieder verwalten
- Gruppen verwalten
- Verwalten von Dateien in einem Arbeitsbereich
- Aktivitäten in einem Arbeitsbereich anzeigen
Was ist eine Organisation?
Eine Organisation leitet alle Arbeitsbereiche in Ihrem Unternehmen weiter. Jeder gehört zur Organisation, kann aber nur in einigen Arbeitsbereichen Mitglied sein. In der Regel haben Sie eine Organisation für ein Unternehmen, und jedes Ihrer Teams oder Abteilungen wird dann in separaten Arbeitsbereichen organisiert.
Auf Organisationsebene gibt es drei Haupttypen von Administratoren - Benutzeradministratoren der Organisation, Arbeitsbereichsadministratoren der Organisation und Sicherheitsadministratoren der Organisation. Sie können Organisationseinstellungen, Benutzer und Arbeitsbereiche an einem zentralen Ort verwalten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Organisationseinstellungen.
Benutzeradministrator der Organisation kann Folgendes:
- Hinzufügen von Benutzern zur Organisation
- Eine Organisationsrolle aktualisieren
- Einsichtnahme in die Organisationsaktivitäten
Arbeitsbereichadministratoren der Organisation können Folgendes:
- Arbeitsbereiche in Ihrer Organisation erstellen und verwalten
- Einsichtnahme in die Organisationsaktivitäten
Sicherheitsadministratoren für die Organisation können Folgendes:
- Konfigurieren Sie die Anmelde- und Sitzungsoptionen
- Zugriffsbeschränkungen festlegen für IP-Adressen oder E-Mail-Domänen
- Zugriff auf SAML Single Sign-On
- Verwalten und Bereitstellen von Benutzern mit SCIM
- Einsichtnahme in die Organisationsaktivitäten
Was kommt als Nächstes?
Hier finden Sie einige Ressourcen, die Ihnen den Einstieg in Arbeitsbereiche erleichtern und Ihr Team einladen: