為了協助追蹤和管理永續報告的資料收集，您可以在永續性方案 中，將衡量指標新增至其各自的主題。每個主題可以包含多個指標；例如， 範圍 1 排放主題可能包含用於根據排放源追踪值的多個指標，例如 固定燃燒、 移動燃燒和 製冷劑。
步驟 1.新增度量
祕訣： 若要快速新增公制，您可以重複主題中已有的公制，例如以相同的架構參考、計畫標籤或請求細節開始。
- 從永續性方案 ，從大綱或其主題中新增度量單位：
- 從大綱中選擇公制的主題，然後按一下插入大綱項目,公制, 並選擇新的公制。
- 從主題，按一下新增公制 ，從頭建立新公制。
-
如果主題已有類似要新增的度量，請從該度量的功能表中選擇Duplicate 。
註記： 如果複製連接來源電子表格的度量衡，新度量衡的值需要有自己的連接儲存格。一個試算表儲存格只能連接一個度量單位。
- 從大綱中選擇公制的主題，然後按一下插入大綱項目,公制, 並選擇新的公制。
- 若要協助識別新度量單位，請按兩下並編輯其名稱。
步驟 2.輸入度量衡的詳細資訊
在公制詳細資訊 ，提供有關公制的資訊：
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若要提供有關指標的其他內容，請輸入說明。
提示： 從指標的功能表中，您可以選擇顯示或隱藏其說明，例如移除空白欄位或僅依需求檢視冗長內容。
- 在Related Explorer content,中，指定該指標與 一致的 Sustainability Explorer 內容，例如特定的框架披露和標準。
- 在Program tags,選取您的組織追蹤其度量衡的任何其他資訊 。
- 在參考附件,上傳任何有關整體度量衡的檔案 ，例如報告指引或公式範例。
步驟 3.設定度量值
度量可以收集單一年度值或全年的多個值，例如根據收集期間或自訂維度。
提示： 從Program overview ，Program Owners 可以設定自訂維度 ，以透過度量單位收集數值，例如不同地點、業務單位或人口統計資料。
- 從公制的Configure metric 面板，選擇要為公制收集的資料類型：
- 數字，例如量值或測量的數字
- 貨幣，表示貨幣金額
- 百分比 (Percent)，表示百分比或比率
- 文字，例如定性回覆
- 日期，例如基於時間的資料
- 對於數字、貨幣或百分比，也選擇其測量單位。
- 選擇是否需要附註或附件來支援數值。
- 若要根據自訂維度收集多個值 ，請按一下新增維度 ，然後選擇要套用的維度。
- 從Values ，按一下Add values 。
- 選擇收集期間 ，然後選擇度量值的收集頻率 - 每年、每半年、每季或每月 - 以及要收集值的期間。
- 如果您也套用自訂維度，請選擇要收集的數值，然後按一下下一步 。
-
根據選取的期間和維度值檢視可能的度量值，然後按一下Apply 。
祕訣： 若要排除某個度量值，例如收集期間不適用於某個維度值，請按一下移除 。
要瞭解更多資訊，請檢視在永續性方案中設定一個度量的資料收集 。
步驟 4.收集數值
為了幫助簡化資料收集，您可以收集度量值：
- 直接在度量指標中，透過可持續發展計劃
- 透過連接的來源檔案 ，例如資料收集 試算表或政策文件。
- 透過資料收集任務，指派給可透過連線來源檔案或簡化的 Workiva 任務入口網站準備和核准數值的工作區成員。
若要直接透過其度量標準輸入數值，請
- 從永續性方案 ，開啟度量單位，然後選擇數值的報告年份和收集期間。
- 在Values 中，輸入其行中的值，例如基於其維度值。
- 在Notes 中，輸入有關值的任何其他內容，例如腳註或輔助資料。
- 在Attachments ，按一下Attach 上傳或連結至任何支援附件，例如公用事業帳單、Workiva 檔案或線上資源。
- 若要表示已收集數值，請從其功能表中選擇完成 。
注意： 如果度量需要註釋或附件，則只有同時包含其輔助材料時，才能完成數值。
若要從來源檔案中取得數值，例如資料收集 試算表：
- 從永續性方案 ，開啟度量單位，然後選擇數值的報告年份和收集期間。
- 在值中，從值的選單中選取編輯詳細資料 。
- 在值 ，點選連接來源 。
- 瀏覽並選取來源檔案，然後按一下Open file。
- 從來源檔案中選取要提供值的儲存格或內容，然後按一下右鍵並選取將來源連結至指標即可完成連線。
注意：如果資料收集試算表是來源，請先重新整理其傳入連線 ，以將新指標納入其來源 區段。
提示：如果連接的試算表儲存格沒有值，其座標會顯示在指標的值 中。
若要瞭解更多資訊，請檢視連接來源 Workiva 檔案至永續性方案值 。
要指派工作區成員準備和核准數值：
- 從永續性方案 ，開啟度量標準，然後選擇數值的報告年度和收集期間。
- 在任务 中，单击创建任务 。
- 輸入獨特的名稱，以協助識別任務。
- 在受託人 ，選取要準備值及其輔助資料的成員，然後輸入他們的到期日。
- 若要指派成員核准準備的數值，請按一下新增核准步驟 ，然後選擇核准人及其到期日。
- 輸入任何指示，以協助成員完成任務。
- 在Values 中，選擇要包含在任務中的度量值，然後按一下Apply 。
註： 若透過 Workiva Tasks 入口網站收集，您可在同一任務中包含多個值。透過連線原始碼檔案收集的值需要各自獨立的任務。
- 按一下建立任務 。
建立任務後，準備開始資料收集時，將任務傳送給其受委人：
- 從度量衡中選擇要傳送的任務任務 ，然後按一下管理任務 ，選擇傳送 ，並選擇是否通知受讓人其任務。
- 從度量標準的主題中，選擇要收集數值的年份和報告期間，然後按一下傳送任務 或選擇不通知而傳送 。
祕訣： 如果您選擇傳送有通知的任務，受委託人會收到電子郵件，通知他們有任務。為了幫助減少電子郵件疲勞，您可以選擇不發送通知，讓任務直接出現在Home 或 Workiva Tasks 入口網站的任務中。
當受委人完成任務時，核准人將會收到驗證數值的任務。您可以從指標或其程式或主題追蹤資料收集的狀態 。
要瞭解更多資訊，請檢視在永續性方案 (Beta) 中管理度量任務 。
註： 若要將所收集的值納入Factbook 電子表格，更新其輸入連線 ，以將新的度量值納入其Source 區段。
要瞭解更多資訊，請檢視收集永續性方案的度量值 。