Workiva 允許您跨工作空間和組織傳輸表、查詢、參數、標籤和其他物件。
身為工作區擁有人,您可以選擇要包含在匯出中的特定檔案和資料夾結構。檔案接收者可以將檔案匯入他們自己的工作區,並自訂以符合他們的需求。此解決方案通常用於與第三方共用資料模型和解決方案,或在環境之間推廣項目。
我應該使用哪種匯出/複製工具?
Workiva 提供多種方式移動、複製和匯出您的檔案。以下是我們建議的使用方式:
- 當您需要在工作區之間複製檔案且不使用 Wdata 時,使用移動 。
- 如果您需要移動包含 Wdata 連線的 Workiva 檔案,請使用Workiva exports 。
- 如果您只需要移動 Wdata 物件(如查詢或表格),請使用Wdata exports 。
要求
- 此功能僅提供給工作區擁有者和 Org 工作區管理員。
匯出檔案
工作區中的資產會壓縮成內容束檔案 (.cb),並下載到您的電腦。.cb 檔案之後可以傳輸並上傳到另一個工作區。
若要匯出工作區,請
- 前往 Wdata 首頁
- 選擇要匯出的檔案,然後按一下右上方的Export 。
- 檢視匯出中的檔案和相依性。如果一切正常,請按一下Export 下載您的檔案。
- 表、查詢和全局參數列於此畫面。
- 標籤、標籤值和本機參數並未列在此處,但會包含在您的匯出中。
- 目前無法匯出檢視。
我可以跨工作區移動哪些內容?
可以匯出和匯入下列 Wdata 資訊:
- 資料夾
- 表格
- 查詢
- 全局和本機參數
- 標籤和標籤值
資料不包含在任何這些匯出中。
匯入檔案
若要匯入 .cb 檔到您的工作區:
- 前往 Wdata 首頁
- 在左上方,按一下建立> 匯入> 匯入 Workiva 檔 。
- 按一下Browse 以開啟您電腦的檔案檢視器,並選擇 .cb 檔案。
- 在您的工作區中選擇上傳位置,必要時加入前綴,然後按一下Import 完成。
- 添加前綴可以更輕鬆地對匯入的檔案進行分組、排序和搜索。
常見問答
我可以使用「移動」功能複製 Wdata 物件嗎?
目前不支援。您可以快速在工作區之間移動大多數 Wdesk 項目, ,但 Wdata 項目必須使用本文中的步驟完全導出。
但您可以使用導出功能 來複製連結至 WData 的 Workiva 檔案。
如何修復損壞的查詢?
您需要將這些查詢單獨帶過來,或在您的新工作區中重新建立它們。查看我們關於修復損壞的查詢 的文章,瞭解更多資訊。
如果我在查詢中加入錯誤的原始碼檔案怎麼辦?
您可以用滑鼠右鍵按一下 Sources 面板中不正確的檔案,然後選擇Replace source ,將一個來源檔案換成另一個。
權限如何影響我匯出物件的能力?
由於 Wdata 匯出不包含任何資料,因此即使管理員沒有存取連接工作表的權限,也可以檢視和匯出這些物件。匯出本身只是一個模型,資料本身必須稍後填入。
這與其他 Workiva 不同,在其他 Workiva 中,您需要存取試算表的每個部分才能匯出。