如果您想在 Workiva 之外共享您的文檔,您可以將其匯出為 Microsoft Word 文件 (.docx)、EDGAR、PDF 或 XHTML。
注意:如果您想將文件傳送給另一個 Workiva 用戶進行審閱,您可以使用 send for review 功能。
匯出為 DOCX 或 EDGAR 格式
若要將您的文件匯出為 DOCX 或 EDGAR 格式檔案:
- 從 File 工具列中按一下 Save As。
- 在 Export 下方,選擇 EDGAR (.htm) 或 DOCX Beta (.docx)。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 針對 DOCX,請開啟 Advanced 選項,以選取是否包含前導點或表格陰影。
- 按一下 Export 就會自動開始下載。
匯出為 PDF 格式
如果您將文件匯出為 PDF 格式,您可以進一步自訂匯出選項。
- 從 File 工具列中按一下 Save As。
- 選擇 PDF (.pdf)。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 自訂匯出:
- 選取是否包含某些格式選項,例如前導點和交替行填滿。
- 如果您打算列印文件,請選取 Use CMYK Colorspace。
- 若要包含螢幕閱讀器所需的標籤元素,請選取Tag for Web Accessibility。
- 若要在 PDF 中顯示所有文件標記,請選取包含標記。
- 按一下 Export 就會自動開始下載。
匯出為 XHTML 格式
若要將您的文件匯出為 XHTML 格式檔案:
- 從 File 工具列中按一下 Save As。
- 選擇 XHTML (.xhtml)。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 針對 XHTML,請開啟 Advanced 選項以選取要將文件匯出為可編輯的 XHTML 格式,或是否包含頁首與頁尾。
- 按一下 Export 就會自動開始下載。