如果您想在 Workiva 之外共享文件，您可以將其匯出為 Microsoft Word 文件 (.docx)、EDGAR、PDF 或 XHTML 檔案。
注意：如果要將文件傳送給其他 Workiva 使用者進行審閱，您可以使用「傳送以供審閱」。
附註: 如果頁碼是以自動圖文集>區段頁碼 的方式插入，那麼如果沒有匯出所有區段 (UI)/章節，PDF 匯出時會將頁碼顯示為 #。按一下這裡 ，進一步了解自動圖文集。
匯出為 DOCX 或 EDGAR 格式
附註：EDGAR 格式化匯出不支援對角線框線。
若要將您的文件匯出為 DOCX 或 EDGAR 格式檔案：
- 從 File 工具列中按一下 Save As。
- 在 Export 下方，選擇 EDGAR (.htm) 或 DOCX Beta (.docx)。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 針對 DOCX，請開啟「進階」選項，以選取是否包含前導點、表格陰影、內嵌字型或降低影像解析度。
- 按一下Export。您的下載將自動開始。
有關 DOCX 匯出的詳細資訊，請參閱瞭解 DOCX 匯出。
匯出為 PDF 格式
如果您將文件匯出為 PDF 格式，您可以進一步自訂匯出選項。若要瞭解 PDF 的限制，請閱讀匯出至 PDF 時須注意的事項。
- 從File工具列中按一下SaveAs。
- 選擇 PDF (.pdf)。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 自訂匯出：
- 選取是否包含某些格式選項，例如前導點和交替行填滿。
- 選擇包含超連結、附件標籤、註解、草稿水印和追蹤變更。
- 如果您打算列印文件，請選取 Use CMYK Colorspace。
- 若要包含螢幕閱讀器所需的標籤元素，請選取Tag for Web Accessibility。
- 要在 PDF 中顯示所有文件標記，請選取「包括標記」。
- 要使用 Workiva 中的書籤作為 PDF 大綱，請選擇使用書籤創建 PDF 大綱 。
-
選取「降低影像解析度」，以縮小影像的每英吋像素數 (PPI) 並降低整體檔案大小這會覆寫文件屬性，要瞭解更多資訊，請閱讀文件和章節屬性 。
對於設計報表工作區，您可以選擇額外的匯出選項。
設計報告功能是所有解決方案都可使用的延伸功能的一部分。聯絡您的客戶成功經理取得存取權限。
- 將 SVG 轉換為 PNG 瞭解有關 SVG 圖片的更多資訊插入上傳 SVG 圖片 。
- 包括列印出血在中瞭解有關印刷出血的更多資訊 使用印刷出血 。
- 按一下Export。您的下載將自動開始。
匯出至 PDF 時應注意的事項
- 如果您在 Google Chrome 開啟 PDF，並非所有功能都能正常運作（例如超連結）。我們建議從 PDF 本身而非瀏覽器開啟。
匯出為 XHTML 格式
若要將您的文件匯出為 XHTML 格式檔案：
- 從 File 工具列中按一下 Save As。
- 選擇「XHTML (.xhtml)」。
- 選取您要匯出整份文件、目前區段或所選區段。
- 針對 XHTML，請開啟「進階」選項以選取匯出具有可編輯 XHTML 的文件、停用外部超連結、包括頁首和頁尾，或降低影像解析度。
- 按一下Export。您的下載將自動開始。
瞭解字型銜接如何影響 XHTML 匯出
Workiva 在「文件」中不支援字型連接。然而，某些匯出格式 (例如 XHTML) 支援字體襯線。這會導致文字在匯出後出現不同的效果，這取決於所使用的字型。
連接字是一種字型特徵，用單一合併字符（字形）取代一連串字符。例如，某些字型會自動將字串 (c) 顯示為版權符號 ©。在 Workiva 中，不會套用連線。如果您鍵入 (c)，則會如輸入單位一樣顯示。
當您匯出文件至 XHTML 時，由於 XHTML 支援字型內嵌和字元替代，因此匯出的檔案可能會套用襯線。如果您的文件中使用的字型包括連字規則，匯出的檔案可能會以視覺方式取代某些字元組合。
附註： 底層文字在匯出時不會變更。只有文字的視覺呈現可能會根據字型在 Workiva 以外的表現而有所不同。
範例
- 在 Workiva 中：您鍵入 (c) → 顯示為 (c)
- 在匯出的 XHTML 檔案中（使用支援連字的字型）：(c) → 視覺上可能呈現為 ©
檔案仍包含原始字元 (c)。變更只發生在字型顯示文字的方式上。