流程表在商務溝通中扮演著十分重要的角色。流程表尤其有助於概念化會計進程。Workiva 在簡報中有提供流程表形狀。
建立形狀
若要建立流程圖中的形狀：
- 在左側的簡報大綱面板中選取一張投影片。
- 前往 編輯 工具列，然後按一下 形狀。
- 在下拉式選單按一下要使用的形狀。
- 按一下並拖曳投影片以建立所需的形狀。放置形狀時，將顯示格線以精確對齊。
- 按兩下下拉式選單中的形狀來以預設大小插入。
若要建立多個相同類型的形狀：
- 在下拉式清單中的形狀按一下右鍵。這會讓您進入黏貼插入模式。
- 在您希望形狀出現的每個位置都按一下並拖曳投影片。
- 繼續新增相同的形狀，直到按鍵盤上的 [Esc] 為止。此功能在用彎頭或線條連接許多形狀時特別有用。
調整形狀的大小和位置
在選取形狀的狀態下，可使用顯示的把手調整物件大小或旋轉。選取多個形狀即可同時移動或調整大小。
若要為形狀設定明確的位置：
- 請選取一個形狀。
- 按一下右鍵以存取 Shape Properties 面板。
- 在 Shape Properties 面板中，使用 Width 和 Height 設定來設定明確的 X/Y 位置。
- 勾選 Preserve aspect ratio 方塊。
- 使用輸入欄位調整形狀的旋轉狀態。
在形狀和線條新增文字
在流程圖形狀、彎頭或線條新增文字：
- 在形狀上按兩下。
- 新增所需的文字。
- 按一下右鍵以存取 Paragraph Properties 來格式化文字。
形狀和線條中文字的其他功能：
- 從按一下右鍵顯示的功能表中，新增註解至文字。進一步瞭解註解。
- 形狀內或線條上的超連結文字。進一步瞭解超連結。
- 在形狀或線條上建立來源連結。了解如何 管理來源連結。
- 在形狀或線條上建立目的地連結。了解如何 建立連結。
連接器和錨位
您可以在形狀之間繪製帶有或不帶有箭頭或彎頭連接器的線條。若要將形狀互相錨定：
- 前往 編輯 工具列中的 ] 形 狀 ，然後在 線條和連接線下選擇線條或箭頭。
- 將游標直接懸停在第一個形狀上，直到十字準線直接位於錨位上方。錨點將變為綠色。
- 按一下以插入線條或彎頭連接器。
- 將線條的另一端拖動到第二個形狀上的錨點上並放開。
網格線和藍點會出現在投影片上，以協助您放置彎頭連接器。連接形狀後，您可以移動形狀，而線條會保持連接狀態。
新增彎頭連接器
彎頭連接器是一種特定類型的箭頭，可讓您描繪複雜的工作流程。要將彎頭連接器與連接的形狀分開移動：
- 請將游標懸停在彎頭連接器上，直到出現雙箭頭。
- 按一下並拖動彎頭連接器以調整位置。
如果您使用彎頭連接器連接兩個形狀，然後移動其中一個形狀，彎頭連接器的線條會沿著最簡單的路徑自動重新繪製。
若要在圖表中使用線條或彎頭連接器：
- 按一下並將線條或連接器的端點拖動到圖表邊緣，直到綠色圓形錨點出現。
- 放開線條或連接器以連接到圖表。
- 如果要調整線條粗細、樣式或端點，請使用位於下拉式選單中的 Border Format 選項。
將文字新增至連接器
若要在彎頭或線條新增文字：
- 按兩下彎頭或線條。將自動出現一個文字方塊。
- 新增文字。
- 文字方塊會與直線或彎頭結合。所以當線條或彎頭移動，文字也會跟著移動。將來更新流程圖時需要進行的編輯量也會減少。
- 一旦將文字新增至線條或彎頭，文字就可以像完整的文字方塊一樣移動和格式化。
變更形狀
若要變更流程圖中的現有形狀：
- 按一下右鍵以選取一種形狀，然後在下拉式選單中選擇 Shape Properties 。
- 在 Shape Properties 面板中，按一下 Change Shape 下拉式選單。
- 選擇所需的新形狀。
變更投影片尺寸
若要為流程圖調整投影片的版面配置尺寸：
- 前往 視圖 工具列，然後選擇 版面配置 圖 示。
- 請使用右側的「版面配置摘要資訊」面板來設定版面配置的尺寸。您在版面配置投影片上設定的尺寸，會套用至所有使用該版面配置的投影片尺寸。
針對精準的作業，請使用縮放功能。您可以使用畫面右下角的放大/縮小按鈕來放大和縮小。
自訂標誌和形狀
若要插入自訂標誌或其他獨特形狀：
- 按一下 Edit 工具列中的 Image 圖示。
- 從您的電腦或網路中選擇適當的檔案。
- 以 PNG 或 JPEG 檔案上傳影像。
- 若要調整大小，請選取影像並使用顯示的調整大小把手。