流程圖在商務溝通中扮演十分重要的角色,流程圖尤其有助於概念化會計流程。Workiva 在簡報中有提供流程圖形狀。
建立形狀
若要建立流程圖中的形狀:
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- 在左側的簡報大綱面板中選取一張投影片。
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- 前往Edit工具列,然後按一下 Shape 。
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- 在下拉式選單按一下要使用的形狀。
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- 按一下並拖動投影片以建立所需的形狀。放置形狀時,會顯示網格線協助您準確對齊。
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- 按兩下下拉式選單中的形狀來以預設大小插入。
若要建立多個相同類型的形狀:
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- 在下拉式選單中的形狀按一下右鍵,接著就會進入黏貼插入模式。
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- 在您希望形狀出現的每個位置都按一下並拖動投影片。
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- 繼續新增相同的形狀,按下鍵盤上的 ESC 鍵即可停止。需要用彎頭或線條連接許多形狀時,此功能尤其實用。
調整形狀的大小和位置
在選取形狀的狀態下,可使用顯示的把手調整物件大小或旋轉。選取多個形狀即可同時移動或調整大小。
若要為形狀設定明確的位置:
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- 請選取一個形狀。
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- 按一下右鍵以存取 Shape Properties 面板。
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- 在 Shape Properties 面板中,使用 Width 和 Height 設定來設定明確的 X/Y 位置。
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- 勾選 Preserve aspect ratio 方塊。
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- 使用輸入欄位調整形狀的旋轉狀態。
在形狀和線條新增文字
在流程圖形狀、彎頭或線條新增文字:
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- 在形狀上按兩下。
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- 新增所需的文字。
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- 按一下右鍵以存取 Paragraph Properties 來格式化文字。
形狀和線條中文字的其他功能:
- 從按一下右鍵顯示的選單中,新增註釋至文字。深入了解註釋。
- 形狀內或線條上的網絡連結文字。深入了解網絡連結。
- 在形狀內或線條上建立源連結。深入了解如何管理源連結。
- 在形狀內或線條上建立目標連結。深入了解如何建立連結。
連接器和錨點
您可以在形狀之間繪製帶有或不帶有箭頭或彎頭連接器的線條。若要將形狀相互錨定:
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- 前往 Edit 工具列的 Shape ,然後在 Lines and Connectors 下選擇線條或箭頭。
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- 將游標直接懸停在第一個形狀上,直到十字準線直接位於錨點上方。此時錨點會變為綠色。
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- 按一下以插入線條或彎頭連接器。
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- 將線條的另一端拖動到第二個形狀上的錨點上並放開。
網格線和藍點會出現在投影片上,以協助您放置彎頭連接器。形狀相互連接後,您可以移動形狀,而線條會保持連接狀態。
新增彎頭連接器
彎頭連接器是一種特定類型的箭頭,讓您可以繪製複雜的工作流程。若要讓彎頭連接器獨立於連結形狀移動:
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- 請將游標懸停在彎頭連接器上,直到出現雙箭頭。
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- 按一下並拖動彎頭連接器以調整位置。
注意:如果您使用彎頭連接器連接兩個形狀,接著移動其中一個形狀,彎頭連接器的線條會沿著最簡單的路徑自動重新繪製。
若要在圖表中使用線條或彎頭連接器:
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- 按一下並將線條或連接器的端點拖動到圖表邊緣,直到綠色圓形錨點出現。
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- 放開線條或連接器以連接到圖表。
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- 如果要調整線條粗細、樣式或端點,請使用位於下拉式選單中的 Border Format 選項。
將文字新增至連接器
若要在彎頭或線條新增文字:
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- 按兩下彎頭或線條,文字方塊就會自動出現。
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- 新增文字。
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- 文字方塊會與線條或彎頭連結,所以當線條或彎頭移動,文字也會跟著移動。將來更新流程圖時需要進行的編輯量也會減少。
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- 一旦將文字新增至線條或彎頭,文字就可以像完整的文字方塊一樣移動和格式化。
新增文字並更改形狀
若要變更流程圖中的現有形狀:
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- 請按一下右鍵以選取一種形狀,然後在下拉式選單中選擇 Shape Properties。
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- 在 Shape Properties 面板中,按一下 Change Shape 下拉式選單。
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- 選擇所需的新形狀。
變更投影片尺寸
若要為流程圖調整投影片的版面配置尺寸:
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- 前往 View 工具列並選擇 Layouts 圖示。
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- 請使用右側的 Layout Properties 面板來設定版面配置的尺寸。您在版面配置投影片上設定的尺寸會套用至所有使用該版面配置的投影片尺寸。
針對精準的作業,請使用縮放功能。您可以使用畫面右下角的放大/縮小按鈕來放大和縮小。
自訂標誌和形狀
若要插入自訂標誌或其他獨特形狀:
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- 按一下 Edit 工具列中的 Image 圖示。
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- 從您的電腦或網路中選擇適當的檔案。
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- 以 PNG 或 JPEG 檔案上傳影像。
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- 若要調整大小,請選取影像並使用顯示的調整大小把手。
注意: 也可以上傳 Visio™ 檔案。聯絡 Workiva 支援 以啟動此程序。