流程表在商務溝通中扮演著十分重要的角色。流程表尤其有助於概念化會計進程。Workiva 在簡報中有提供流程表形狀。
建立形狀
若要建立流程圖中的形狀:
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- 在左側的簡報大綱面板中選取一張投影片。
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- 前往Edit工具列,然後按一下 Shape 。
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- 在下拉式選單按一下要使用的形狀。
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- 按一下並拖曳投影片以建立所需的形狀。放置形狀時,將顯示格線以精確對齊。
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- 按兩下下拉式選單中的形狀來以預設大小插入。
若要建立多個相同類型的形狀:
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- 在下拉式清單中的形狀按一下右鍵。這會讓您進入黏貼插入模式。
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- 在您希望形狀出現的每個位置都按一下並拖曳投影片。
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- 繼續新增相同的形狀,直到按鍵盤上的 ESC 鍵為止。此功能在用彎頭或線條連接許多形狀時特別有用。
調整形狀的大小和位置
在選取形狀的狀態下,可使用顯示的把手調整物件大小或旋轉。選取多個形狀即可同時移動或調整大小。
若要為形狀設定明確的位置:
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- 請選取一個形狀。
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- 按一下右鍵以存取 Shape Properties 面板。
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- 在 Shape Properties 面板中,使用 Width 和 Height 設定來設定明確的 X/Y 位置。
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- 勾選 Preserve aspect ratio 方塊。
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- 使用輸入欄位調整形狀的旋轉狀態。
在形狀和線條新增文字
在流程圖形狀、彎頭或線條新增文字:
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- 在形狀上按兩下。
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- 新增所需的文字。
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- 按一下右鍵以存取 Paragraph Properties 來格式化文字。
形狀和線條中文字的其他功能:
- 從按一下右鍵顯示的功能表中,新增註解至文字。進一步瞭解註解。
- 形狀內或線條上的超連結文字。進一步瞭解超連結。
- 在形狀或線條上建立來源連結。瞭解如何管理來源連結。
- 在形狀或線條上建立目的地連結。瞭解如何建立連結。
連接器和錨位
您可以在形狀之間繪製帶有或不帶有箭頭或彎頭連接器的線條。若要將形狀互相錨定:
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- 前往 Edit 工具列的 Shape ,然後在 Lines and Connectors 下選擇線條或箭頭。
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- 將游標直接懸停在第一個形狀上,直到十字準線直接位於錨位上方。此時錨位會變為綠色。
- 3
- 按一下以插入線條或彎頭連接器。
- 4
- 將線條的另一端拖動到第二個形狀上的錨點上並放開。
格線和藍色點會出現在投影片上,以協助您放置彎頭連接器。連接形狀後,您可以移動形狀,而線條會保持連接狀態。
新增彎頭連接器
彎頭連接器是一種特定類型的箭頭,可讓您描繪複雜的工作流程。要將彎頭連接器與連接的形狀分開移動:
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- 請將游標懸停在彎頭連接器上,直到出現雙箭頭。
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- 按一下並拖動彎頭連接器以調整位置。
注意:如果您使用彎頭連接器連接兩個形狀,接著移動其中一個形狀,彎頭連接器的線條會沿著最簡單的路徑自動重新繪製。
若要在圖表中使用線條或彎頭連接器:
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- 按一下並將線條或連接器的端點拖動到圖表邊緣,直到綠色圓形錨點出現。
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- 放開線條或連接器以連接到圖表。
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- 如果要調整線條粗細、樣式或端點,請使用位於下拉式選單中的 Border Format 選項。
將文字新增至連接器
若要在彎頭或線條新增文字:
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- 按兩下彎頭或線條。將自動出現一個文字方塊。
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- 新增文字。
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- 文字方塊會與直線或彎頭結合。所以當線條或彎頭移動,文字也會跟著移動。將來更新流程圖時需要進行的編輯量也會減少。
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- 一旦將文字新增至線條或彎頭,文字就可以像完整的文字方塊一樣移動和格式化。
新增文字並更改形狀
若要變更流程圖中的現有形狀:
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- 請按一下右鍵以選取一種形狀,然後在下拉式選單中選擇 Shape Properties。
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- 在 Shape Properties 面板中,按一下 Change Shape 下拉式選單。
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- 選擇所需的新形狀。
變更投影片尺寸
若要為流程圖調整投影片的版面配置尺寸:
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- 前往 View 工具列並選擇 Layouts 圖示。
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- 請使用右側的「版面配置摘要資訊」面板來設定版面配置的尺寸。您在版面配置投影片上設定的尺寸,會套用至所有使用該版面配置的投影片尺寸。
針對精準的作業,請使用縮放功能。您可以使用畫面右下角的放大/縮小按鈕來放大和縮小。
自訂標誌和形狀
若要插入自訂標誌或其他獨特形狀:
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- 按一下 Edit 工具列中的 Image 圖示。
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- 從您的電腦或網路中選擇適當的檔案。
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- 以 PNG 或 JPEG 檔案上傳影像。
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- 若要調整大小,請選取影像並使用顯示的調整大小把手。
注意:也可以上傳 Visio™ 檔案。請聯絡 Workiva 支援以開始此進程。