只要善加運用試算表，就有能力在熟悉的受控協作環境中處理大量的複雜資料。
| 查看各個儲存格的歷史記錄和作者 |
直接將 Excel 檔案匯入試算表 |
將外部資料與整合至連結的試算表 |
瀏覽試算表
開啟第一個試算表時，您會在左側面板中看到清單。此大綱可協助您在檔案工作表之間巡覽。
按一下任何試算表，即可直接前往該試算表，您也可以拖放試算表以重新排序。
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右側面板包含用於在試算表中運作的設定和動作。使用該面板旁的圖示在註解、歷程紀錄和修正標記等功能之間切換。
輸入資料並調整格式
建立活頁簿後，您可以從現有檔案中匯入資料，甚至可以從外部來源設定資料集。
從 Excel 匯入
匯入功能可讓您向新試算表新增 .xlsx 和 .csv 檔案。從匯入的資料建立新檔案，或將其直接新增到現有試算表中。進一步瞭解如何匯入 Excel 檔案。
連結的試算表
使用連接的工作表從外部來源提取資料，並將其直接連結到工作表。設定資料集後，工作區中的任何協作者都可以從中提取資料。進一步瞭解如何使用連接的工作表。
連結
Workiva 最強大的功能之一是連結。透過在多個位置的同一資料之間建立連結，只要您變更來源資料，您就會看到連結在檔案中更新。進一步瞭解試算表中的連結。
格式
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格式面板可讓您調整所選工作表的設定。從這裡，您可以變更儲存格填滿和整個工作表的值格式設定。變更值格式設定以檢視其他選項。 此面板還可讓您啟用替代資料列填滿，以增加工作表資料列的對比度。 |
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使用「資料驗證」和「條件式格式設定」面板可以建立規則來管理輸入的資料類型或其顯示方式。進一步瞭解資料驗證和條件式格式設定。
與他人協作
Workiva 使您可以即時協作，同時還可以幫助您管理，查看和追蹤活頁簿的變更。
權限
要檢視或編輯試算表，每個使用者都需要存取新檔案的權限。您可以在試算表或工作表層級設定權限，而且每個使用者都可以具有擁有者、編輯者或檢視者權限。
歷史記錄和作者
您可以使用「歷程紀錄」面板追蹤試算表何時進行修訂，以及是誰進行了變更。檢視個別儲存格的歷程紀錄，以瞭解是誰在何時進行了特定變更。
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此外，作者 (Authorship) 功能還顯示會為每個儲存格以迷你視窗顯示最近的修訂者。
分享您的活頁簿
「發布」按鈕是讓連結的值在其他檔案中可用的方式。使用「發布」功能會將變更從來源儲存格推送到目的地連結。
如果您需要與 Workiva 以外的人共用試算表，則可以將其匯出為其他文件類型。在「檔案」工具列中，使用「另存新檔」選項將試算表另存為 CSV、Excel 或 PDF 檔案。正確選取要在匯出中顯示的工作表，並管理新文件處理公式的方式。
下一步
既然您已經了解了可在活頁簿中執行的操作，以下是一些可以幫助您入門的內容：