您可以複製一個工作區中的個別檔案或資料夾,然後將其移到另一個工作區。這會保留原始檔案,但會在目的地工作區中建立複製檔案。
我應該使用哪種匯出/複製工具?
Workiva 提供多種方式移動、複製和匯出您的檔案。以下是我們建議的使用方式:
- 當您需要在工作區之間複製檔案且不使用 Wdata 時,使用移動 。
- 如果您需要移動包含 Wdata 連線的 Workiva 檔案,請使用Workiva exports 。
- 如果您只需要移動 Wdata 物件(如查詢或表格),請使用Wdata exports 。
要求
- 只有工作區擁有者 與檢視器 權限可以移動檔案 (包括影像)
- 文件在複製過程中不能打開
- 如果用XBRL複製文件,原工作區必須設置了XBRL名稱空間和日曆
- 一次只能複製一個檔案或資料夾
受支援的檔案
您可以將下列檔案類型從一個工作區複製到另一個工作區。
檔案與資料夾
- 文件
- 試算表
- 簡報
- 資料夾
複製檔案到另一個工作區
複製檔案或資料夾時:
- 移動時包含已連結的檔案。
- 您會被標記為新工作區的檔案擁有者。
- 任何任務、追蹤變更和歷史都會重設。
若要複製檔案到另一個工作區:
- 移至Files 標籤。
- 尋找所需的檔案,按一下右側的下拉式功能表,然後選擇Move 。
或者,您可以勾選檔案旁邊的方塊,然後按一下工具列中的Move 。
- 按一下複製到另一個工作區 。
- 檢視您選取的檔案,然後按一下下一步 。
- 選擇複製設定和您要將檔案複製到的工作區。
- 如果您選擇建立目的地資料夾來存放複本,請輸入新資料夾的名稱。如果您不建立目的地資料夾,檔案會直接移至目的地工作區「檔案」中的主目錄。
- 按一下複製 以完成。
複製完成後,您會收到一封電子郵件通知您。將檔案複製到另一個工作區後,您可以切換到該工作區,在新位置處理檔案。