您可以複製一個工作區中的單個檔或資料夾，然後將其移動到另一個工作區。這將使原始檔保持不變，但在目標工作區中創建重複檔。
我應該使用哪種匯出/複製工具？
Workiva 提供了多種移動、複製和導出檔的方法。以下是我們建議使用每個方法的方法：
- 當您需要在工作區之間複製檔並且不使用 Wdata 時，請使用 Move 。
- 如果需要移動包含 Wdata 連接的 Workiva 檔，請使用 Workiva 匯出 。
- 當您只需要移動 Wdata 物件（如查詢或表）時，請使用 Wdata 匯出 。
要求
- 只有具有檢視者權限的工作區擁有者才能移動檔案（包括影像）
- 複製過程中無法打開檔
- 如果複製帶有 XBRL 的文件，則原始工作區必須設置 XBRL 命名空間和日曆
- 一次只能複製一個檔或資料夾
支援的檔
您可以將以下檔案類型從一個工作區複製到另一個工作區。
檔案與資料夾
- 文件
- 試算表
- 簡報
- 資料夾
注意： 將資料夾複製到另一個工作區時，不包括檔、專案和任何 Wdata 連接。
傳統檔案
- 傳統文件
- 傳統工作簿
- 經典演示
- 傳統資料收集
- 專案
將檔案複製到另一個工作區
複製檔案或資料夾時：
- 連結的檔案包含在移動中。
- 您將被標記為新工作區中的檔擁有者。
- 任何任務、跟蹤更改和歷史記錄都將重置。
若要將檔案複製到另一個工作區，請執行以下操作：
- 轉到「 文件 」選項卡。
- 找到所需的檔，按下右側的下拉功能表，然後選擇“ 移動”。
或者，您可以選取檔案旁邊的框，然後按下 工具列中的移動 。 - 按下複製到 另一個工作區。
- 查看所選檔，然後按下一步。
- 選擇複製設置和要將檔複製到的工作區，然後按下「 複製 」以完成。
您將收到一封電子郵件，告知您複製何時完成。將檔複製到另一個工作區后，可以切換到該工作區以在檔的新位置處理該檔。