您可以複製一個工作區中的單一檔案或資料夾並將其移至另一個工作區。這會使原始檔案保持不變，但會在目標工作區中建立重複檔案。
我應該使用哪種匯出/複製工具？
Workiva 提供了多種移動、複製和匯出檔案的方法。以下是我們建議如何使用每種方法：
- 當您需要在工作區之間複製檔案且不使用 Wdata 時，請使用 Move 。
- 如果您需要移動包含 Wdata 連接的 Workiva 文件，請使用 Workiva 匯出 。
- 當您只需要移動 Wdata 物件（如查詢或表格）時，請使用 Wdata 匯出 。
要求
- 只有具有 檢視者 [] 權限的 工作區擁有者 才能移動檔案（包括映像）
- 複製期間無法開啟文件
- 如果使用 XBRL 複製文檔，原始工作區必須設定 XBRL 命名空間和行事曆
- 一次只能複製一個檔案或資料夾
支援的文件
您可以將下列文件類型從一個工作區複製到另一個工作區。
檔案與資料夾
- 文件
- 試算表
- 簡報
- 資料夾
注意： 將資料夾複製到另一個工作區時，不包括 Wdata 連線。
將文件複製到另一個工作區
複製文件或資料夾時：
- 連結檔案包含在移動中。
- 您被標記為新工作區中的文件擁有者。
- 所有任務、追蹤變更和歷史記錄都會重置。
要將文件複製到另一個工作區：
- 轉至 檔案 選項卡。
- 找到所需的文件，點選右側下拉選單，選擇 【移動】 。
或者，您可以選取檔案旁的複選框，然後按一下工具列中的 移動 。
- 按一下 複製到另一個工作區。
- 檢查您選擇的文件，然後按一下 下一步。
- 選擇複製設定和要將檔案複製到的工作區。
- 如果您選擇建立目標資料夾來儲存副本，請輸入新資料夾的名稱。如果您不建立目標資料夾，檔案將直接轉到目標工作區中「檔案」中的主目錄。
- 點選 【複製 】即可完成。
複製完成後，您將收到一封電子郵件，通知您。將檔案複製到另一個工作區後，您可以切換到該工作區以在新位置處理該檔案。