Workiva 的標準連結功能 可讓您在資料來源和多個目的地之間建立連結，確保資料在整個工作區保持同步。範圍連結建立在此基礎上，讓您可以同時管理多個儲存格。
與一般連結相比，範圍連結可輕鬆對先前連結的資料進行結構變更。您可以新增或移除整行整列、調整單元格值和連結，然後發佈整個範圍。您的變更會在工作區中自動同步，無需對帳。
要求
- 若要建立或編輯範圍連結，您必須是原始檔案的擁有者 或編輯者 。
- 在使用範圍連結之前，您應該熟悉標準連結 。
建立範圍連結
在 Workiva 中，來源連結是特定資料點的主要位置。當該來源連結被複製並貼到另一個位置時，新的資料點就成為「目標連結」。目標連結因此與原始資料點相連，只要有變更，就能立即接收更新。
範圍連結的工作方式大致相同，只是它們跨越多個儲存格，並可作為單一實體進行管理。這可讓您建立單一「區塊」的單元格，方便跨工作表管理。
- 在來源工作表中選取兩個或多個儲存格範圍。
- 在範圍上按一下滑鼠右鍵，然後選擇連結選項 >建立範圍連結 。您也可以使用捷徑Ctrl + Shift + ; (Windows) /CMD + Shift + ; (Mac)。
- 按一下滑鼠右鍵，複製您的選取區。您也可以使用捷徑+C 。
- 移至要貼上此內容的目標工作表。
- 按一下滑鼠右鍵，然後將選取的內容貼到工作表中的任何位置。您也可以使用快捷鍵+V 。
注意: 如果粘貼到文檔中，您的選擇必須在表格 中。
- 選擇粘貼為範圍連結 ，然後選擇應從來源套用哪些格式化選項：
- Apply formatting- 勾選此方塊可將來源的格式套用至範圍連結。如果未核取，範圍連結將會繼承它貼入的表格格式。
- Apply column width- 勾選此方塊可將來源的列寬套用至範圍連結。如果未勾選此選項，範圍連結會繼承它貼入的表格的列寬。
注意: 這些選項只適用於原始貼上。如果格式應持續流到目的地，請在您的範圍上按一下滑鼠右鍵，並在貼上後啟用「使用來源格式」選項 。
- 按一下貼上 以完成。
貼入目標工作表後，任何現有內容都會移除，使工作表只包含範圍連結。此動作無法復原。
編輯範圍連結
建立範圍連結後，您可以編輯來源範圍來手動調整其範圍。
- 在來源範圍內任何地方按一下滑鼠右鍵，然後選取連結選項 > 編輯範圍連結 。
注意: 您的來源範圍以藍色勾勒。進一步瞭解連結
。 - 輸入A1:A2 格式的新範圍 - 其中 "A 「代表列，」1 "代表行 - 然後按一下儲存 。
注意: 範圍連結最多只可連結 10,000 個儲存格。
- 準備好後，按一下左上方的Publish ，以新的範圍更新所有目標範圍。
注意: 您調整的來源範圍會以橘色勾勒；發佈後，它會切換回藍色。進一步瞭解連結
。
在範圍連結中加入行或列
您也可以直接在來源範圍中插入行或列，以調整範圍連結的邊界。
- 在來源範圍中找到要調整的位置。
- 用滑鼠右鍵按一下要修改的儲存格位置，然後選擇 插入 ，以新增一行或一列。範圍會自動擴大以容納此新增內容。
- 準備就緒後，按一下左上方的發佈 ，以更新所有目標範圍的變更。
移除範圍連結
範圍連結只是綑綁在一起的多個連結的集合。當範圍被移除時，該範圍所包含的個別連結仍會保留。然後，您可以個別管理這些連結，或稍後重新建立已刪除的範圍。
- 在範圍內任何地方按一下滑鼠右鍵，然後選取 連結選項 > 移除範圍連結 。
- 確認移除，然後按一下移除範圍連結 。
注意：移除來源範圍時，與其連結的任何目的地範圍也會被移除並轉換為標準連結。目的地範圍可以移除而不影響來源範圍。
移除所有連結
您也可以點選資料工具列中的Linking > Remove all links 移除檔案中的所有連結。
瞭解範圍連結和顏色
如本文開頭所述，範圍連結遵循許多與標準連結 相同的規則。這也適用於您在整個工作區所看到的連結顏色。使用以下鍵快速識別工作區中的範圍：
新建立或以其他方式更新的來源範圍以藍色勾勒。這與您工作區中左上角標有藍色三角形的個別連結相符。
有未公佈變更的來源範圍以橘色勾勒。這與您工作區中左上角標有橙色三角形的個別連結相符。
注意: 您只能發佈您有權限存取的連結，這表示您不一定能夠自行發佈完整的範圍。發生此情況時，整個範圍將維持橘色，直到所有變更都已發佈為止。
所有目的地範圍都以綠色勾勒。這與您工作區中左上角標有綠色三角形的個別連結相符。
須知事項
- 如果範圍包含鎖定的儲存格，則無法貼上範圍連結。
- 工作表只能包含一個目標範圍連結。
- 單一來源範圍的目的地範圍不能多於 20 個。
- 一個範圍連結最多可包含 10,000 個儲存格。
- 如果新增欄或行，Workiva Sync 不會自動更新來源範圍連結。您必須手動編輯原始碼檔案中的範圍連結。
- 您可以使用捷徑Ctrl + Shift + ; (Windows) /CMD + Shift + ; (Mac) 建立範圍連結。
常見問答
如何將現有的連結表轉換為範圍連結？
若要將連結源資料表轉換為範圍連結，只需選擇資料表範圍，然後按一下建立範圍連結 。
若要轉換現有的目的地表格，請複製源範圍連結，並將其貼到目的地表格上。這將創建一個新的來源範圍，並保留所有註釋、附件和 XBRL 標記；如果在貼上時應用了 「應用格式化 」選項，格式化也可以保留。
我可以轉換包含子單元格標籤的現有表格嗎？
是。您需要建立範圍連結，然後在上覆蓋 目標儲存格，並將子儲存格連結貼入其中。
或者，您可以複製目標表格，貼上範圍連結，然後將子儲存格連結複製/貼上到新的目標範圍。然後即可刪除重複的表格。此方法不需要手動調整副單元格連結，並可降低遺失資料的風險。
我可以在一個儲存格中標記多個連結嗎？
是的，您可以使用普通鏈結或範圍鏈結將多個來源鏈結到單一單元格中。您還可以添加 XBRL 標記 。
進一步瞭解：在單元格中建立多個連結
我可以在目標範圍中新增行或列嗎？
不會；目的地範圍的大小受其來源範圍的大小控制。
來源範圍中的隱藏行或列會自動在目的地隱藏嗎？
目前不支援。
我可以在簡報或圖表中建立範圍連結嗎？
可以，所有資料表類型都支援範圍連結。
我可以移除來源範圍內的個別連結嗎？
不是永久性的。在範圍連結的範圍內不允許「間隙」，因此任何未連結的儲存格會在範圍發佈後立即重新連結。
例如，以下範例中的連結會在下次發佈時立即重新新增：
要避免這種情況，您必須從範圍中移除整行或整列。
我可以合併現有來源範圍中的儲存格嗎？
可以，但需要兩步操作：
- 刪除任何您不再需要的連結。這可以大量進行。
- 合併儲存格。
我可以在連接的工作表上建立範圍連結嗎？
可以，但如果需要在目的地進行大量資料處理時，則不建議使用此方法。
原因如下。
- 對查詢或連線輸出進行更新時，與特定儲存格連結的任何註解、備註或其他註釋都會保留在其原始位置。當在其周圍新增新的行或列時，它們不會調整。
- 內容無法插入連接工作表的中間，這表示任何新行都會自動 添加到工作表底部。
- 當發生這種情況時，工作表中的單元格值可能會在目標範圍內意外移動。