Chain Template 旨在提供 Chain 環境中 Chain 和 Chain Run 的全面資訊。它是監控日誌的重要補充，提供更多關於 Chain 活動的深入瞭解。
- 庫存與追蹤： 它簡化了庫存流程，讓使用者快速找出使用不足或需求量大的 Chain。這有助於更好地分配資源和提高效率。
- 詳細報告 ：用戶可以生成報告，詳細列出 ID、日期、名稱等重要元數據，這對於記錄和分析非常重要。
- 清理流程 ：該模板對於識別和移除測試 Chain 或過時 Chain（擾亂系統的 Chain）非常有用，使維護更容易。
- 優化多個 Chain 建置者 ：在有多個 Chain 開發者的環境中，此模板可提供清晰的 Chain 使用情況，方便協調和優化工作，以消除不必要的 Chain。
總體而言，該模板增強了對監控 Chain 和 Chain Run 的控制，使使用者能夠就其管理和維護做出明智的決策。
簡介
Chain Template（鏈模板）擷取其執行工作區中一個或多個 Chain Environments（鏈環境）的 Chain 和 Chain Runs（執行）清單。在執行時，會指定報告試算表，以選擇環境、鏈和鏈運行進行分析。
注意： 此模板僅適用於已部署工作區中的 Chain 環境。
模板收集Chains 上的資料，並將其載入每個指定環境的 Chain List Wdata Table。每個 Chain 收集的資訊包括： Chain ID
- 連鎖 ID
- 連鎖店名稱
- 建立日期
- 更新日期
- 鏈 URL
- 工作區 ID
- 工作區名稱
- 環境 ID
- 環境名稱
此外，它還會收集環境中有關Chain Runs 的資料，並將其載入 Chain Runs Wdata Table。每個 Chain Run 所收集的資訊包括
- 鏈 ID
- 工作區 ID
- 環境 ID
- 執行時間
- 開始於
- 結束時間
- 州
- 啟動類型
- 執行 ID
一旦收集了所有 Chain 數據並將其載入 Wdata Tables，模板會繼續驗證Select List in the Days Since Query 自上次運行以來沒有遺失任何新環境。如果識別到任何新環境，則會相應更新 Select List（選擇清單）。
範本的最後一步涉及執行Refresh Connection ，以範本收集的最新資訊更新 Connected Sheets。連線工作表會根據使用日數查詢產生的輸出更新。
要求
- 您的工作區必須啟用和設定下列範本：
- 您的工作區必須啟用和設定下列連線器：
部署鏈
Chain Usage Tracker 模版位於Templates 畫面的 Workiva Chains 區段。
以下是如何找到它
- 在 Chain Builder 中，移至Templates 選項卡
- 從上方功能表選擇Workiva Chains
- 在右上方搜尋Chain Usage Tracker 並開啟範本
-
找到模板後，按一下New Chain 以將其部署到您的工作區。
- 按照以下配置模板部分中的步驟配置 模板
配置模板
- 下載檔案Chain User Tracker.cb 和匯入您的工作區
- 下載檔案Chain Usage Tracker.tar.gz 並 匯入您的工作區 。此導入將產生所需的鏈狀物使用追蹤器 試算表。
- 成功匯入檔案後，找到並打開「連鎖使用追蹤試算表
- 在參數 工作表中，根據需要將B1 單元格中的自使用日起的天數 臨界值更新為大於或等於-1 的值。
注意： 值為 -1 將檢索所有資料
- 使用Process Tracking Sheet 監控模板的執行狀態。
- 若要啟用模板處理特定的Chain Environments ，請在Environments Sheet 下新增一個或多個子 Sheet。移除或重新命名鏈環境工作表佔位符工作表
- 確保每個子 Sheet 的名稱與相對應的Chain Environment 完全相同 ，包括名稱的大小寫敏感性
- 從Days Since Use Wdata Query 建立輸入連線 ，並設定Days_Since_Use 和Environments 參數。
注意： DEV、Demo 和 SSC 是示例鏈環境名稱。這些環境可能與您的環境名稱不符。必要時編輯使用後的天數查詢參數 。範本使用Maintain Wdata Parameters 來維護數值。
變數
| 變量類型 | 變數名稱 | 變數目的 |
| 連鎖變數 | Chain List Table ID | 用於儲存 Chain 相關資料的 Wdata 表 |
| 連鎖變數 | Chain Runs 表 ID | 用於儲存 Chain Runs 相關資料的 Wdata 表 |
| 連鎖變數 | 查詢參數名稱 | 使用日數查詢中設定的環境參數名稱 |
| 連鎖變數 | 狀態工作表名稱 | 報告試算表中狀態工作表的名稱或 ID |
| 連鎖變數 | 參數工作表名稱 | 報告試算表中參數工作表的名稱或 ID |
註： 請參閱尋找 Workiva 檔案的 ID 和項目 ，以協助尋找 ID。
運行時間輸入
| 輸入類型 | 名稱 | 目的 |
| 文字欄位 | 報告試算表 ID | 輸入報告試算表的 ID |
注意： 請參閱尋找 Workiva 檔案的 ID 和項目 ，以協助尋找 ID
執行範本
- 按一下執行 按鈕
- 按一下Run With Inputs 按鈕
- 在報告試算表 ID 運行時輸入欄位中輸入Chain Usage Tracker Spreadsheet ID
- 按一下Start 按鈕
- 當範本執行時，導覽至 Chain Usage Tracker Spreadsheet 並檢視Process Tracking Sheet 以監控執行狀態
- 允許模板完成以檢視 Environments 子工作表內的資料
執行結果
以下是輸出至 Chain Usage Tracker 試算表的範例：
已完成的鏈：
疑難排解
- 確保子鏈Update Status,Load Data to Wdata, 和Maintain Wdata Parameters 都已發佈。
- 確認已指定正確的 ID。如需協助識別 Workiva 內的 ID，請參考Find IDs for Workiva files and items。
- 確認Chain User Tracker.cb 和Chain User Tracker.tar.gz 檔案匯入成功。參考Importing Wdata Files 和Import a Workiva file 幫助文章
- 驗證Days Since Use 查詢的 Chain List 和 Chain Runs 資料表的資料表 ID 是否正確
- 驗證參數工作表中的使用後的天數 值是否大於或等於 -1
- 確認「報告試算表」中存在「環境工作表」，且「連結環境」子工作表已正確命名。
- 如果您重新命名了環境工作表，請調整使用日數查詢，以使用工作表的自訂名稱。
- 如果您重新命名了狀態和/或參數工作表名稱，並在 Chain 變數中使用其名稱引用它們，請確保它們的自訂名稱已反映在 Chain 變數的值中。
- 如果您在 「使用日期查詢 」中重新命名了 「環境 」參數，請確保 「查詢參數鏈 」變量已更新為使用您參數的自訂名稱。
- 驗證Workiva Connector 具有在選定環境中執行指令的必要權限。