2023年8月發布的Workiva平台版本對以下產品和功能進行了改進:
ESG
指派多名成員審批ESG指標值
現在,您可以從 ESG 專案指標中指派多個工作區成員,讓他們透過共同的截止日期或一系列具有各自截止日期的批准步驟來批准值。
當多個審批人擁有相同的截止日期時,他們中的任何一個都可以完成任務,將值移至下一個審批步驟。若要要求所有成員批准,您可以為每個成員設定一個批准步驟。
了解更多信息,請訪問 收集 ESG 項目指標值
從左側導覽列存取 ESG 項目
為了方便訪問,您現在可以從左側導覽列開啟您的 ESG 計劃,就像打開 ESG Explorer 一樣。預設情況下,將顯示您最近造訪的 ESG 項目;如果您有多個 ESG 項目,您可以選擇其他 ESG 項目進行檢視。您也可以從這裡建立 ESG 專案(而不是從「建立」功能表建立),並永久刪除 ESG 專案。
ESG 工作區介面已更新
為了持續提升使用者體驗,我們對所有 ESG 相關體驗中的字體、圖示和格式進行了改進。此外,您還可以在瀏覽平台時輕鬆折疊或展開體驗面板。
ESG Explorer 中提供 ESRS 資訊。
為了幫助遵守歐盟企業永續發展報告指令 (CSRD),ESG Explorer 現在包含了正在製定中的歐洲永續發展報告標準 (ESRS)。啟用 ESRS 後,您可以查看標準,並將揭露和應用要求與 ESG 計劃指標保持一致。
了解更多信息,請參閱 使用歐洲永續發展報告標準進行ESG報告
從ESG計劃移除報告年份
現在,您可以從 ESG 計劃中刪除報告年份,包括其指標值和任何正在進行的資料收集任務。若要刪除某一年份,請按一下“管理報表年份”,然後選取該報表年份的“刪除年份”。
了解更多信息,請參閱 管理 ESG 專案的報告年度
從 ESG 項目指標中移除數值
若要不再收集 ESG 項目指標的數值,您可以從收集期間或報告年度中刪除它們。如果某個指標套用了維度,您可以刪除所有維度的值,或只刪除不再適用的維度的值。
了解更多信息,請參閱 管理 ESG 專案指標
審查ESG計劃和收藏活動
在「設定」中,工作區所有者可以查看與 ESG 計畫相關的工作區活動(包括其主題和指標)以及 ESG Explorer 內容書籤。
了解更多信息,請查看 查看工作區活動
試算表
請在 2023 年 9 月 30 日前從 Wdesk Sync 切換到 Workiva Sync。
Wdesk Sync Excel 加載項將於 2023 年 9 月 30 日停用。Workiva Sync Microsoft Excel 外掛程式現已準備就緒,您可以立即安裝使用。請造訪 Workiva Sync 社群頁面以了解更多資訊。
簡報
改進了非英語語言中折線圖的渲染效果
我們改進了英語以外其他語言的折線圖渲染效果,使其在視覺上更加一致。
Section16
健康警告文件已更新
「驗證後擁有的金額不正確」現在已從文件健康警告改為文件健康通知。本通知適用於表格 4 表 2 第 9 欄中自動計算被覆蓋的情況:報告交易後實際擁有的衍生性證券數量。作為一份健康通知文件,它可以被標記為已驗證,從而移除相關的警告標籤。
Wdata
選擇用於查詢計算的 JSON 函數
現在,您可以從計算欄位的查詢欄位屬性面板中選擇要包含在運算中的 JSON 函數,以調整 JavaScript 物件表示法 (JSON) 陣列和值。例如,您可以使用新的 W_JSON_ARRAY_JOIN 函數,根據框架或標準傳回 ESG 計畫相關 ESG 內容的逗號分隔清單。
設定 Wdata 項的進階權限
現在,您可以在 Wdata 主頁上點擊「權限」來一次管理對多個資料表、查詢或檢視的存取權限。
在查詢中包含 ESG 項目的可用維度和標籤
借助 Workiva 的 ESG 解決方案,您現在可以在查詢結果中包含 ESG 計劃的指標和值的所有可用標籤或維度。若要包含 ESG 項目的可用標籤或維度,請分別將項目標籤資料或項目維度資料新增為查詢的來源。
有關更多信息,請參閱在查詢結果中包含 ESG 計劃資料。
憑證
跳過認證簽署人或審核人
認證流程擁有者現在可以選擇跳過流程中的簽署人或審核者。
標記認證簽署人為已簽名
流程負責人現在可以代表原指定簽字人簽署信函。
如果簽署者無法簽署其證書,但已作出無例外回應(例如透過證書以外的電子郵件),則流程擁有者可以使用標記為已簽署手動標記簽署者已簽署。
SOX 與內部審計
報告說明現已發布
資料管理員現在可以在報告中新增描述,以進一步明確各個報告的用途。要了解更多信息,請參閱新增報告描述。
XBRL
XBRL 管理器角色名稱變更
為了支援 XML 報告,XBRL 管理器角色的名稱已變更為包含 XML。只有角色名稱發生了變化,現有擁有這些角色的 XBRL 使用者能夠執行的操作沒有任何變化。
工作區
活動報告出口改進
我們改進了報告匯出流程,取消了額外點擊通知的要求,並調整了一些報告欄位列,以提供一致的報告。
合作夥伴子網域:
我們增強了合作夥伴子網域的活動報告匯出功能,特別是 kpmg.workiva.com 子網域。
先前,從 KPMG 子域匯出資料存在諸多挑戰。新實施的流程確保所有使用者網域都能成功下載,提供無縫體驗。
組織使用者報告:我們已移動 SAML ID、組織許可證和組織角色列,以提高一致性。我們還增加了一個選項,可以將使用者指派的所有工作區角色都包含在內。
工作區使用者報告:我們已將工作區角色和群組成員列移至與其他報告更好一致的位置。
跨工作區連接
Workiva 擴展了連接功能,可在兩個不同工作區中的工作表之間共用資料。這樣可以降低在不同解決方案的多個報告中需要相同資料時,跨工作區/解決方案共享資料的複雜性。透過連接功能,您可以全面了解您的資料與哪些物件共用以及上次刷新時間。此功能要求工作區啟用 Wdata。
了解更多關於如何建立連接的信息,請參閱 將工作表連接到來源電子表格或目標電子表格
工作區擁有者現在可以為使用者建立 OAuth2 授權。
工作區擁有者和工作區管理員現在可以從工作區安全設定中建立和編輯使用者的 OAuth2 API 授權。獲得授權的使用者可以在「使用者設定檔安全性設定」頁面中查看用戶端憑證並重新產生客戶端金鑰。
更多信息,請參閱 在組織管理中建立和管理 API 授權
Workiva 平台
ESG Explorer始終提供最新的框架和標準。
為確保您始終獲得最新指南,ESG Explorer 現在會自動使用最新版本的框架和標準。您可以從「歷史記錄」面板存取先前版本的內容,包括任何評論或書籤。如需在其他地方(例如電子表格或 ESG 程式中)反映更新版本,請根據需要編輯其框架參考。
從 ESG 指標面板上傳支援性配件
透過 Workiva ESG 解決方案,您可以從文件的 ESG 指標面板查看與電子表格或文件關聯的所有 ESG 項目指標的詳細資訊。透過此面板,工作區成員現在可以上傳指標值的支援附件,前提是他們符合以下條件:
- 關聯來源檔案或指標 ESG 專案的所有者或編輯者
; - 指標的受讓人或審批人,且已收到相關指標的待辦事項。
了解更多信息,請訪問 將 Workiva 文件連接到 ESG 計劃指標值。
已更新 SCIM API 對 GET /user 端點的回應
- SCIM API 對 GET /user 端點的回應已更新,刪除了以下選用欄位:使用者類型、個人資料 URL、地址、員工編號、成本中心和部門以及子欄位版本。
- SCIM API 對 GET /user 端點的回應已更新,包含首選語言和部門。
- 我們增加了測試,以防止未來發生破壞性變更。
請從您的個人資料中選擇日期格式
現在您可以在使用者個人資料偏好設定頁面中選擇您喜歡的日期格式。
改進了對已棄用密碼過期和重置密碼頁面的處理。
您將無法再存取已棄用的密碼過期頁面和密碼重設路徑。嘗試存取已棄用的密碼過期頁面會產生一封電子郵件,用於重設您的密碼。嘗試存取已棄用的密碼頁面現在將重定向到首頁。
現在可以從組織安全管理員查看密碼要求。
組織安全管理員現在可以從登入設定管理頁面查看 Workiva 的密碼要求。
選擇活頁夾作為複製來源
現在可以將資料夾作為資料夾的一部分進行複製,並選擇其作為副本的來源。
複製工作區中存在引用文件的資料夾時,複製的資料夾應與原始資料夾完全相同,包括附件/標記的任何複選框,以及引用文件的修訂版本。
複製 Binder 時,引用的檔案不會被複製,只會複製這些文件的引用。
標普全球 CSA 2023 報告可在 ESG Explorer 中查看。
透過 Workiva 的 ESG 解決方案,您現在可以查看 S&P Global 2023 年企業永續發展評估 (CSA) 中的問題,並將其與相關的 ESG 專案指標保持一致。若要在您的工作區 ESG Explorer 中啟用 CSA,請先同意 Workiva 的第三方使用條款,該條款適用於從 S&P Global, Inc. 取得授權的資料。
更多信息,請參閱對標普全球企業社會責任評估機構(S&P Global CSA)關於環境、社會及公司治理(ESG)報告的回應。