Initiate Spreadsheet Export範本可讓您以 PDF、XLSX 或 CSV 格式匯出 Workiva 試算表。此功能常用於備份試算表、啟用離線編輯，或與工作區以外的使用者分享 Workiva 簡報。
要求
- 您必須能透過您的 OAuth2 授權存取 Client ID 和 Client Secret。
- 您的工作區中必須設定下列連線器：
建立您的鏈
Initiate Spreadsheet Export 模板位於模板螢幕的 Workiva Chains 部分。
以下是如何找到它：
- 在Chain Builder 中，转到Templates 选项卡。
- 從上方功能表選擇Workiva Chains 。
- 在右上方搜尋Initiate Spreadsheet Export並開啟範本。
找到模板後，使用下列變數和運行時輸入為您的工作區設定模板。
備註： 有關從範本建立鏈的詳細說明，請參閱建立和管理鏈 文章。
變數
| 變數類型 | 變數名稱 | 說明 | 必要 |
| 動態鏈 | dcv-exportStatus | 用於擷取試算表的匯出狀態。 | 是 |
| 動態鏈 | dcv-resourceURL | 工作表名稱或 ID 值。 | 是 |
| 工作區 | wsv-ClientID | 從您 Workiva 連接器的 OAuth2 授權產生的 ID。 | 是 |
| 工作區 | wsv-Secret | 從您 Workiva 連接器的 OAuth2 授權產生的秘密令牌。 | 是 |
| 工作區 | wsv-IAMURL | IAM 主機覆寫 URL。 | 是 |
| 工作區 | wsv-PlatformURL | Platform API 主機覆寫 URL。 | 是 |
運行時輸入
| 運行時間輸入 | 說明 | 選項 | 必要 |
| ExportFormat | 指示匯出的格式。 | .pdf 或 .xlsx 或 .csv | 是 |
| 匯出 ID | 電子表格的 ID 。 | 是 | |
| ExportFileName | 可在上傳或發送電子郵件時使用，以取代檔案的預設名稱。 | 否 | |
| 工作表 |
要匯出的試算表中工作表的 ID。 如果此欄位留空，則整個試算表將以 .zip 檔的形式匯出，其中包含每個工作表的獨立 .csv 檔案。 |
否 | |
| CVS 匯出選項 | 匯出為 .csv 格式時，此選項提供匯出物件的規格。 |
ExportAsFormulas |
否 |
| XLSX 匯出選項 | 匯出為 .xlsx 格式時，提供匯出物件的規格。 |
|
否 |
| PDF 匯出選項 | 匯出至 PDF 時，提供匯出物件的規格。 |
|
否 |
注意: 如果可選欄位留空，整個物件將不會套用任何規格匯出。
須知事項
- 將整個試算表匯出為 .csv 時，HTTP 請求必須以 .zip 副檔名重新命名。結果會是一個包含 .csv 格式各個工作表的資料夾。
電子郵件傳送通知設定
若要接收匯出的檔案，您必須另外設定Get (Final Resource) 指令，並附上電子郵件通知：
- 編輯啟動試算表匯出鏈時，選擇Get (Final Resource) 指令，然後按一下Edit
- 按一下信封圖示，開啟通知 畫面。
- 按一下+ New notification 按鈕。
- 打開 「條件 」下拉菜單，選擇成功 。
- 開啟 「收件者 」下拉式功能表，並選擇應接收匯出物件的所有使用者的電子郵件。
- 開啟「附件」功能表，並選擇 Get (Final Resource) 指令的檔案輸出。
此程序將傳送 HTTP 檔案給電子郵件的收件者。收件人必須手動將檔案的副檔名重新命名為所需格式：
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.xlsx
疑難排解
如果您的鏈觸發了錯誤或未能更新正確的資料，請驗證下列內容：
- 所有工作區變數都正確。如果您使用的是沙箱工作區，請使用沙箱版本的 IAM/Platform URL。
- 您已包含所有必要的執行時輸入，例如試算表和匯出 ID。
- 您為Get (Final Result) 指令設定了電子郵件通知設定。