如果您想在 Workiva 之外共享您的文档，您可以将其导出为 Microsoft Word 文档 (.docx)、EDGAR、PDF 或 XHTML。
注： 如果您想将文档发送给其他 Workiva 用户进行审阅，可以使用 发送审阅。
注：如果页码以 自动图文集 > 章节页码 的形式插入，则如果不是所有章节都已导出，PDF 导出时页码将显示为 #。点击 这里 了解更多关于自动文本的信息。
导出为 DOCX 或 EDGAR 格式
注： EDGAR 导出不支持对角边框。
要将文档导出为 DOCX 或 EDGAR 文件：
- 从文件工具栏中，单击另存为 。
- 在 导出下，选择 EDGAR (.htm)或DOCX Beta (.docx)。
- 请选择要导出的是整个文档、当前章节还是选定章节。
- 对于 DOCX 文件，打开 高级 选项，选择是否包含引导点或表格底纹、嵌入字体或降低图像分辨率。
- 点击 导出。下载将自动开始。
有关 DOCX 导出的更多信息，请参阅 了解 DOCX 导出。
导出为 PDF 格式
如果您要将文档导出为 PDF 格式，则可以进一步自定义导出选项。要了解 PDF 的限制，请阅读 导出为 PDF 时需要注意的事项。
- 从文件工具栏中，单击另存为 。
- 选择 PDF (.pdf)。
- 请选择要导出的是整个文档、当前章节还是选定章节。
- 自定义导出设置：
- 选择是否包含某些格式选项，例如前导点和隔行填充。
- 您可以选择添加超链接、附件标签、评论、草稿水印和跟踪更改。
- 如果您打算打印文档，请选择 使用 CMYK 颜色空间。
- 要包含屏幕阅读器所需的标记元素，请选择 为 Web 可访问性添加标记。
- 要在 PDF 中显示所有文档标记，请选择包含标记。
- 要将 Workiva 中创建的书签用作 PDF 大纲，请选择 使用书签创建 PDF 大纲。
-
选择降低图像分辨率 以降低图像的每英寸像素数 (PPI) 并减小整体文件大小。这将覆盖文档属性，要了解更多信息，请阅读 文档和节属性。
对于设计好的报表工作区，您还可以选择其他导出选项。
设计好的报表功能是所有解决方案均可使用的扩展功能的一部分。请联系您的客户成功经理以获取访问权限。
- 将SVG 转换为PNG 。了解更多关于 SVG 图像的信息，请参阅 插入上传 SVG 图像。
- 包含印刷出血。了解更多关于印刷出血的信息，请参阅 使用印刷出血。
- 点击 导出。下载将自动开始。
导出为 PDF 时需要注意的事项
- 如果在谷歌浏览器中打开 PDF 文件，并非所有功能都能正常工作（例如超链接）。我们建议直接从 PDF 文件打开，而不是通过浏览器打开。
导出为 XHTML
要将文档导出为 XHTML 文件：
- 从文件工具栏中，单击另存为。
- 选择 XHTML (.xhtml)。
- 请选择要导出的是整个文档、当前章节还是选定章节。
- 对于 XHTML，打开 高级 选项，选择导出可编辑的 XHTML 文档、禁用外部超链接、包含页眉和页脚或降低图像分辨率。
- 点击 导出。下载将自动开始。
了解连字如何影响 XHTML 导出
Workiva 不支持文档中的字体连字。然而，某些导出格式（例如 XHTML）确实支持连字。根据所用字体不同，导出后文本的显示效果可能会有所不同。
连字是一种字体功能，它将一系列字符替换为一个组合字符（字形）。例如，有些字体会自动将字符序列 (c) 显示为版权符号 ©。Workiva 中不使用连字。如果你输入（c），它会完全按照你输入的内容显示。
将文档导出为 XHTML 时，导出的文件可能会应用连字，因为 XHTML 支持字体嵌入和字符替换。如果文档中使用的字体包含连字规则，则导出的文件可能会在视觉上替换某些字符组合。
注： 导出过程中底层文本不会改变。只有文本的视觉呈现效果可能会因字体在 Workiva 之外的表现而有所不同。
范例
- 在 Workiva 中：您输入 (c) → 它会显示为 (c)
- 在导出的 XHTML 文件中（使用支持连字的字体）：(c) → 可能显示为 ©
该文件仍包含原始字符（c）。改变仅仅体现在字体显示文本的方式上。