流程图在商业沟通中发挥着至关重要的作用。流程图对于理解会计流程尤其有用。Workiva 在演示文稿中提供流程图形状。
创建形状
创建流程图所需的形状：
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- 在左侧的“演示文稿大纲”面板中选择一张幻灯片。
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- 转到“编辑”工具栏，然后单击 形状 。
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- 从下拉菜单中点击您想要使用的形状。
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- 点击并拖动幻灯片，即可创建所需的形状。放置形状时，会出现网格线以进行精确对齐。
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- 双击下拉菜单中的形状，即可使用默认大小插入。
创建多个相同类型的形状：
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- 在下拉菜单中右键单击形状。这将使您进入粘性插入模式。
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- 在幻灯片上点击并拖动鼠标，选择你想要显示形状的位置。
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- 继续添加相同的形状，直到按下键盘上的 ESC 键。当用弯头或直线连接多个形状时，此功能尤其有用。
尺寸和位置形状
选中形状后，使用出现的控制柄调整对象大小或旋转对象。选择多个形状同时进行移动或调整大小。
要为形状设置精确位置：
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- 选择形状。
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- 右键单击以访问 形状属性 面板。
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- 在 形状属性 面板中，使用 宽度 和 高度 设置来设置明确的 X/Y 位置。
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- 勾选方框 以保持纵横比。
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- 使用输入字段调整 形状的旋转 角度。
向形状和线条添加文本
要在流程图的形状、拐角或线条中添加文本：
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- 双击图形。
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- 添加所需文本。
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- 右键单击以访问 段落属性 来设置文本格式。
形状和线条中文本的附加功能：
- 从右键菜单中添加文本注释。了解更多关于 评论的信息。
- 将形状内或线条上的文本添加超链接。了解更多关于 超链接的信息。
- 在形状或线条上创建源链接。了解 如何管理源链接。
- 在形状或线条上创建目标链接。了解 如何创建链接。
连接器和锚点
您可以在形状之间绘制带箭头或不带箭头或弯头的线条。将形状彼此固定在一起：
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- 转到“编辑”工具栏中的 “形状 ” ，然后在 “线条和连接线”下选择线条或箭头。
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- 将鼠标悬停在第一个形状上，直到十字准星正好位于锚点上方。锚点将变为绿色。
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- 点击插入管线或弯头连接器。
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- 将线段的另一端拖到第二个形状上的锚点并松开。
幻灯片上会出现网格线和蓝点，帮助您放置弯头连接器。形状连接起来后，您可以移动形状，连接线仍会保持连接状态。
添加弯头连接器
弯头连接符是一种特殊的箭头，可以用来表示复杂的流程。要将弯头连接器与连接的部件分开移动：
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- 将鼠标悬停在弯头连接器上，直到出现双箭头。
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- 点击并拖动弯头连接器来调整位置。
注意： 如果您使用弯头连接器连接了两个形状，然后移动其中一个形状，则弯头连接器的线条将自动沿最简单的路径重新绘制。
在图表中使用直线或弯头连接器：
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- 单击并拖动线条或连接线的端点到图表边缘，直到出现绿色圆形锚点。
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- 松开连接线或连接器，将其连接到海图上。
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- 如果要调整线条粗细、样式或端点，请使用 边框格式 下拉菜单中的选项。
向连接器添加文本
要在弯头或线条上添加文本：
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- 双击肘部或线条。自动弹出一个文本框。
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- 添加您的文字。
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- 文本框与线条或弯头相连。当线条或拐角处移动时，文字也会随之移动。这样可以减少将来更新流程图时需要进行的编辑工作量。
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- 将文本添加到行或拐角后，可以像操作完整的文本框一样移动和设置其格式。
添加文本并更改形状
如何在流程图中更改现有形状::
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- 右键单击选择形状，然后在下拉菜单中选择“形状属性”。
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- 在 “形状属性 ”面板中，单击 “更改形状 ”下拉菜单。
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- 选择所需的新形状。
更改幻灯片尺寸
要调整流程图幻灯片的布局尺寸：
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- 转到 查看 工具栏，然后选择 布局 图标。
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- 使用右侧的 布局属性 面板设置布局的尺寸。您在布局幻灯片上设置的尺寸将决定使用该布局的所有幻灯片的尺寸。
进行精细操作时，请使用缩放功能。您可以使用屏幕右下角的放大/缩小按钮进行放大和缩小。
自定义徽标和形状
插入自定义徽标或其他独特形状：
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- 点击 编辑 [] 工具栏中的 图片 图标。
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- 从您的计算机或网络中选择合适的文件。
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- 请上传PNG或JPEG格式的图片文件。
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- 要调整图像大小，请选择图像并使用出现的调整大小手柄。
注： 也可以上传 Visio™ 文件。请 联系Workiva 支持 团队以启动此流程。