工作区中的每个成员都有一个 角色,每个角色都有自己的功能访问级别。根据为工作区设置的 解决方案 ,您将可以访问不同的角色。分配角色以提供访问功能所需的权限。在组织内,既有组织级别的角色,也有工作空间级别的角色。
要了解有关分配角色的更多信息,请参阅 管理工作区用户角色。
工作区中的管理角色
工作区所有者 角色仅在工作区级别可用。组织管理员角色 在组织级别可用,但可以在工作区级别执行某些功能。查看下表以了解有关每个管理角色在工作区级别可以执行的操作的更多信息。
工作区所有者 | 组织用户管理员 | 组织工作区管理员 | 组织安全管理员 | 评论管理员 | |
将成员添加到工作区 | |||||
管理成员角色 | |||||
从工作区中删除成员 | |||||
添加和管理群组 | |||||
管理工作区文件 | |||||
在工作区之间移动文件 | |||||
管理工作区设置 | |||||
查看工作区活动 | |||||
查看所有工作区评论 | * |
*查看所有工作区评论不包括 XBRL 评论
Workspace 支持用户 专为 Workiva 员工而设计,例如客户成功经理或产品成功经理。他们具有与专业人士/编辑和 XBRL 相同的访问权限。如需更多访问权限,您可以根据需要分配工作区所有者角色。根据分配的角色,用户可能会收到包含更新或重要信息的电子邮件。
非管理角色
注意: 如果您的组织未采用当前基于解决方案的许可模式,则会有不同的非管理角色。有关详细信息,请参阅下面的 旧版角色 。
工作区角色在工作区级别可用,添加具有更高访问级别的角色将赋予您更多能力。
注意: 为了避免能力之间的冲突,我们建议在单个工作区中仅为任何给定用户分配 编辑 者、 查看者和 有 限启动者 角色中的一个角色。
虽然这些角色决定了成员可以在工作区中做什么以及他们可以访问哪些体验,但成员还需要正确的权限才能访问体验中的项目。 查看下表以了解有关每个角色可以做什么的更多信息。
工作区和家庭
编辑器 | 查看者 | 限量发售 | 工作区成员 | |
查看工作区详细信息和会员资格 | ||||
查看所有文件 |
文件和文档
编辑器 | 查看者 | 限量发售 | 工作区成员 | |
查看文件夹 | ||||
创建文件夹 | ||||
查看文档评论 | ||||
创建文档审阅 | ||||
对评论发表评论 | ||||
查看活页夹 | ||||
查看活页夹评论 | ||||
查看文件中的评论 | ||||
查看文档、电子表格和演示文稿 | ||||
创建文档、电子表格和演示文稿 | ||||
删除文档、电子表格和演示文稿 | ||||
导入文件 | ||||
导出文件 | ||||
将文件保存为 Workiva 模板 | ||||
查看支持文件 | ||||
创建支持文档 | ||||
编辑权限 | ||||
在文件夹之间移动文件 | ||||
重命名文件 | ||||
从垃圾中恢复文件 | ||||
翻译文本 |
数据与自动化
编辑器 | 查看者 | 限量发售 | 工作区成员 | |
查看 Wdata | ||||
編輯 Wdata | ||||
查看进程 | ||||
创建流程 |
Data Collections
| Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
Respond to data collections | | | | |
Create data collections | | | | |
流程认证
编辑器 | 查看者 | 限量发售 | 工作区成员 | |
向流程添加认证操作 | ||||
签署认证 | ||||
批准认证 |
特定于功能的角色
除了上述角色之外,还有一些角色可以提供对工作区中特定功能或体验的访问权限。查看下表以了解更多信息。
特色或体验 | 相关角色 |
文件和文件夹 |
内容管理员 可以管理工作区中的所有文件和文件夹、进行复制以及创建和管理组。但是,他们无权管理用户、更新工作区设置或在工作区之间移动文件。 复制管理器 可以复制文件和文件夹。 数据共享管理员 可以 连接不同工作区中的两张工作表 ,以便他们可以交换数据。 |
任务 |
任务管理员 可以查看和管理所有任务,无论是谁创建的。 |
第16节 |
第 16 节访问 角色可以访问、创建、编辑、管理或审查 Workiva 中的表格。 第 16 节 归档员 角色可以归档表格。 |
申请 |
归档 角色可以测试和实时归档文档,以及访问、编辑和生成文档的 XBRL。 |
XBRL |
XBRL 管理员/XBRL 角色可以访问、编辑和生成文档的 XBRL。该角色也可以提交测试文件,但不能提交实时文件。 |
可持续性 | 可持续性 角色可以在 可持续性计划中策划环境、社会、治理 (ESG) 或可持续性报告指标,并在 可持续性资源管理器 或 可持续性 面 板中浏览和收藏披露内容。 |
链结 |
Chain Security Admin 角色可以访问Chains中的权限页面。从权限页面,Chain Security Admin 可以为工作区中的每个用户组设置访问级别。 Chain Builder 角色用于访问Chains产品本身。此后 ,链内的能力将基于成员的用户组和权限级别,由链安全管理员设置。 |
格鲁吉亚 | GRC 角色根据每个 GRC 解决方案而提供。有关更多详细信息,请参阅 什么是 GRC 角色? |
旧角色
如果您的组织未采用当前基于解决方案的许可模式,请单击下面查看角色。
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