工作区中的每个成员都有一个 角色，每个角色都有自己对功能的访问权限级别。根据工作区的 解决方案 集，您将拥有不同的角色访问权限。分配角色以提供访问功能所需的权限。在一个组织内部，既有组织层面的角色，也有工作层面的角色。
要了解有关分配角色的更多信息，请参阅 管理工作区用户角色。
工作区中的管理角色
工作区所有者 角色仅在工作区级别可用。组织管理员角色 在组织级别可用，但可以在工作区级别执行一些功能。查看下表，了解每个管理角色在工作区级别可以执行哪些操作。
| 工作区所有者 | 组织用户管理员 | 组织工作区管理员 | 组织安全管理员 | 评论管理员 | |
| 将成员添加到工作区 | |||||
| 管理成员角色 | |||||
| 从工作区移除成员 | |||||
| 添加和管理群组 | |||||
| 管理工作区文件 | |||||
| 在工作区之间移动文件 | |||||
| 管理工作区设置 | |||||
| 查看工作区活动 | |||||
| 查看所有工作区评论 | * |
*查看所有工作区注释不包括 XBRL 注释
注意： 工作区所有者只有在工作区级别被赋予“编辑者”角色后才能编辑文件。
工作区支持用户 指定给 Workiva 的员工，例如客户成功经理或产品成功经理。它们与专业版/编辑版和 XBRL 版拥有相同的访问权限。如需更多访问权限，您可以根据需要分配工作区所有者角色。根据分配的角色，用户可能会收到包含更新或重要信息的电子邮件。
非行政职务
注意： 如果您的组织目前未采用基于解决方案的许可模式，则存在不同的非管理角色。请查看下方 “传统角色” 了解详情。
工作区角色可在工作区级别设置，添加具有更高访问权限的角色将赋予您更多功能。
注意： 为避免权限冲突，我们建议在单个工作区中，只为任何给定用户分配 “编辑”、“查看者”和“有限入门” 角色中的一个角色。
虽然这些角色决定了成员在工作区中可以做什么以及他们可以访问哪些体验，但成员还需要正确的权限才能访问体验中的项目。请查看下表，了解每个角色可以执行的具体任务。
工作空间和家庭
| 编辑者 | 查看器 | 限量版启动器 | 工作区成员 | |
| 查看工作区详情和成员资格 | ||||
| 查看所有文件 |
文件和文档
| 编辑者 | 查看器 | 限量版启动器 | 工作区成员 | |
| 查看文件夹 | ||||
| 创建文件夹 | ||||
| 查看文档评论 | ||||
| 创建文档审阅 | ||||
| 评论 | ||||
| 查看活页夹 | ||||
| 查看活页夹评论 | ||||
| 查看文件中的评论 | ||||
| 查看文档、电子表格和演示文稿 | ||||
| 创建文档、电子表格和演示文稿 | ||||
| 删除文档、电子表格和演示文稿 | ||||
| 导入文件 | ||||
| 导出文件 | ||||
| 将文件另存为 Workiva 模板 | ||||
| 查看支持文件 | ||||
| 创建支持文件 | ||||
| 编辑权限 | ||||
| 在文件夹之间移动文件 | ||||
| 重命名文件 | ||||
| 从回收站恢复文件 | ||||
| 翻译文本 |
数据与自动化
| 编辑者 | 查看器 | 限量版启动器 | 工作区成员 | |
| 查看 Wdata | ||||
| 编辑 Wdata | ||||
| 查看流程 | ||||
| 创建流程 |
流程认证
| 编辑者 | 查看器 | 限量版启动器 | 工作区成员 | |
| 将认证操作添加到流程中 | ||||
| 签署认证 | ||||
| 批准认证 |
特定功能角色
除了上述角色之外，还有一些角色可以提供对工作区中特定功能或体验的访问权限。请查看下表了解更多信息。
| 特色或体验 | 相关角色 |
| 文件和文件夹 |
内容管理员 可以管理工作区中的所有文件和文件夹，进行复制，以及创建和管理组。但是，他们没有权限管理用户、更新工作区设置或在工作区之间移动文件。 复制管理器 可以复制文件和文件夹。 数据共享管理器可以将不同工作区中的 两个工作表连接起来， 以便它们可以交换数据。 注意：除非这些角色也被分配了工作区级别的“编辑”角色，否则他们将无法编辑文件。 |
| 任务 |
任务管理员 可以查看和管理所有任务，无论任务是谁创建的。 |
| 第16节 |
第 16 部分访问 角色可以访问、创建、编辑、管理或查看 Workiva 中的表单。 第 16 条 申报人 角色可以提交表格。 |
| 备案 |
文件归档 角色可以测试和实时归档文档，以及访问、编辑文档和生成 XBRL 文档。 |
| XBRL |
XBRL 管理员/XBRL 角色可以访问、编辑和生成文档上的 XBRL。该职位可以提交测试文件，但不能提交正式文件。 |
| 可持续发展报告 | 可持续发展报告 角色可以访问可持续发展报告工作区中的各项功能： |
| 链结 |
Chain Security 管理员 角色可以访问 Chains 中的权限页面。在权限页面中，Chain Security 管理员可以为工作区中的每个用户组设置访问级别。 Chain Builder 角色用于访问 Chains 产品本身。此后，链中的技能将 根据成员的用户组和权限级别而定，由链安全管理员设置。 |
| GRC | 根据不同的 GRC 解决方案，可以提供相应的 GRC 角色。更多详情，请参阅 “什么是 GRC 角色？” |
| 多实体报告（MER） | 除了现有的工作区角色之外，采用多实体报告 (MER) 解决方案的工作区还会获得一组 MER 功能特定的角色。更多详情，请参阅 “多实体报表工作区角色”。 |
传统角色
如果您的组织目前未采用基于解决方案的许可模式，请点击下方查看角色。