工作区的每个成员都有一个 角色，每个角色都有自己的功能访问级别。根据为工作区设置的 解决方案，您可以访问不同的角色。分配一个角色，以提供功能所需的访问权限。在一个组织内，既有组织层面的角色，也有工作空间层面的角色。
要了解有关分配角色的更多信息，请参阅管理工作区用户角色。
工作区的管理角色
工作区所有者角色只能在工作区级别使用。组织管理员角色可在组织级使用，但可以在工作区级执行某些功能。查看下表，进一步了解每个管理角色在工作区级别的功能。
| 工作区所有者 | 组织用户管理员 | 组织工作区管理员 | 组织安全管理员 | 评论 管理员 | |
| 将成员添加到工作区 | |||||
| 管理成员角色 | |||||
| 从工作区移除成员 | |||||
| 添加和管理群组 | |||||
| 管理工作区文件 | |||||
| 在工作区之间移动文件 | |||||
| 管理工作区设置 | |||||
| 查看工作区活动 | |||||
| 查看所有工作区评论 | * |
*查看所有工作区注释不包括XBRL注释
注意： 工作区所有者将无法编辑文件，除非他们也被分配了工作区级别的编辑器角色。
工作区支持用户 指定给 Workiva 员工，如客户成功经理或产品成功经理。它们拥有与专业版/编辑版和 XBRL 相同的访问权限。如果需要更多访问权限，可以分配工作区所有者角色。根据所分配的角色，用户可能会收到更新或重要信息的电子邮件。
非行政职务
注： 如果贵组织不采用当前基于解决方案的许可模式，则有不同的非管理员角色。详情请查看 Legacy Roles 。
工作区角色可在工作区级别上使用，添加具有更高访问级别的角色将赋予你更多能力。
注： 为避免能力之间的冲突，我们建议在单个工作区中只为任何指定用户分配 编辑 器、 查看器和 有 限启动器 中的一个角色。
虽然这些角色决定了成员可以在工作区做什么以及他们可以访问哪些体验，但成员还需要正确的权限才能访问体验中的项目。查看下面的表格，进一步了解每个角色的功能。
工作场所和家庭
| 编辑器 | 查看者 | 有限启动 | 工作区成员 | |
| 查看工作区详情和会员资格 | ||||
| 查看所有文件 |
文件和文档
| 编辑器 | 查看者 | 有限启动 | 工作区成员 | |
| 查看文件夹 | ||||
| 创建文件夹 | ||||
| 查看文件评论 | ||||
| 创建文件审查 | ||||
| 评论意见 | ||||
| 查看活页夹 | ||||
| 查看活页夹评论 | ||||
| 查看文件中的评论 | ||||
| 查看文档、电子表格和演示文稿 | ||||
| 创建文档、电子表格和演示文稿 | ||||
| 删除文档、电子表格和演示文稿 | ||||
| 导入文件 | ||||
| 导出文件 | ||||
| 将文件保存为 Workiva 模板 | ||||
| 查看证明文件 | ||||
| 创建证明文件 | ||||
| 编辑权限 | ||||
| 在文件夹之间移动文件 | ||||
| 重命名文件 | ||||
| 从垃圾桶中恢复文件 | ||||
| 翻译文本 |
数据与自动化
| 编辑器 | 查看者 | 有限启动 | 工作区成员 | |
| 查看 Wdata | ||||
| 编辑 Wdata | ||||
| 查看流程 | ||||
| 创建流程 |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
流程认证
| 编辑器 | 查看者 | 有限启动 | 工作区成员 | |
| 为流程添加认证操作 | ||||
| 标志认证 | ||||
| 批准认证 |
特定功能角色
除上述角色外，还有一些角色可以访问工作区中的特定功能或体验。查看下表了解更多信息。
| 特点或经验 | 相关角色 |
| 文件和文件夹 |
内容管理器可以管理工作区中的所有文件和文件夹、复制以及创建和管理群组。不过，他们没有管理用户、更新工作区设置或在工作区之间移动文件的权限。 复制管理器可以复制文件和文件夹。 数据共享管理器 可以连接不同工作区的两个工作表 ，以便它们交换数据。 注意：这些角色将无法编辑文件，除非他们在工作区级别也被分配了编辑器角色。 |
| 任务 |
任务管理员可以查看和管理所有任务，无论任务由谁创建。 |
| 第16节 |
第 16 节 访问角色可以访问、创建、编辑、管理或审核 Workiva 中的表单。 第 16 条申报人角色可以申报表格。 |
| 申报 |
文件归档角色可以测试和实时归档文件，以及访问、编辑和生成 XBRL 文档。 |
| XBRL |
XBRL 管理员/XBRL角色可以访问、编辑和生成 XBRL 文档。该角色还可以提交测试申报，但不能进行实时申报。 |
| 可持续发展报告 | 可持续发展报告角色可以访问可持续发展报告工作区内的功能： |
| 链结 |
Chain Security Admin 角色可以访问 Chain 中的权限页面。在权限页面，链安全管理员可以为工作区中的每个用户组设置访问级别。 Chain Builder 角色用于访问 Chains 产品本身。此后，根据成员的用户组和权限级别， ，由链安全管理员设置。 |
| GRC | 每个 GRC 解决方案都有 GRC 角色。更多详情，请参阅 什么是 GRC 角色？ |
传统角色
如果您的组织不在当前基于解决方案的许可模式下，请单击下面查看角色。
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