在本指南中，您将学习如何使用文件夹来组织工作区中的文件。就像电脑使用文件夹来管理文件一样，您也可以在 Workiva 中使用文件夹来整理所有文件。
文件夹概览
每个工作区都提供文件夹功能，这是整理所有文件的首选方式。例如，您可以将所有季度文档、电子表格和演示文稿放在 2020 > Q4 文件夹结构中。
您可以通过依次点击 “文件”和 “所有文件”来查看工作区中的所有文件夹。
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“所有文件”列出了工作区中的所有文件夹、文件和归档。您只能看到您有权访问的文件和文件夹。
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工作区中任何人创建的子文件夹（例如 2020 年和第四季度文件夹）都列在“文件”下。
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右键单击文件夹并选择 新建子文件夹 以创建更多文件夹，帮助整理文件。
注意： 如果您复制了 文件和项目，它们默认会保存到名为“Copied Items”的文件夹中，并带有时间戳。
如何使用文件夹
您应该使用文件夹整理所有文件，并使用工作区中的“归档”选项来处理财务归档。您可以将项目移至文件夹中，以便与其他文件一起整理。使用文件夹可以：
- 整理、查找和处理文件
- 整理并妥善保管文件
- 滚动文件
文件面包屑
在 文件中浏览文件夹时，您会看到面包屑。面包屑导航会显示文件所在的文件夹，并提供了一种在嵌套文件夹之间轻松跳转的方法。
单击文件或文件夹旁边的复选框，即可在文件列表上方的面包屑路径中查看其位置。从这里，您可以轻松导航到层级结构中的任何文件夹。
最佳实践
以下是一些在正常季度中使用文件夹的技巧。
整理文件：
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使用文件夹整理所有文件。
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创建一个主文件夹，用于存放你在一个季度内处理的所有文档。在主文件夹中，您可以将文档和文件整理到子文件夹中，以便轻松查找类似的文件。
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如果希望文件夹显示在列表顶部，请在文件夹名称中使用特殊字符（*'！）。
申报:
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使用文件夹整理所有文件资料。
- 在文件文件夹的名称中加入“归档”字样，以便于识别。
文件向前滚动：
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使用文件夹来 向前滚动 个文档。
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将滚动创建的文件夹重命名，以便于查找，例如“主要滚动文件夹”或“季度滚动文件夹”。
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如果您创建了想要在向前滚动时包含的其他文件，请将它们添加到您用于向前滚动的文件夹中。
文件提交情况如何？
您还可以使用文件夹来整理文件。文件归档 将引导您完成从收集文件到实际归档的每个步骤。在 Workiva 中创建文件时，您可以直接在文件提交步骤中添加该文件所需的所有文件和信息。归档步骤将引导您完成下一步操作。