在本指南中，您将学习如何使用文件夹来组织工作区中的文件。与您的计算机使用文件夹管理文件的方式类似，您可以使用 Workiva 中的文件夹来组织所有文件。
文件夹概述
每个工作区都有文件夹，这是组织所有文件的首选方式。例如，您可以将所有季度文档、电子表格和演示文稿放在 2020 > Q4 文件夹结构中。
您可以通过转到 文件 然后转到 所 有文件查看工作区中的所有文件夹。
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所有文件列出了工作区中的所有文件夹、文件和档案。您只会看到您有权访问的文件和文件夹。
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工作区中任何人创建的子文件夹（例如 2020 和 Q4 文件夹）都列在文件下。
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右键单击文件夹并选择 新建子文件夹 以创建更多文件夹来帮助组织文件。
注意： 如果您 复制了 个文件和项目，它们将默认保存到带有时间戳、名为“已复制项目”的文件夹中。
如何使用文件夹
您应该使用文件夹组织所有文件，并使用工作区中的归档选项处理财务归档。您可以将项目移动到文件夹中，以便将它们与其他归档材料一起整理。使用文件夹可以：
- 组织、查找和处理文件
- 组织并跟踪文件
- 前滚文件
文件面包屑
当您在 文件中浏览文件夹时，您会看到面包屑。面包屑会向您显示文件所在的文件夹，并提供一种在嵌套文件夹之间轻松切换的方法。
单击文件或文件夹旁边的复选框可以查看其在文件列表上方的面包屑路径中的位置。从那里，您可以轻松导航到层次结构中的任何文件夹。
最佳实践
以下是在典型季度中使用文件夹的一些技巧。
组织文件：
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使用文件夹来组织所有文件。
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为您在一个季度内处理的所有文档创建一个主文件夹。在主文件夹中，您可以将文档和文件组织到子文件夹中，以便于查找类似的文件。
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如果您希望文件夹出现在列表顶部，请使用特殊字符 (*'!) 命名文件夹。
归档：
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使用文件夹来整理所有归档文件。
- 在文件夹的名称中包含“filed”，以便于轻松识别它们。
前滚文件：
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使用文件夹 向前滚动 个文档。
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重命名从滚转创建的文件夹，以便于查找，例如“主要滚转文件夹”或“季度滚转文件夹”。
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如果您创建了想要在前滚时包含的其他文件，请将它们添加到用于前滚的文件夹中。
那么文件呢？
您还可以使用文件夹来整理您的文件。归档 引导您完成每个步骤，从收集文件到实时归档。当您在 Workiva 中创建文件时，您会在归档步骤中添加该文件所需的所有文件和信息。归档步骤将引导您完成下一步操作。