电子表格让你能在熟悉、协作和可控的环境中处理大量复杂数据。
| 查看 单个单元格的历史记录和作者信息 |
直接将 Excel 文件导入工作表 |
将外部数据与 连接的工作表整合在一起 |
电子表格导航
打开第一个电子表格时，你会发现左侧面板上有一个列表。该大纲可帮助您在文件各页之间进行导航。
单击任何工作表可直接导航到该工作表，或拖放工作表重新排序。
了解有关大纲的更多信息，请访问 管理电子表格。 |
右侧面板 包含在电子表格中工作的设置和操作。使用 图标 在面板旁切换功能，如注释、历史记录和黑线。
输入并格式化您的数据
创建电子表格后，您可以从现有文件导入数据，甚至从外部来源设置数据集。
从 Excel 导入
导入功能可将 .xlsx 和 .csv 文件添加到新的电子表格中。根据导入的数据创建新文件，或直接添加到现有电子表格中。了解有关 导入 Excel 文件的更多信息。
连接片材
使用连接工作表从外部来源获取数据，并将其直接连接到工作表。设置数据集后，工作区中的任何协作者都可以从中提取数据。使用连接页了解有关的更多信息。
链接
Workiva 最强大的功能之一就是链接。通过在多个地方的同一条数据之间创建链接，无论何时更改源数据，你都能看到整个文件中的链接更新。在电子表格中了解有关链接的更多信息。
格式
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通过 "格式 "面板，您可以调整所选工作表的设置。在这里，你可以更改单元格填充和整个工作表的数值格式。更改数值格式以查看其他选项。 该面板还允许您启用 Alternate Row 填充，以增加工作表行的对比度。 了解有关电子表格中 值格式化的更多信息。 |
通过 数据验证 和 条件格式化 面板，您可以创建规则来管理输入的数据类型或数据的显示方式。了解有关 数据验证 和 条件格式化的更多信息。
与他人合作
Workiva 允许您实时协作，同时还能帮助您管理、审查和跟踪电子表格的更改。
权限
要查看或编辑电子表格，每个用户都需要 权限 才能访问新文件。您可以在电子表格或工作表级别设置权限，每个用户都可以拥有所有者、编辑器或查看器权限。
历史和作者
您可以使用 History 面板来跟踪电子表格的修改时间和修改人。查看单个单元格的历史记录，了解谁在何时做了某项更改。
此外，"作者身份 "功能还能叠加显示哪个用户对每个单元格进行了最新编辑。
共享电子表格
通过 "发布 "按钮，您可以在其他文件中使用链接值。使用 Publish 功能将更改从源单元格推送到目标链接。
如果需要与 Workiva 以外的人共享电子表格，可以将其导出为其他文件类型。在文件工具栏中，使用 另存为 选项将电子表格保存为 CSV、Excel 或 PDF 文件。准确选择您希望在导出中出现的工作表，并管理新文件处理公式的方式。
下一步行动
既然你已经了解了电子表格的功能，下面的内容可以帮助你开始使用电子表格：