电子表格使您能够在熟悉、协作和可控的环境中处理大型、复杂的数据。
| 查看 单个单元格的历史记录和作者信息 |
直接将 Excel文件导入到您的表格中 |
将外部数据与 关联的表格集成 |
浏览电子表格
当你打开第一个电子表格时，你会注意到左侧面板中有一个列表。此大纲可帮助您在文件的各个工作表之间进行导航。
点击任意工作表即可直接跳转到该工作表，或者拖放工作表重新排序。
了解更多关于 管理电子表格中的大纲的信息。 |
右侧面板包含用于在电子表格中工作的设置和操作。使用面板旁边的 图标 来切换功能，例如注释、历史记录和黑线。
输入并格式化您的数据
创建电子表格后，您可以从现有文件导入数据，甚至可以从外部来源设置数据集。
从 Excel 导入
导入功能 允许您将 .xlsx 和 .csv 文件添加到新的电子表格中。您可以根据导入的数据创建新文件，或者直接将其添加到现有电子表格中。了解更多关于导入Excel文件的 信息。
连接的纸张
使用 连接的工作表 从外部源提取数据并将其直接链接到您的工作表。设置好数据集后，工作区中的任何协作者都可以从中提取数据。了解更多关于使用连接表格的 信息。
链接
Workiva 最强大的功能之一是 链接。通过在多个位置的同一段数据之间创建链接，您将看到每当您更改源数据时链接都会在文件中更新。了解更多关于电子表格中的 链接的信息。
格式
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格式面板可让您调整所选工作表的设置。从这里，您可以更改单元格填充和整个工作表的 值格式。更改数值格式以查看更多选项。 此面板还允许您启用 隔行 填充，以增加工作表行的对比度。 了解更多关于电子表格中方括号值格式化的信息。 |
数据验证 和 条件格式 面板允许您创建规则来管理输入的数据类型或显示方式。了解更多关于 数据验证和 条件格式化的信息 。
与他人合作
Workiva 允许您实时协作，同时还可以帮助您管理、查看和跟踪电子表格的更改。
权限
要查看或编辑您的电子表格，每个用户都需要 权限 才能访问您的新文件。您可以设置电子表格或工作表级别的权限，每个用户都可以拥有所有者、编辑者或查看者权限。
历史与作者
您可以使用 历史记录 面板来跟踪电子表格中的修订时间以及进行这些更改的人员。查看单个细胞的历史记录，了解是谁在何时进行了特定的更改。
此外，“作者身份”功能还会显示一个叠加层，说明哪个用户对每个单元格进行了最近一次编辑。
共享您的电子表格
使用 发布 按钮可以使您的链接值在其他文件中可用。使用 发布 功能将源单元格中的更改推送到目标链接。
如果您需要与 Workiva 以外的人共享您的电子表格，您可以将其导出为其他文件类型。在“文件”工具栏中，使用 “另存为 ”选项将电子表格保存为 CSV、Excel 或 PDF 文件。准确选择您想要在导出中显示的工作表并管理新文件如何处理公式。
接下来会发生什么？
既然您已经了解了电子表格的功能，以下是一些帮助您入门的技巧：