您可以使用各种值格式选项来更改电子表格显示数据的方式。
更改值格式
您可以为单元格选择一种值格式类型，以便每次输入数据时自动使用该格式。单元格默认设置为自动，但输入货币符号或逗号分隔符会将格式更改为会计。
要应用值格式：
- 选择一个单元格或一组单元格。
- 从 编辑 工具 栏中，单击 值格式 下拉菜 单。
- 选择要应用于所选单元格的值格式。
高级值格式
您还可以从 格式 面板编辑值格式设置。
要打开“格式”面板：
- 选择一个单元格。
- 从 编辑 工具栏中，单击 值格式 下拉菜单。
- 从菜单中选择 更多格式选项 以打开面板。
您也可以通过单击右侧面板中的 齿轮 图标来打开此面板。
格式面板包含不同的设置，具体取决于所选单元格的格式。您可以使用此面板更改货币和日期格式、更改会计显示设置、更改零的显示方式或添加前缀、后缀和前导点。
注意： 对于格式为“数字”、“会计”、“货币”或“百分比”的值，您可以在“格式”面板中选择 使用零的替代显示 。这使您可以将零显示为长破折号、短破折号、连字符或空格。
创建自定义日期格式
如果在日期显示选项中没有看到所需的日期格式，您可以设置自定义日期格式。创建后，您将能够在整个电子表格中访问这些新格式。
要添加新格式：
- 选择电子表格中的一个单元格并打开 格式 面板。确保格式设置为 日 期。
- 在日期选项下，单击 箭头 以查看显示设置。
- 点击菜单底部的 自定义日期格式 。
- 在文本框中输入您的自定义格式。使用 ISO 代码 d、m 和 y 来表示日、月和年的值 - 请查看 表 以获取完整的文本选项列表。
- 单击 复选标记 保存您的格式。您的新格式保存在显示下拉菜单中的 自定义格式 下，您最多可以保存五种自定义格式。
自定义日期输入指南
使用以下文本字符串来管理日期的显示方式：
| ISO 代码 | 描述 | 例子 |
| m | 个位数月份 | 2 |
| mm | 两位数月份 | 02 |
| 嗯 | 月份（缩写） | 二月 |
| 嗯嗯 | 月（整） | 二月 |
| d | 个位数的天数 | 5 |
| 日 | 两位数日 | 05 |
| ddd | 星期几（缩写） | 星期一 |
| dddd | 星期几（完整） | 周一 |
| y 或 yy | 年份（缩写） | 08 |
| yyy 或 yyyy | 年份（完整） | 2008 |
使用期间格式和显示选项
高级格式的一个用途是“期间显示”选项，它允许您使用适合 XBRL 的 ISO 格式 (PnYnMnD) 来输入数据，同时查看更常见的十进制数。
例如，如果建筑物的剩余使用寿命为 5.7 年，则 ISO 格式为 P5Y7M12D。要将该值显示为带小数的数字，请使用“期间显示”选项。有关 XBRL 小数格式的更多信息，请参阅 格式化时间段链接 - ISO 代码。
要更改期间格式的显示：
- 选择单元格或范围。
- 从 编辑 工具栏中，检查单元格或范围的值格式是否设置为 句点。
- 点击右侧面板中的 齿轮 图标，打开 格式 面板。
- 从 显示 下拉菜单中，选择如何显示该值。单元格值将更改为您选择的期间格式，但单元格的确切值保持不变。
使用输入和显示
您可以使用“输入于”和“显示于”选项调整电子表格中数字的精度。
要更改“输入于”和“显示于”设置：
- 突出显示一个单元格或单元格范围。
- 从 “编辑 ”工具栏中，选择“输入于”选项来缩放您输入的值，或选择“显示于”选项来定义如何显示这些值。
注意： 调整这些设置可能会改变单元格的显示值，但不会改变确切输入的值。
您还可以使用 小数 下拉菜单更改显示的小数位数。
舍入和调整列
作为舍入值的最佳实践，您可以在电子表格中使用调整列。调整列允许使用单元格历史记录增加审计跟踪，并在滚动过程中轻松删除调整。
如果您正在从 Classic 转换 GPBO，请参阅 从 GPBO 移动到调整列。
要设置调整列：
- 在链接数据的左侧插入两列。
- 将源链接列的内容复制到第一列。这通常被标记为“原始值”列。
- 将任何需要的调整或四舍五入输入到第二列。这通常被标记为“调整值”列。
- 更新源链接列以将原始列和调整列相加。这将创建链接到所有报告的最终调整值。
需要了解的事情
- 当 覆盖链接时，仅支持非数字格式（例如文本）。在使用任何覆盖之前，您需要删除数字格式。