您可以复制一个工作区中的单个文件或文件夹,然后将其移动到另一个工作区。这将保留原始文件,但会在目标工作区创建一个复制文件。
我应该使用哪种导出/复制工具?
Workiva 提供多种移动、复制和导出文件的方法。以下是我们推荐的使用方法:
- 需要在工作区之间复制文件且不使用 Wdata 时,请使用移动 。
- 如果需要移动包含 Wdata 连接的 Workiva 文件,请使用Workiva 导出 。
- 如果只需要移动 Wdata 对象(如查询或表),请使用Wdata 导出 。
要求
- 只有工作区所有者 和查看器 权限才能移动文件(包括图像)
- 复制期间无法打开文件
- 如果复制带有 XBRL 的文档,原始工作区必须设置了 XBRL 名称空间和日历
- 一次只能复制一个文件或文件夹
支持的文件
您可以将以下文件类型从一个工作区复制到另一个工作区。
文件和文件夹
- 文件
- 电子表格
- 演讲
- 文件夹
注意:将文件夹复制到另一个工作区时,不包括 Wdata 连接。
将文件复制到另一个工作区
复制文件或文件夹时:
- 移动中包括链接文件。
- 您将被标记为新工作区的文件所有者。
- 任何任务、跟踪更改和历史记录都会重置。
要将文件复制到另一个工作区:
- 转到Files 选项卡。
- 找到所需文件,单击右侧的下拉菜单,然后选择Move 。
或者,也可以选中文件旁边的复选框,然后单击工具栏中的Move 。 - 单击复制到另一个工作区 。
- 查看所选文件,然后单击下一步 。
- 选择复制设置和要将文件复制到的工作区。
- 如果选择创建目标文件夹来保存副本,请输入新文件夹的名称。如果不创建目标文件夹,文件将直接进入目标工作区文件中的主目录。
- 单击Copy 完成。
副本完成后,您会收到一封电子邮件通知您。将文件复制到另一个工作区后,可以切换到该工作区在新位置处理文件。