您可以复制一个工作区中的单个文件或文件夹,并将其移动到另一个工作区。这样可以保持原始文件不变,但在目标工作区中创建一个重复文件。
我应该使用哪个导出/复制工具?
Workiva 提供多种方式来移动、复制和导出您的文件。以下是我们推荐的每种使用方法:
- 当您需要在工作区之间复制文件且不使用 Wdata 时,请使用
Move
。 - 如果您需要移动包含 Wdata 连接的 Workiva 文件,请使用
Workiva 导出
。 - 当您只需要移动 Wdata 对象(例如查询或表)时,
请使用 Wdata导出 。
要求
- 只有 拥有 查看 者 权限的工作区所有者才能移动文件(包括图像)。
- 复制过程中无法打开文件。
- 如果要复制包含 XBRL 的文档,则源工作区必须设置 XBRL 命名空间和日历。
- 一次只能复制一个文件或文件夹
支持的文件
您可以将以下文件类型从一个工作区复制到另一个工作区。
文件和文件夹
- 文档
- 电子表格
- 演示文稿
- 文件夹
将文件复制到另一个工作区
复制文件或文件夹时:
- 链接文件也会被一起移动。
- 在新工作区中,您被标记为文件所有者。
- 所有任务、更改跟踪和历史记录都将被重置。
将文件复制到另一个工作区:
- 转到 “文件 ”选项卡。
- 找到所需文件,点击右侧的下拉菜单,然后选择 移动。
或者,您可以选中文件旁边的复选框,然后单击工具栏中的 “移动 ”按钮。
- 单击 复制到另一个工作区。
- 查看您选择的文件,然后单击 下一步。
- 选择复制设置以及要将文件复制到的工作区。
- 如果您选择创建目标文件夹来保存副本,请输入新文件夹的名称。如果您不创建目标文件夹,文件将直接保存到目标工作区“文件”目录下的主目录中。
- 点击 复制 完成。
复制完成后,您会收到一封电子邮件通知。将文件复制到另一个工作区后,您可以切换到该工作区,在新位置处理该文件。
从源工作区复制权限
当将文件或文件夹复制到同一组织内的另一个工作区时,工作区所有者、复制管理员和内容管理员可以选择 从源工作区复制权限 以保留用户对复制内容的权限。
当选中 “从源工作区复制权限 ”时:
- 同时存在于源工作区和目标工作区的用户对复制的内容拥有相同的权限级别。
- 目标工作区中不存在的用户不会被添加到该工作区,也不会获得任何权限。
- 组权限不会被复制。
如果未选中 “从源工作区复制权限 ” ,则执行复制的用户将成为目标工作区中复制内容的拥有者。复制完成后,即可手动共享权限。