您可以复制一个工作区中的单个文件或文件夹,并将其移动到另一个工作区。这样可以保持原始文件不变,但在目标工作区中创建一个重复文件。
我应该使用哪个导出/复制工具?
Workiva 提供多种方式来移动、复制和导出您的文件。以下是我们建议如何使用每个命令:
- 当您需要在工作区之间复制文件且不使用 Wdata 时,请使用 Move 。
- 如果需要移动包含 Wdata 连接的 Workiva 文件,请使用 Workiva 导出 。
- 当您只需要移动 Wdata 对象(例如查询或表)时,请使用 Wdata 导出 。
要求
- 只有 拥有 查看 者 权限的工作区所有者才能移动文件(包括图像)。
- 复制过程中无法打开文件。
- 如果要复制包含 XBRL 的文档,则源工作区必须设置 XBRL 命名空间和日历。
- 一次只能复制一个文件或文件夹
支持的文件
您可以将以下文件类型从一个工作区复制到另一个工作区。
文件和文件夹
- 文件
- 电子表格
- 演示文稿
- 文件夹
将文件复制到另一个工作区
复制文件或文件夹时:
- 链接文件也会被一起移动。
- 在新工作区中,您被标记为文件所有者。
- 所有任务、更改跟踪和历史记录都将被重置。
将文件复制到另一个工作区:
- 转到 “文件 ”选项卡。
- 找到所需文件,点击右侧的下拉菜单,然后选择 移动。
或者,您可以选中文件旁边的复选框,然后单击工具栏中的 “移动 ” 。
- 单击 复制到另一个工作区。
- 查看您选择的文件,然后单击 下一步。
- 选择复制设置以及要将文件复制到的工作区。
- 如果您选择创建目标文件夹来保存副本,请输入新文件夹的名称。如果您不创建目标文件夹,文件将直接保存到目标工作区“文件”目录下的主目录中。
- 点击 复制 完成。
复制完成后,您会收到一封电子邮件通知。将文件复制到另一个工作区后,您可以切换到该工作区,在新位置处理该文件。