Workiva 的 标准链接功能 允许您在数据源和多个目标之间建立链接，确保数据在整个工作区保持同步。范围链接在此基础上建立，允许您同时管理多个单元格。
与普通链接相比，范围链接可以轻松地对先前链接的数据引入结构更改。您可以添加或删除整行和整列，调整单元格值和链接，然后发布整个范围。您的更改将自动同步到您的工作区 - 无需协调。
要求
- 要创建或编辑范围链接，您必须是源文件的 所有者 或 编辑者 。
- 在使用范围链接之前，您应该熟悉 标准链接。
创建范围链接
在 Workiva 中，源链接是特定数据点的主要位置。当该源链接被复制并粘贴到另一个位置时，新的数据点将成为“目标链接”。因此，该目标链接与原始数据点绑定，并可以在发生更改时立即接收更新。
范围链接的工作方式大致相同，只是它们跨越多个单元格并可以作为单个实体进行管理。这使得您可以创建一个可轻松跨工作表进行管理的单元格“块”。
- 在源工作表中选择两个或更多单元格的范围。
- 右键单击范围并选择 链接选项 > 创建范围链接。您也可以使用快捷键 Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac)。
- 右键单击并复制您的选择。您也可以使用快捷键 +C 。
- 转到将粘贴此内容的目标表。
- 右键单击并将您的选择粘贴到工作表中的任何位置。您也可以使用快捷键 +V。
注意：如果粘贴到文档中，您的选择必须在 表格内。
- 选择 粘贴为范围链接，然后选择要从源应用的格式选项：
- 应用格式 - 选中此框可将源的格式应用到您的范围链接。如果不进行选中，范围链接将从其粘贴到的表中继承其格式。
- 应用列宽 - 选中此框可将源的列宽应用到您的范围链接。如果不进行选择，范围链接将从其粘贴到的表中继承其列宽。
注意：这些选项仅适用于原始粘贴。如果格式应该持续流向目标， 请在粘贴后右键单击您的范围并启用“使用源中的格式”选项。
- 点击 粘贴 完成。
一旦粘贴到目标工作表，任何现有内容都将被删除，以便工作表仅包含范围链接。这无法撤消。
编辑范围链接
一旦创建范围链接，您可以通过编辑源范围来手动调整其边界。
- 在源范围内的任意位置单击鼠标右键，然后选择 链接选项 > 编辑范围链接。
注意：您的源范围以蓝色勾勒出来。了解有关链接的更多信息。
- 以 A1:A2 格式 输入新范围 - 其中“A”代表列，“1”代表行 - 然后单击 保存。
注意：范围链接最多限制为 10,000 个单元格。
- 准备就绪后，单击左上角的 发布 以使用新的边界更新所有目标范围。
注意：您调整后的源范围以橙色勾勒出来；一旦发布，它将切换回蓝色。了解有关链接的更多信息。
将行或列添加到范围链接
您还可以通过直接在源区域插入行或列来调整范围链接的边界。
- 找到您想要调整的源范围中的位置。
- 右键单击要修改的单元格位置，然后选择 插入 以添加 行或列。范围将自动扩大以适应这一增加。
- 准备就绪后，点击左上角的 发布 以使用更改更新所有目标范围。
删除范围链接
范围链接只是捆绑在一起的多个链接的集合。当删除某个范围时，该范围内包含的各个链接仍将保留。然后，您可以单独管理这些链接，或者稍后重新创建已删除的范围。
- 在范围内的任意位置单击鼠标右键，然后选择 链接选项 > 删除范围链接。
- 确认删除，然后单击 删除范围链接。
注意： 当删除源范围时，链接到它的任何目标范围也将被删除并转换为标准链接。但是，可以删除目标范围而不影响源。
了解范围链接和颜色
正如本文开头所提到的，范围链接遵循许多与 标准链接相同的规则。这也适用于您在整个工作区中看到的链接颜色。使用以下键快速识别工作区中的范围：
新创建或最新的源范围以蓝色勾勒出来。这与您工作区中左上角标有蓝色三角形的各个链接相匹配。
尚未发布更改的源范围以橙色勾勒出来。这与您工作区中左上角用橙色三角形标记的各个链接相匹配。
注意：您只能发布您有权访问的链接，这意味着您可能无法始终自行发布完整范围。发生这种情况时，整个范围将保持橙色，直到所有更改都发布。
所有目的地范围均以绿色勾勒。这与您工作区中左上角标有绿色三角形的各个链接相匹配。
需要了解的事情
- 如果范围包含锁定的单元格，则无法粘贴范围链接。
- 一个工作表只能包含一个目标范围链接。
- 单个源范围最多可以有 20 个目标范围。
- 范围链接最多可包含 10,000 个单元格。
- 如果添加新列或行，Workiva Sync 不会自动更新源范围链接。您必须手动编辑源文件中的范围链接。
- 您可以使用快捷键 Ctrl + Shift + ; (Windows) / CMD + Shift + ; (Mac) 来创建范围链接。
常问问题
如何将现有的链接表转换为范围链接？
要将链接的源表转换为范围链接，只需选择表范围并单击 创建范围链接。
要转换现有的目标表，请复制源范围链接并将其准确粘贴到目标表上。这将创建一个新的源范围，其中的所有注释、附件和 XBRL 标签均保持不变；如果在粘贴过程中应用了“应用格式”选项，则可以保留格式。
我可以转换包含子单元格标签的现有表格吗？
是的。您将需要创建范围链接，然后 覆盖 目标单元格并将子单元格链接粘贴到其中。
或者，您可以创建目标表的副本，粘贴范围链接，然后将子单元格链接复制/粘贴到新的目标范围中。然后可以删除重复的表。这种方法不需要手动调整子单元链接，并降低了数据丢失的风险。
我可以在一个单元格中标记多个链接吗？
是的，您可以使用普通链接或范围链接将多个源链接到单个单元格。您还可以 添加XBRL标记。
了解更多： 在一个单元格中创建多个链接
我可以向目标范围添加新行或新列吗？
否；目标范围的大小由其源范围的大小控制。
源区域中隐藏的行或列是否会自动隐藏在目标区域中？
目前不行。
我可以在演示文稿或图表表格中创建范围链接吗？
是的，所有表类型都支持范围链接。
我可以删除源范围内的链接吗？
不是永久的。您可以暂时删除链接并将其替换为其他链接，但下次更新发布后它将立即恢复。
我可以合并现有源范围内的单元格吗？
是的，但这是一个两步操作：
- 删除不再需要的所有链接。这可以批量完成。
- 合并单元格。