Workiva 的 标准链接功能 允许您在数据源和多个目标之间建立链接,确保数据在整个工作区保持同步。范围链接在此基础上建立,允许您同时管理多个单元格。
与普通链接相比,范围链接可以轻松地对先前链接的数据引入结构更改。您可以添加或删除整行和整列,调整单元格值和链接,然后发布整个范围。您的更改将自动同步到您的工作区 - 无需协调。
注意:此功能目前仅作为早期采用者计划的一部分提供。如果您有兴趣在工作区内使用范围链接,请联系您的客户成功经理讨论计划参与。
要求
- 要创建或编辑范围链接,您必须是源文件的 所有者 或 编辑者 。
- 在使用范围链接之前,您应该熟悉 标准链接。
创建范围链接
在 Workiva 中,源链接是特定数据点的主要位置。当该源链接被复制并粘贴到另一个位置时,新的数据点将成为“目标链接”。因此,该目标链接与原始数据点绑定,并可以在发生更改时立即接收更新。
范围链接的工作方式大致相同,只是它们跨越多个单元格并可以作为单个实体进行管理。这使得您可以创建一个可轻松跨工作表进行管理的单元格“块”。
- 在源工作表中选择两个或更多单元格的范围。
- 右键单击范围并选择 链接选项 > 创建范围链接。
- 右键单击并复制您的选择。
注意:您也可以使用键盘快捷键 Ctrl+C (Windows) / ⌘+C (Mac)。
- 转到将粘贴此内容的目标表。
- 右键单击并将您的选择粘贴到工作表中的任何位置。
注意:您也可以使用键盘快捷键 Ctrl+P (Windows) / ⌘+P (Mac)。
- 选择 粘贴为范围链接,然后选择要从源应用的格式选项:
- 点击 粘贴 完成。
一旦粘贴到目标工作表,任何现有内容都将被删除,以便工作表仅包含范围链接。这无法撤消。
编辑范围链接
一旦创建范围链接,您可以通过编辑源范围来手动调整其边界。
- 在源范围内的任意位置单击鼠标右键,然后选择 链接选项 > 编辑范围链接。
注意:您的源范围以蓝色勾勒出来。了解有关链接的更多信息。
- 以 A1:A2 格式 输入新范围 - 其中“A”代表列,“1”代表行 - 然后单击 保存。
注意:范围链接最多限制为 5,000 个单元格。
- 准备就绪后,单击左上角的 发布 以使用新的边界更新所有目标范围。
注意:您调整后的源范围以橙色勾勒出来;一旦发布,它将切换回蓝色。了解有关链接的更多信息。
将行或列添加到范围链接
您还可以通过直接在源区域插入行或列来调整范围链接的边界。
- 找到您想要调整的源范围中的位置。
- 右键单击要修改的单元格位置,然后选择 插入 以添加 行或列。范围将自动扩大以适应这一增加。
- 准备就绪后,点击左上角的 发布 以使用更改更新所有目标范围。
删除范围链接
范围链接只是捆绑在一起的多个链接的集合。当删除某个范围时,该范围内包含的各个链接仍将保留。然后,您可以单独管理这些链接,或者稍后重新创建已删除的范围。
- 在范围内的任意位置单击鼠标右键,然后选择 链接选项 > 删除范围链接。
- 确认删除,然后单击 删除范围链接。
注意: 当删除源范围时,链接到它的任何目标范围也将被删除并转换为标准链接。但是,可以删除目标范围而不影响源。
了解范围链接和颜色
正如本文开头所提到的,范围链接遵循许多与 标准链接相同的规则。这也适用于您在整个工作区中看到的链接颜色。使用以下键快速识别工作区中的范围:
源范围为 蓝色
新创建或最新的源范围以蓝色勾勒出来。这与您工作区中左上角标有蓝色三角形的各个链接相匹配。
需要了解的事情
- 如果范围包含锁定的单元格,则无法粘贴范围链接。
- 一个工作表只能包含一个目标范围链接。
- 单个源范围不能有超过 20 个目标范围。
- 范围链接最多可包含 5,000 个单元格。
- 如果添加新列或行,Workiva Sync 不会自动更新源范围链接。您必须手动编辑源文件中的范围链接。