För att hjälpa till att spåra och hantera datainsamling för en hållbarhetsrapportering kan du lägga till mätvärden till deras respektive ämnen i Sustainability Program. Varje ämne kan innehålla flera mätvärden; till exempel kan ett ämne Scope 1 emissions innehålla flera mätvärden för att spåra värden baserat på utsläppskällor, såsom Stationary combustion, Mobile combustion, och Refrigerants.
Steg 1. Lägg till mätvärdet
Tips: För att snabbt lägga till ett mätvärde kan du duplicera ett mätvärde som redan finns i ämnet, till exempel för att börja med samma ramverksreferenser, programtaggar eller förfrågningsdetaljer.
- Från Hållbarhetsprogram, lägg till mätvärdet från antingen översikten eller dess ämne:
- I översikten väljer du mätvärdets ämne och klickar sedan på Infoga objekt i översikt, Mätvärde och väljer det nya mätvärdet.
- Klicka på Add metric i ämnet för att skapa ett nytt mätvärde från början.
-
Om ämnet redan har ett mätvärde som liknar det som du vill lägga till väljer du Duplicera i menyn för mätvärdet.
Obs: Om du duplicerar ett mätvärde med ett kopplat källkalkylblad behöver det nya mätvärdets värde en egen kopplad cell. En cell i kalkylarket kan bara kopplas till ett mätvärde.
- I översikten väljer du mätvärdets ämne och klickar sedan på Infoga objekt i översikt, Mätvärde och väljer det nya mätvärdet.
- För att identifiera det nya mätvärdet kan du dubbelklicka på det och redigera dess namn.
Steg 2. Ange mätvärdets detaljer
I Metric details finns information om mätvärdet:
-
Ange en beskrivning för att ge ytterligare sammanhang om mätvärdet.
Tips och råd: I mätvärdets meny kan du välja att visa eller dölja dess beskrivning, t.ex. för att ta bort ett tomt fält eller bara visa långt innehåll på begäran.
- I Relaterat Explorer-innehåll, anges det Sustainability Explorer-innehåll som mätvärdet är i linje med, t.ex. specifika upplysningar och standarder inom ramverket.
- I Programtaggar, välj eventuell ytterligare information som din organisation spårar för sina mätvärden.
- I Referensbilagor, laddar du upp eventuella arkiveringar om det övergripande mätvärdet, t.ex. rapporteringsriktlinjer eller exempelformler.
Steg 3. Ställ in mätetalets värden
Ett mätvärde kan samla in ett enda årligt värde eller flera värden under året, t.ex. baserat på insamlingsperiod eller anpassad dimension.
Tips: Från Programöversikt kan programägare ställa in anpassade dimensioner för de värden som ska samlas in via mätvärden, t.ex. för olika platser, affärsenheter eller demografi.
- Välj vilken typ av data som ska samlas in för mätvärdet i mätvärdets panel Configure metric:
- Antal, t.ex. för ett kvantitativt värde eller en mätning
- Valuta, för ett monetärt belopp
- Procent, för en procentsats eller ett procenttal
- Text, till exempel för ett kvalitativt svar
- Datum, t.ex. för tidsbaserade data
- För ett tal, en valuta eller en procent väljer du också dess måttenhet.
- Välj om anteckningar eller bilagor ska krävas för att ge support till värdena.
- Om du vill samla in flera värden baserat på en anpassad dimension klickar du på Lägg till dimension och väljer den dimension som ska tillämpas.
- Från Värden, klicka på Lägg till värden.
- Välj Insamlingsperiod och välj sedan insamlingsfrekvens för mätvärdets värden - årligen, halvårsvis, kvartalsvis eller månadsvis - och vilka perioder som värdena ska samlas in för.
- Om du också använder en anpassad dimension väljer du vilket av dess värden som ska samlas in och klickar på Next.
-
Granska de möjliga mätvärdena baserat på de valda perioderna och dimensionsvärdena och klicka på Apply.
Tips: Om du vill utesluta ett mätvärde, till exempel om en insamlingsperiod inte gäller för ett dimensionsvärde, klickar du på Ta bort.
Läs mer på Konfigurera datainsamlingen för ett mätvärde i Sustainability Program.
Steg 4. Samla in värden
För att underlätta datainsamlingen kan du samla in ett mätvärdes värden:
- Direkt i mätningen, via Hållbarhetsprogram
- Genom en ansluten källfil, t.ex. datainsamling kalkylblad eller ett policydokument.
- Genom datainsamlingsuppgifter som tilldelas medlemmar i arbetsytan som kan förbereda och godkänna värden via en ansluten källfil eller den strömlinjeformade Workiva Tasks-portalen
För att ange ett värde direkt via dess metriska värde:
- Öppna mätvärdet från Sustainability Program och välj sedan mätvärdets rapporteringsår och insamlingsperiod.
- I Values anger du värdet på dess rad, t.ex. baserat på dess dimensionella värde.
- I Anteckningar kan du ange ytterligare information om värdet, t.ex. en fotnot eller stödmaterial.
- I Attachments klickar du på Attach för att ladda upp eller länka till en stödjande bilaga, t.ex. en räkning, Workiva-fil eller online-resurs.
- För att ange att värdet samlas in, välj Complete från dess meny.
Obs: Om måttet kräver anteckningar eller bilagor kan du bara fylla i ett värde om det också innehåller stödmaterial.
För att hämta värdet från en källfil, t.ex. Data Collection Spreadsheet:
- Öppna mätvärdet från Sustainability Program och välj sedan mätvärdets rapporteringsår och insamlingsperiod.
- I Values, välj Edit details från värdemenyn.
- I Value klickar du på Connect source.
- Bläddra till och markera källfilen och klicka sedan på Öppna fil.
- I källfilen markerar du cellen eller innehållet som ska ge värdet, högerklickar och väljer Anslut källa till metrisk till slutför anslutningen.
Obs: Om kalkylbladet Data Collection är källan ska du först uppdatera de inkommande anslutningarna så att det nya mätvärdet inkluderas i avsnittet Source.
Tips: Om en ansluten kalkylbladscell inte har något värde visas dess koordinater i Value på måttet.
Mer information finns på Koppla Workiva-källfiler till värden i hållbarhetsprogrammet.
För att tilldela medlemmar i arbetsytan att förbereda och godkänna värdet:
- Öppna mätvärdet från Sustainability Program och välj sedan mätvärdets rapporteringsår och insamlingsperiod.
- I Uppgifter klickar du på Skapa uppgift.
- Ange ett unikt namn som hjälper till att identifiera uppgiften.
- I Assignee väljer du de medlemmar som ska förbereda värdet och dess stödmaterial och anger sedan deras förfallodag.
- För att utse medlemmar som ska godkänna det förberedda värdet klickar du på Lägg till godkännandesteg och väljer sedan godkännare och deras förfallodatum.
- Ange eventuella instruktioner för att hjälpa medlemmarna att slutföra sin uppgift.
- I Values väljer du vilka av mätvärdets värden som ska ingå i uppgiften och klickar på Apply.
Obs: Om uppgifterna samlas in via Workiva Tasks-portalen kan du inkludera flera värden i samma uppgift. Värden som samlas in via en ansluten källfil kräver var och en sina egna separata uppgifter.
- Klicka på Skapa uppgift.
När du har skapat uppgifter skickar du dem till deras uppdragstagare när du är redo att påbörja datainsamlingen:
- Välj de uppgifter som ska skickas i Uppgifter, klicka sedan på Hantera uppgifter, välj Skicka, och välj om du vill meddela de tilldelade personerna om deras uppgifter.
- Välj år och rapporteringsperiod för de värden som ska samlas in i mätetalets ämne och klicka sedan på Skicka uppgifter eller välj Skicka utan aviseringar.
Tips: Om du väljer att skicka uppgifter med aviseringar får mottagaren ett e-postmeddelande som informerar dem om deras uppgifter. För att minska e-posttröttheten kan du välja att skicka utan aviseringar och låta uppgiften helt enkelt visas i deras uppgifter i Home eller Workiva Tasks-portalen.
När en tilldelad person slutför sin uppgift får godkännaren en uppgift att verifiera värdet. Du kan följa statusen för datainsamlingen från mätvärdet eller dess program eller ämne.
Mer information finns på Hantera mätuppgifter i Sustainability Program (Beta).
Obs: För att inkludera de insamlade värdena i Factbook kalkylblad, uppdatera sina inkommande anslutningar för att inkludera den nya mätningen i Källa avsnitt.
För mer information, se Samla in mätvärden för hållbarhetsprogrammet.